Naar hoofdinhoud
Gemeente Midden-Drenthe

Commissie Algemeen Bestuur 30 november 2017

  1. Home
  2. Vergaderingen
  3. Commissie Algemeen Bestuur 30 november 2017
Lees deze pagina voor
Video

Vergadering Commissie Algemeen Bestuur - 30-11-2017

Locatie Raadszaal gemeentehuis Beilen
Aanvang 19.30 uur
pdf 00 Besluitenlijst - Openbaar

VERSLAG

Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuur op donderdag 30 november 2017 om 19.30 uur in het gemeentehuis te Beilen. Voorafgaand aan de vergadering van de commissie Algemeen Bestuur is er vanaf 19.00 uur een presentatie over het masterplan Orvelte. Met vriendelijke groet, M. Louissen, voorzitter

 

1 Opening
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De voorzitter opent de vergadering en deelt mee dat van de fractie PvdA de heer Muskee wordt vervangen door de heer Beugel en van de fractie Gembel SBW de heer De Haas wordt vervangen door de heer Geers.

 

2 Vaststelling agenda
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de agenda ongewijzigd vast te stellen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de agenda gewijzigd vast te stellen.

 

3 Spreekrecht
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Van het spreekrecht, buiten de agenda om, wordt geen gebruik gemaakt.

 

4 Videoverslag en besluitenlijst commissie Algemeen Bestuur d.d. 12 oktober 2017
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst van 12 oktober 2017 ongewijzigd vast te stellen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst van 12 oktober 2017 ongewijzigd vast te stellen.
    Documenten 1
  pdf Besluitenlijst AB 12 oktober 2017

 

5 Informatie van het college
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Er zijn geen mededelingen.

 

6 Gemeenschappelijke Regelingen VRD en Recreatieschap Drenthe - Informatie college
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Er zijn geen mededelingen.

 

7 Lijst van toezeggingen
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de lijst van toezeggingen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de lijst van toezeggingen.
    Documenten 1
  pdf Lijst van toezeggingen AB na ACIE voor verspreiding raad

 

 

 

Opiniërend

 

17 Koersnotitie Vitale Vakantieparken Midden-Drenthe
    Video  
 
01:10 M. Louissen
00:21 Inspreker
00:05 M. Louissen
04:38 Inspreker
00:13 M. Louissen
00:25 J. Kerssies
01:37 Inspreker
00:14 M. Louissen
00:01 M. Louissen
00:23 Inspreker
00:43 Inspreker
00:20 M. Louissen
00:23 J. Kramer
00:53 Inspreker
00:03 M. Louissen
00:20 A. Snijders
01:09 Inspreker
00:39 M. Louissen
02:50 R.C. Weima
00:04 J. Kerssies
00:06 M. Louissen
00:28 J. Kerssies
00:17 R.C. Weima
00:02 J. Kerssies
00:03 M. Louissen
00:25 J. Kerssies
00:09 M. Louissen
00:53 J.Schipper
00:05 M. Louissen
02:11 J. Kerssies
00:02 R.C. Weima
00:03 M. Louissen
00:04 R.C. Weima
01:29 J. Kerssies
00:04 M. Louissen
00:25 M. Louissen
02:36 J. Kramer
00:03 M. Louissen
01:42 H. Heideveld
00:02 M. Louissen
01:47 A. Snijders
00:05 M. Louissen
01:19 J.C. Geers
00:09 M. Louissen
00:23 J. Kramer
00:02 J.C. Geers
00:16 M. Louissen
12:07 G.J.W. Bent
00:02 A. Snijders
00:02 M. Louissen
00:06 A. Snijders
00:01 G.J.W. Bent
00:01 M. Louissen
01:03 G.J.W. Bent
00:14 J.C. Geers
00:18 M. Louissen
00:56 J.C. Geers
00:02 M. Louissen
00:52 A. Snijders
00:05 M. Louissen
00:59 J. Kramer
00:04 M. Louissen
00:03 M. Louissen
01:07 J. Kerssies
00:02 J. Kramer
00:02 M. Louissen
00:18 J. Kramer
00:02 J. Kerssies
00:02 M. Louissen
00:42 J. Kerssies
00:01 J.Schipper
00:03 J. Kerssies
00:21 J.Schipper
00:38 J. Kerssies
00:03 M. Louissen
00:26 J.Schipper
00:03 M. Louissen
02:37 G.J.W. Bent
00:33 J. Kramer
00:04 M. Louissen
00:02 G.J.W. Bent
00:03 M. Louissen
00:36 G.J.W. Bent
00:06 G.J.W. Bent
00:02 G.J.W. Bent
00:01 M. Louissen
01:01 G.J.W. Bent
00:35 M. Louissen
00:20 J. Kramer
00:05 M. Louissen
00:03 H. Heideveld
00:01 M. Louissen
00:03 A. Snijders
00:01 M. Louissen
00:02 J.C. Geers
00:21 M. Louissen
    Portefeuillehouder Wethouder Bent
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit dit agendapunt als een bespreekstuk te agenderen voor de raad.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Om een scherper beeld te krijgen van het huidige bedrijfsmatige functioneren van de verblijfsrecreatiesector hebben Provincie Drenthe en Recreatieschap Drenthe, ZKA Leisure Consultants opdracht gegeven een vitaliteitsonderzoek te doen. De resultaten van dit onderzoek zijn in september 2017 gepresenteerd aan gemeenteraadsleden, statenleden, ondernemers en VVE's. Om richting te geven aan het vervolg van het project hebben we een koersnotitie voor Midden-Drenthe geschreven.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit College Het college besluit: 1. Kennis te nemen van de onderzoeksrapportage van ZKA. 2. In te stemmen met de pilot bij vakantiepark het Hart van Drenthe. 3. De raad voor te stellen, via de commissie Algemeen Bestuur, kennis te nemen van de onderzoeksrapportage van ZKA. 4. De raad voor te stellen, via de commissie Algemeen Bestuur, de koersnotitie Vitale Vakantieparken Midden-Drenthe vast te stellen.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. Kennis te nemen van de onderzoeksrapportage van ZKA. 2. De koersnotitie Vitale Vakantieparken Midden-Drenthe vast te stellen.
    Documenten 3
  pdf Koersnotitie Vitale Vakantieparken Midden-Drenthe.docx
  pdf Toelichting voorstel 960419.docx
  pdf Rapportage ZKA Vitaliteitsonderzoek verblijfsrecreatie Drenthe

 

8 Concept Koersnota vrijeteijdseconomie Midden-Drenthe
    Video  
 
00:24 M. Louissen
00:42 H. Heideveld
00:03 M. Louissen
01:54 A. Snijders
00:05 M. Louissen
01:08 J.C. Geers
00:04 M. Louissen
00:54 R.C. Weima
00:05 M. Louissen
03:03 R.J. Brouwer
00:03 M. Louissen
00:05 M. Louissen
02:27 J. Kramer
00:02 J. Kerssies
00:07 M. Louissen
00:12 J. Kerssies
00:30 J. Kramer
00:06 J. Kerssies
00:05 M. Louissen
00:31 J. Kramer
00:01 J.C. Geers
00:05 M. Louissen
00:20 J. Kerssies
00:02 J. Kramer
00:03 M. Louissen
00:12 J. Kramer
00:15 M. Louissen
05:57 G.J.W. Bent
00:38 M. Louissen
00:27 M. Louissen
00:26 J.C. Beugel
00:09 M. Louissen
00:15 J. Kramer
00:17 M. Louissen
07:09 Schorsing
00:38 M. Louissen
    Portefeuillehouder Wethouder Bent
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie Algemeen Bestuur besluit de concept Koersnota vrijetijdseconomie Midden-Drenthe opiniërend te bespreken, aan de hand van de in dit voorstel opgenomen vragen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie Algemeen Bestuur besluit de concept Koersnota vrijetijdseconomie Midden-Drenthe opiniërend te bespreken, aan de hand van de in dit voorstel opgenomen vragen.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur In een dynamisch proces met de vrijetijdssector is er een concept koers opgesteld. De koers beschrijft een aantal ambities en hoe de gemeente samen met de sector deze willen gaan verwezenlijken.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit de concept Koersnota vrijetijdseconomie Midden-Drenthe voor een opiniërende bespreking aan de commissie Algemeen bestuur voor te leggen.
    Documenten 2
  pdf Toelichting voorstel Koersnota
  pdf Concept Koers vrijetijdseconomie Midden-Drenthe

 

9 Concept centrumvisie Beilen
    Video  
 
02:05 M. Louissen
01:06 J.Schipper
00:04 M. Louissen
00:49 J. Kerssies
00:01 M. Louissen
00:05 J. Kerssies
00:02 M. Louissen
00:16 J. Kerssies
00:11 M. Louissen
00:15 J.Schipper
00:05 M. Louissen
00:10 J. Kerssies
00:01 J. Kramer
00:03 J. Kerssies
00:03 M. Louissen
00:24 J. Kramer
00:04 M. Louissen
03:55 J. Kerssies
00:06 M. Louissen
00:06 M. Louissen
01:05 J. Kramer
00:01 J.Schipper
00:01 J. Kramer
00:02 M. Louissen
00:10 J.Schipper
00:04 M. Louissen
01:18 J. Kramer
00:02 M. Louissen
02:10 H. Heideveld
00:02 M. Louissen
01:58 A. Snijders
00:04 M. Louissen
00:43 J.C. Geers
00:03 M. Louissen
01:37 R.C. Weima
00:03 J. Kramer
00:02 M. Louissen
00:22 J. Kramer
00:04 R.C. Weima
00:16 M. Louissen
00:42 T. Baas
00:11 M. Louissen
00:01 J.C. Geers
00:02 M. Louissen
00:16 J.C. Geers
00:16 M. Louissen
    Portefeuillehouder Burgemeester Baas
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie Algemeen Bestuur besluit de concept centrumvisie Beilen opiniërend te bespreken, aan de hand van de in dit voorstel opgenomen vragen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie Algemeen Bestuur besluit de concept centrumvisie Beilen opiniërend te bespreken, aan de hand van de in dit voorstel opgenomen vragen.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur De concept centrumvisie is in een mooi proces samen met de samenleving opgebouwd. Het is een vertaling van ideeën die zijn ingebracht door bijna 600 betrokken inwoners, ondernemers en bezoekers.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit de concept centrumvisie Beilen voor een opiniërende bespreking aan de commissie Algemeen Bestuur voor te leggen.
    Documenten 6
  pdf Bijlage II - Eindrapport Centrumbeleving Beilen
  pdf Uitnodiging gemeenteraad concept centrumvisie
  pdf Toelichting voorstel opiniërende behandeling concept centrumvisie Beilen
  pdf Concept centrumvisie Beilen
  pdf Bijlage I - Communicatieplan stap 2 Centrum Beilen
  pdf Bijlage III - ideeen praattafel, online en gesprekken informatiecentrum

 

10 Loketten Smilde en Westerbork
    Video  
 
01:09 M. Louissen
00:15 J.C. Beugel
00:02 R.C. Weima
00:05 M. Louissen
00:07 R.C. Weima
00:15 J.C. Beugel
00:07 M. Louissen
00:13 J.C. Beugel
00:03 T. Baas
00:09 M. Louissen
00:05 J.C. Beugel
00:07 M. Louissen
00:03 J.C. Beugel
00:06 M. Louissen
00:31 H. Heideveld
00:03 M. Louissen
00:55 A. Snijders
00:04 M. Louissen
00:25 J.C. Geers
00:07 J. Kramer
00:02 M. Louissen
00:02 J. Kramer
00:13 J.C. Geers
00:03 M. Louissen
00:18 J. Kramer
00:08 M. Louissen
00:14 J.C. Geers
00:04 M. Louissen
00:36 R.C. Weima
00:04 M. Louissen
01:18 R.J. Brouwer
00:03 M. Louissen
01:10 J. Kerssies
00:10 M. Louissen
00:04 M. Louissen
00:06 T. Baas
00:06 M. Louissen
    Portefeuillehouder Burgemeester Baas
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het voorstel van het college te bespreken en de wensen en bedenkingen over het voorgenomen collegebesluit aan het college kenbaar te maken.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het voorstel van het college te bespreken en de wensen en bedenkingen over het voorgenomen collegebesluit aan het college kenbaar te maken.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Sinds het ontstaan van de gemeente Midden-Drenthe worden de voormalige gemeentehuizen in Smilde en Westerbork gebruikt als loket waar inwoners terecht kunnen. Het loket in Smilde is twee ochtenden en het loket in Westerbork één ochtend in de week geopend. Het aantal bezoeken daalt geleidelijk als gevolg van digitalisering. Vanaf 2019 is deze daling fors als gevolg van de verlengde geldigheidsduur van reisdocumenten. Voor Westerbork betekent dit dat het aantal bezoeken zover terugloopt dat het openhouden van een loket niet langer doelmatig is. De gemeente sluit daarom het loket in Westerbork in de zomer van 2018. In Smilde worden de openingstijden terug gebracht naar één ochtend in de week. Aanpassing van de openingstijden in combinatie met het minimale gebruik als trouwlocatie en de exploitatiekosten van dit pand zorgen ervoor dat de gemeente besluit om het loket te verplaatsen naar een goedkopere locatie en als gemeente afstand te doen van het voormalige gemeentehuis (Villa Maria) conform het door de raad vastgestelde gebouwenbeleid.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit, via de commissie Algemeen Bestuur, de raad te vragen naar de wensen en bedenkingen over het voorgenomen collegebesluit om: 1. Na de zomer van 2018 het gemeentelijke loket in Smilde te verplaatsen naar een andere locatie en tegelijkertijd de openingstijden terug te brengen naar 1 dagdeel per week. 2. Het gemeentelijke loket in Westerbork met ingang van 23 juli 2018 te sluiten. 3. Na verplaatsing en sluiting van het loket in Smilde over te gaan tot verkoop van het voormalige gemeentehuis in Smilde (Villa Maria). 4. De overdracht van het voormalig gemeentehuis, rekening houdend met de aanwezige huurders/gebruikers, op zijn vroegst 1 januari 2019 te laten plaatsvinden.
    Documenten 1
  pdf Toelichting voorstel.docx

 

Adviserend

 

11 Verbouw en herinrichting hal gemeentehuis
    Video  
 
    Portefeuillehouder Burgemeester Baas
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Als gemeente richten we onze dienstverlening in volgens de 3 D's: Dichtbij, Duidelijk en Daadkrachtig. Met het project Herinrichting hal werken we aan de ontwikkeling van de persoonlijke dienstverlening naar onze inwoners en daarbij krijgt de hal een eigentijds en fris aangezicht. De verbouw en herinrichting van de hal kent zijn oorsprong binnen het Dienstverleningsprogramma. Op basis van 3 D's is er een Programma van Eisen opgesteld. Samen met de architect van het gemeentehuis en voorzien van extern advies is dit nu vertaald naar een schetsontwerp met daarbij een kostenraming. Uit kostenraming blijkt dat het bestaande krediet voor herinrichting van de hal niet toerijkend is. Daarom wordt voor de uitvoering voorgesteld dit krediet aan te vullen. Dit kan plaatsvinden door herschikking van middelen vanuit het Dienstverleningsprogramma zonder dat dit leidt tot een extra bestedingswens. Concreet betekent dit dat het krediet van de hal verruimd wordt met € 202.902,00 tot € 320.872,00, waarbij de jaarlast ongewijzigd blijft. De komende maanden wordt het schetsontwerp, met inbreng van onze inwoners en belangengoeperingen, verder verfijnd en omgezet in een definitief ontwerp. Inzet is dat in het voorjaar van 2018 de verbouwing afgerond is.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit College Het college besluit: 1. In te stemmen met de bestuursopdracht voor de verbouw en herinrichting van de hal. 2. De raad voor te stellen, via de commissie Algemeen Bestuur, om voor de verbouw en herinrichting van de hal een aanvullend krediet van € 202.902,00 ter beschikking te stellen door middel van herschikking van bestaande middelen.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit voor de verbouw en herinrichting van de hal een aanvullend krediet van € 202.902,00 ter beschikking te stellen door middel van herschikking van bestaande middelen, zoals beschreven in de toelichting.
    Documenten 2
  pdf Toelichting voorstel raad
  pdf Advies architect

 

12 Kredietaanvraag aankoop kantoorpand Westeinde 52A in Westerbork
    Video  
 
00:51 M. Louissen
00:08 R.J. Brouwer
00:02 T. Baas
00:01 M. Louissen
00:01 T. Baas
00:01 M. Louissen
00:02 T. Baas
00:17 J. Kerssies
00:03 M. Louissen
00:03 M. Louissen
00:40 R.C. Weima
00:04 M. Louissen
00:28 J.C. Beugel
00:06 M. Louissen
00:12 H. Heideveld
00:03 M. Louissen
00:18 A. Snijders
00:03 M. Louissen
00:16 J.C. Geers
00:10 M. Louissen
00:53 T. Baas
00:01 M. Louissen
00:02 T. Baas
00:07 M. Louissen
00:08 J. Kerssies
00:11 M. Louissen
    Portefeuillehouder Burgemeester Baas
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Vanwege de verhuizing naar het pand van de Rabobank in Westerbork heeft Woonservice ons het kantoor aan het Westeinde te koop aangeboden. Het pand bevindt zich op een zeer strategische plek in Westerbork. Daarnaast is er een nauw ruimtelijk verband met de eventuele herontwikkelingen vanuit de structuurvisie Westerbork, op de naastgelegen locatie. Het college heeft ingestemd met de aankoop van het kantoorpand voor een koopsom van € 700.000,00 k.k., vrij van huur, gebruik en zakelijke rechten, onder voorbehoud van kredietverstrekking door de gemeenteraad. Met dit voorstel wordt de gemeenteraad gevraagd een krediet van € 700.000,00 beschikbaar te stellen en de jaarlijkse kosten te dekken uit de jaarlijkse huuropbrengsten.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit College Het college stelt de raad voor, na advies van de commissie Algemeen Bestuur: 1. Een krediet van € 700.000,- beschikbaar te stellen voor het aankopen van het kantoorpand Westeinde 52A in Westerbork. 2. De jaarlijkse kosten te dekken uit de jaarlijkse huuropbrengsten. 3. De financiële effecten van dit voorstel te verwerken in de voorjaarsnota 2018.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. Een krediet van € 700.000,- beschikbaar te stellen voor het aankopen van het kantoorpand Westeinde 52A in Westerbork. 2. De jaarlijkse kosten te dekken uit de jaarlijkse huuropbrengsten. 3. De financiële effecten van dit voorstel te verwerken in de voorjaarsnota 2018.
    Documenten 1
  pdf Toelichting voorstel (groene map) 942077

 

13 Controleprotocol en intern controleplan 2017
    Video  
 
    Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Jaarlijks stelt de gemeenteraad het normen- en toetsingskader vast voor de controle door de accountant. Het controleprotocol is in december 2016 voor een aantal jaren vastgesteld en hoeft alleen bij wijzigingen opnieuw te worden vastgesteld. De wijzigingen ten opzichte van vorig jaar hebben betrekking op jaartallen. Er zijn geen inhoudelijke wijzigingen.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit College Het college besluit: 1. Het intern controleplan 2017 vast te stellen. 2. De raad voor te stellen, na schriftelijke consultatie van de werkgroep financieel overleg, via de commissie Algemeen Bestuur: A. Het controleprotocol vanaf boekjaar 2017 vast te stellen. B. Het normen- en toetsingskader 2017 vast te stellen (bijlage bij het controleprotocol).
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. Het controleprotocol vanaf boekjaar 2017 vast te stellen. 2. Het normen- en toetsingskader 2017 vast te stellen (bijlage bij het controleprotocol).
    Documenten 2
  pdf Toelichting voorstel
  pdf Controleprotocol 2017

 

14 Overheveling budgetten naar 2018
    Video  
 
    Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur In 2017, maar ook in de jaren daarvoor, zijn door de raad voor verschillende projecten aparte bedragen beschikbaar gesteld. Om verschillende redenen zijn sommige projecten nog niet gestart of loopt de uitvoering vertraging op. Bij een groot aantal projecten wachten de uitgaven op de daadwerkelijke afhandeling of zijn we wat betreft de voortgang afhankelijk van derden. Om vanaf 1 januari 2018 rechtmatig betalingen voor deze projecten te kunnen doen, worden deze bedragen overgeheveld van 2017 naar 2018. In totaal wordt een bedrag van € 1.340.000 overgeheveld.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit College Het college besluit de raad, via de commissie Algemeen Bestuur, voor te stellen: 1. De in de bijlage genoemde bedragen via een begrotingswijziging 2017 als voorlopig rekeningresultaat 2017 te bestemmen. 2. Deze bedragen via een begrotingswijziging 2018 incidenteel in 2018 weer beschikbaar te stellen.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. De in de bijlage genoemde bedragen via een begrotingswijziging 2017 als voorlopig rekeningresultaat 2017 te bestemmen. 2. Deze bedragen via een begrotingswijziging 2018 incidenteel in 2018 weer beschikbaar te stellen.
    Documenten 2
  pdf Toelichting voorstel Overheveling budgetten 963684
  pdf Lijst overheveling budgetten

 

15 Verordening tot 1e wijziging Apv 2017 inzake aanpak woonoverlast
    Video  
 
    Portefeuillehouder Burgemeester Baas
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Per 1 juli 2017 is de Gemeentewet gewijzigd met een mogelijkheid om per verordening de burgemeester de bevoegdheid te verlenen om bij ernstige woonoverlast gedragsaanwijzingen op te leggen aan de veroorzaker van de woonoverlast. Met de opname van artikel 2:25a in de Algemene plaatselijke verordening maakt de raad van deze nieuwe mogelijkheid gebruik.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit College Het college besluit, via de commissie Algemeen Bestuur, de raad voor te stellen de Verordening tot eerste wijziging van de Algemene plaatselijke verordening gemeente Midden-Drenthe 2017 vast te stellen.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit de Verordening tot eerste wijziging van de Algemene plaatselijke verordening gemeente Midden-Drenthe 2017 vast te stellen.
    Documenten 2
  pdf Toelichting voorstel 962249
  pdf Verordening tot eerste wijziging van de Apv 2017

 

16 VTH-beleidsplan "Samen voorbereid de toekomst tegemoet" 2018-2021
    Video  
 
    Portefeuillehouder Burgemeester Baas
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur De basis voor het beleidsplan is gelegd door het uitvoeren van een interne en externe analyse. Bij de interne analyse zijn de gemeentelijke VTH-taken en de uitvoering daarvan in beeld gebracht. Hierbij is ook nadrukkelijk gezocht naar verbeterpunten, om effectiever en efficiënter te kunnen werken. De interne analyse bevat tevens de afweging over wat de gemeente belangrijk vindt voor de leefomgeving. Voor de externe analyse is vanuit de omgeving (inwoners en bedrijven) input gevraagd voor het nieuwe beleid. De resultaten van de interne en externe analyse zijn vervolgens gecombineerd en is een visie geformuleerd voor de uitvoering van de VTH-taken. Die visie is opgenomen in de notitie “Visie van Midden-Drenthe op integraal VTH-beleid” en op 19 juni 2017 opiniërend besproken in de raadscommissie Algemeen Bestuur. Na instemming van de commissie is de notitie uitgewerkt in het voorliggende beleidsplan. De eerste versie van het beleidsplan is op 12 oktober 2017 in de commissie Algemeen Bestuur besproken. De gemaakte opmerkingen en aandachtspunten van de commissie zijn waar mogelijk verwerkt in het beleidsplan.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit College Het college besluit: 1. In te stemmen met de inhoud van het beleidsplan "Samen voorbereid de toekomst tegemoet" 2018-2021. 2. De raad voor te stellen, via de commissie Algemeen Bestuur, het beleidsplan "Samen voorbereid de toekomst tegemoet" 2018-2021, Integrale uitvoering van vergunningverlening, toezicht en handhaving, vast te stellen.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit het beleidsplan "Samen voorbereid de toekomst tegemoet" 2018-2021, Integrale uitvoering van vergunningverlening, toezicht en handhaving, vast te stellen.
    Documenten 3
  pdf Begeleidende brief VTH-beleidsplan BEKNOPTE VERSIE
  pdf Toelichting op VTH-beleidsplan
  pdf Beleidsplan Samen voorbereid de toekomst tegemoet

 

 

18.1 Informatie politiemeldingen VTD
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Documenten 1
  pdf 2017-10-17-GGD Drenthe Informatie politiemeldingen VTD

 

18.2 Afschaffen gemeentegids
    Video  
 
    Portefeuillehouder Burgemeester Baas
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Jaarlijks maken we in Midden-Drenthe een gemeentegids. Het huis-aan-huis verspreiden van de gemeentegids sluit echter niet goed meer aan bij de behoefte aan actuele, complete, eenvoudige, doelgroepgerichte informatie op maat en past niet bij een digitaler wordende samenleving. Inmiddels wordt de informatie uit de gemeentegids op veel andere plekken aangeboden: meer op maat, doelgroepgericht en actueel en in veel gevallen completer dan in de gemeentegids. Online gebeurt dit via de website en sociale media en offline onder andere via brieven of via persoonlijke gesprekken. Daar waar behoefte is aan informatie op papier sluiten we aan bij bestaande middelen: onder meer de Bijblijver van Welzijn of maken we informatie op maat en op aanvraag doelgroepgerichte folders met actuele informatie vanaf de website.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit met ingang van 2018 geen gemeentegids meer te maken.
    Documenten 2
  pdf brief aan commissie AB
  pdf Toelichting voorstel stoppen gemeentegids

 

19 Rondvraag
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Verzoek om ‘smoelenboek’ van gemeentelijk personeel De fractie Gemeentebelangen zou als fractie willen beschikken over een smoelenboek van het gemeentelijk personeel, zodat men bij informatie inwinnen weet welk gezicht bij welke naam hoort.

 

20 Sluiting
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De voorzitter sluit de vergadering.