Naar hoofdinhoud
Gemeente Midden-Drenthe

Commissie Algemeen Bestuur 09 september 2020

  1. Home
  2. Vergaderingen
  3. Commissie Algemeen Bestuur 09 september 2020
Lees deze pagina voor
Video

Vergadering Commissie Algemeen Bestuur - 09-09-2020

Locatie Raadszaal gemeentehuis Beilen
Aanvang 19.30 uur
pdf 00 Besluitenlijst - Openbaar

VERSLAG

Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuur op woensdag 9 september 2020 om 19.30 uur in het gemeentehuis te Beilen. Met inachtneming van de 1,5 meter regel wordt er weer fysiek vergaderd in het gemeentehuis. De publieke tribune is echter alleen beschikbaar voor inwoners die gebruik willen maken van het spreekrecht. Als gevolg van de regels van het RIVM t.a.v. de afstand tot elkaar is er weinig plaats op de publieke tribune. Insprekers moeten zich uiterlijk om 14.00 uur op de dag van de vergadering aanmelden via de mail: griffie@middendrenthe.nl. Met vriendelijke groet, H. de Weerd, voorzitter

 

1 Opening
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De voorzitter heet de aanwezigen welkom en begroet degenen die via de live-stream de vergadering volgen. De heer Bent is afwezig de heer Heideveld vervangt hem. De voorzitter attendeert de aanwezigen op het in acht nemen van de afstandsregels ter voorkoming van Corona.

 

2 Vaststelling agenda
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Wordt conform vastgesteld.

 

3 Spreekrecht
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Wordt geen gebruik van gemaakt.

 

4 Videoverslag en besluitenlijst commissie Algemeen Bestuur d.d. 10 juni 2020
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst van 10 juni 2020 ongewijzigd vast te stellen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst van 10 juni 2020 ongewijzigd vast te stellen.
    Documenten 1
  pdf Besluitenlijst AB 10 juni 2020

 

5 Informatie van het college
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Wordt geen gebruik van gemaakt.

 

6 Gemeenschappelijke Regelingen VRD en Recreatieschap Drenthe - Informatie college
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Wordt geen gebruik van gemaakt.

 

7 Lijst van toezeggingen
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Wordt conform vastgesteld. De voorzitter meldt dat de volgende toezeggingen inmiddels zijn afgedaan: ongeluk camouflage voertuig (2), overzicht IBT 2018 (5) en voorjaarsnota (6). Deze gaan van de lijst af. Naar aanleiding van het eerste punt op de lijst (Lokaal Veiligheidsplan werkeenheid politie) vraag de heer Kramer (PvdA) wanneer de raad dit plan krijgt. Het is begrijpelijk dat een bijeenkomst ter toelichting als gevolg van Corona vertraagd is. Hij vraagt of dat digitaal kan. Portefeuillehouder Damsma vraagt na wat de status is van het plan en als dit beschikbaar is, komt het zo snel mogelijk naar de raad (toezegging).
    Documenten 1
  pdf Lijst van toezeggingen - commissies september 2020

 

 

 

 

 

Adviserend

 

8 Woonwagenbeleid en verhuurbeleid standplaatsen 2020
    Video  
 
02:00 H de Weerd
00:41 J. Klaassens
00:05 H de Weerd
01:23 J.F. Jonker
00:05 H de Weerd
01:00 M. Louissen
00:04 H de Weerd
01:01 R.C. Weima
00:04 H de Weerd
00:04 H de Weerd
00:34 H. Heideveld
00:03 H de Weerd
00:25 H. Boer
00:13 H de Weerd
00:07 R.C. Weima
00:06 H de Weerd
00:18 R.C. Weima
00:12 H de Weerd
00:01 H de Weerd
00:04 H de Weerd
00:06 R.C. Weima
00:22 H de Weerd
    Portefeuillehouder Burgemeester Damsma
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissieleden adviseren allen dit voorstel als hamerstuk te agenderen voor de raadsvergadering van 24 september 2020. In reactie op een vraag van mw. Van der Roest (D66) zegt portefeuillehouder Damsma toe voor de raad van 24 september inzicht te geven in de planning t.a.v. de uitvoering (toezegging).
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Vanuit de Nationale Ombudsman, het College van de Rechten van de Mens alsmede het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is in juli 2018 verzocht om gemeentelijk woonwagenbeleid op te stellen , inventarisatie te houden naar de woonbehoefte, wachtlijst op te stellen en overleg te plegen met de woningcorporaties. Het college vraagt de raad in te stemmen met het woonwagenbeleid;; en het verhuurbeleid ter kennisgeving aan te nemen. Tevens wordt gevraagd in te stemmen om 3 standplaatsen te realiseren voor de gedoogde bewoners aan de Klateringerweg in Beilen. De inventarisatie woonbehoefte heeft een groslijst van 15 standplaatszoekenden opgeleverd. Er moet nog in kaart gebracht worden wat de gevolgen hiervan zijn; inclusief locatieonderzoek.Daarnaast moet nog in beeld worden gebracht welke aanpassingen op de bestaande woonwagenlocatie benodigd zijn, mede gezien de inbreng van de omwonenden.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. Het beleidsdocument 'Woonwagenbeleid Midden-Drenthe 2020' vast te stellen. 2. Het 'Verhuurbeleid woonwagenstandplaatsen Midden-Drenthe 2020' (privaatrechtelijk; de gemeente 'verhuurder van woonruimte') ter kennisgeving aan te nemen. 3. In principe in te stemmen met de aanleg van drie standplaatsen voor de gedoogde bewoners aan de Klateringerweg en de financiele wens betrekken bij de behandeling van de Perspectiefnota. 4. Het college de opdracht te geven een voorstel te doen hoe om te gaan met de uitkomsten van de inventarisatie woonbehoefte woonwagenbewoners, inclusief locatieonderzoek. 5. Het college de opdracht te geven om in beeld te brengen welke aanpassingen (inclusief financiën) op de bestaande woonwagenlocatie benodigd zijn, dit mede gezien de inspraak van de omwonenden.
    Documenten 4
  pdf Toelichting voorstel Woonwagenbeleid en verhuurbeleid standplaatsen 2020
  pdf Verhuurbeleid woonwagenstandplaatsen Midden-Drenthe 2020
  pdf Woonwagenbeleid Midden-Drenthe 2020
  pdf Plantekeningen uitbreiding met vier standplaatsen

 

9 Exploitatiebudget voor nieuw raadsinformatiesysteem
    Video  
 
    Portefeuillehouder Wethouder Schipper
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissieleleden adviseren dit voorstel als hamerstuk te agenderen voor de raad van 24 september 2020.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Over de manier waarop de stukken van openbare en besloten vergaderingen en videoverslagen van openbare vergaderingen beschikbaar zijn is al geruime tijd onvrede bij college en raad. Er zijn systemen op de markt die het vergaderen beter ondersteunen dan de huidige manier via het zaaksysteem Mozard en de verzamelmappen in PDF expert. Veel bestuurlijke gebruikers hebben vanuit andere functie met alternatieven kennis gemaakt en willen dat onze gemeente daarop overstapt. De raad heeft de griffier met zeer hoge prioriteit opdracht gegeven om te komen tot een nieuw raadsinformatiesysteem. Dit voorstel is een co-productie van het team Informatisering en de griffier. Er wordt gevraagd in te stemmen met het starten van het aanbestedingstraject.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. De aanbesteding voor een nieuw Informatie Systeem voor het college (Bestuurlijk informatiesysteem =BIS) en de raad (Raadsinformatiesysteem = RIS) te starten om de bestuurlijke processen te faciliteren. 2. Een exploitatiebudget beschikbaar te stellen voor de kosten die eenmalig €43.000 bedragen en structureel €33.000 toevoegen aan de begroting 2021. Hierbij kunnen de incidentele kosten gedekt worden uit de reserve Vervangingsinvesteringen (voor 2020 € 15.000 en in 2021 € 28.000) en moeten de structurele exploitatiekosten in 2021 beschikbaar komen uit de beschikbare structurele bestedingsruimte.
    Documenten 1
  pdf Toelichting exploitatiebudget RIS

 

10 Ingekomen stukken
    Video  
 
00:28 H de Weerd
00:31 J. Kramer
00:12 H de Weerd
00:16 H de Weerd
00:19 R.C. Weima
00:03 H de Weerd
00:33 J. Kramer
00:09 H de Weerd
00:23 R.C. Weima
00:05 H de Weerd
00:16 J. Kramer
00:04 H de Weerd
00:34 H de Weerd
00:44 J. Kramer
00:05 H de Weerd
00:13 J. Kerssies
00:02 H de Weerd
00:13 J. Kerssies
00:01 H de Weerd
00:22 H de Weerd
00:25 R.C. Weima
00:35 H de Weerd
00:09 J. Kerssies
00:04 H de Weerd
00:17 J. Kerssies
00:18 H de Weerd
00:26 J. Kerssies
00:02 H de Weerd
00:23 J. Kramer
00:15 H. Heideveld
00:04 H de Weerd
00:26 J. Kerssies
00:20 H de Weerd
01:01 J. Kramer
00:41 H de Weerd

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11 Rondvraag
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De heer Kerssies (GB) vraagt naar de stand van zaken in relatie tot handhaving in Drijber (Binnenveld 10). Portefeuillehouder Derks zegt namens wethouder Bouwman toe hierop schriftelijk terug te komen. In aansluiting daarop geeft mw. Damsma aan dat ook t.a.v. handhaving op deze casus niet in openbaarheid kan worden ingegaan (toezegging).

 

12 Sluiting
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Onder dankzegging aan een ieder sluit de voorzitter de vergadering om 20.25 uur. Hij nodigt aanwezigen uit om (besloten) de presentatie over informatiebeleid en het zaaksysteem bij te wonen, die start om 20.40 uur. Hij sluit de vergadering.