Naar hoofdinhoud
Gemeente Midden-Drenthe

Commissie Algemeen Bestuur 12 februari 2015

  1. Home
  2. Vergaderingen
  3. Commissie Algemeen Bestuur 12 februari 2015
Lees deze pagina voor
Video

Vergadering Commissie Algemeen Bestuur - 12-02-2015

Locatie Raadszaal gemeentehuis Beilen
Aanvang 20.00 uur
pdf 00 Besluitenlijst - Openbaar

VERSLAG

Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuur op donderdag 12 februari 2015 om 20.00 uur in het gemeentehuis te Beilen. Hoogachtend, W.T.E. Noorda-Ritzema, voorzitter

 

 

2 Vaststelling agenda
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de agenda ongewijzigd vast te stellen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de agenda ongewijzigd vast te stellen.

 

 

4 Videoverslag en besluitenlijst van de vergadering van 27 november 2014
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst van 27 november 2014 ongewijzigd vast te stellen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst vast te stellen met inachtneming van de opmerking, dat de VVD geen kritische kanttekeningen heeft gemaakt bij de verlaging van de leeftijdsgrens voor de speelautomatenhal en akkoord is gegaan met de verlaging naar 18 jaar.
    Documenten 1
  pdf 00 Besluitenlijst - Besloten

 

 

6 Lijst van toezeggingen
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de Lijst van Toezeggingen voor kennisgeving aan te nemen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de informatie over het convenant Drank- en Horecawet en de evaluatie van de maatregelen Drank- en Horecawet voor kennisgeving aan te nemen.
    Documenten 1
  pdf 2015-01-12 AB LvT.pdf

 

 

 

Adviserend

 

7 Notitie Gebouwenbeleid
    Video  
 
    Portefeuillehouder Burgemeester Baas
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Met de notitie Gebouwenbeleid geven we inzicht in ons gebouwenbestand. De relatie met andere beleidsterreinen wordt besproken en afgebakend. Kaderstellend wordt inhoud gegeven aan de vraag welke gebouwen we als gemeente in eigendom houden en de vraag welk onderhoudsniveau we hanteren voor gemeentelijke gebouwen.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit College Het college besluit de notitie Gebouwenbeleid, via de commissie Algemeen Bestuur, ter vaststelling aan te bieden aan de raad.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit de notitie Gebouwenbeleid vast te stellen.
    Documenten 3
  pdf Notitie Gebouwenbeleid
  pdf Toelichting voorstel
  pdf Bijlage Inventarisatie

 

8 Financiering recreatievoorzieningen Staatsbosbeheer Drenthe 2015-2018
    Video  
 
00:53 R.C. Weima
00:55 H.K. Brouwer
00:27 R.J. Brouwer
00:29 H. Heideveld
01:45 J. Kramer
01:13 J. Kerssies
00:49 C. Schouls
05:00 G.J.W. Bent
00:23 E. Dolfing
00:02 J. Kramer
00:32 H.K. Brouwer
01:16 J. Kramer
00:47 J. Kerssies
00:37 J. Kramer
00:04 J. Kerssies
00:09 J. Kerssies
00:09 J. Kramer
    Portefeuillehouder Wethouder Bent
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit, met de aantekening dat de raad geen andere mogelijkheid heeft gelet op de verplichtingen t.g.v. de gemeenschappelijke regeling, positief te adviseren. De fracties Gemeentebelangen en D66 stemmen tegen het voorstel.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Tijdens de Algemeen Bestuursvergadering van het Recreatieschap Drenthe op 8 oktober 2014 is het besluit gevallen om vanuit het Recreatieschap Drenthe en de individuele Drentse gemeenten een financiële ondersteuning te bieden aan het beheer van de recreatieve voorzieningen van Staatsbosbeheer in Drenthe. De notitie ‘Samenwerking Recreatieschap Drenthe, provincie Drenthe en Staatsbosbeheer ten behoeve van de financiering van het recreatiebeheer in Drenthe’ komt door het meerderheidsbesluit tot uitvoering.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit College Het college besluit aan de gemeenteraad voor te stellen: 1. In de periode van 2015-2018 (drie jaar) maximaal € 17.615 bij te dragen aan het beheer en onderhoud van de recreatieve/toeristische voorzieningen van Staatsbosbeheer (zoals benoemd in het rapport van het Recreatieschap Drenthe/Grontmij). 2. De kosten voor 2015 te dekken uit de nog te besteden incidentele bestedingsruimte (82110/00008). 3. De kosten voor 2016 en 2017 op te nemen in de begroting van 2016 en 2017.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. In de periode van 2015-2018 (drie jaar) jaarlijks maximaal € 17.615 bij te dragen aan het beheer en onderhoud van de recreatieve/toeristische voorzieningen van Staatsbosbeheer (zoals benoemd in het rapport van het Recreatieschap Drenthe/Grontmij). 2. De kosten voor 2015 te dekken uit de nog te besteden incidentele bestedingsruimte (82110/00008). 3. De kosten voor 2016 en 2017 op te nemen in de begroting van 2016 en 2017.
    Documenten 4
  pdf Toelichting voorstel 376432
  pdf Bijlage 3 brief Recreatieschap Drenthe
  pdf Bijlage 2 notitie samenwerking tbv financiering recreatiebeheer Drenthe
  pdf Bijlage 1 oplegnotitie aanpak recreatiebeheer Drenthe

 

9 Verordening BRP 2014 aangepast
    Video  
 
    Portefeuillehouder Burgemeester Baas
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Op 6 januari 2014 is de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wgba) vervangen door de Wet basisregistratie personen (Wbrp) en vormt het wettelijke kader voor de nieuwe basisregistratie personen (BRP). Naar aanleiding van de bespreking van de verordening BRP in de raadsvergadering van 11 december 2014 heeft de raad gevraagd de verordening nog eens te willen beoordelen op het aspect bescherming van de privacy bij de verstrekking van persoonsgegevens aan instellingen. Op dit punt is de verordening aangepast.
    Eerdere besluiten 5
    Besluit College Besluit vergadering college 28 oktober 2014: Het college besluit aan de raad, via de commissie Algemeen Bestuur, voor te stellen met terugwerkende kracht per 6 januari 2014 de Verordening basisregistratie personen Midden-Drenthe 2014 vast te stellen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Besluit vergadering Cie Algemeen bestuur 27 november 2014: De commissie besluit dit onderwerp als bespreekstuk te agenderen voor de raad.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit de Verordening basisregistratie personen Midden-Drenthe 2014 met terugwerkende kracht per 6 januari 2014 vast te stellen.
    Besluit College Besluit vergadering college 27 januari 2015: Het college besluit aan de raad, via de commissie Algemeen Bestuur, voor te stellen met terugwerkende kracht vanaf 6 januari 2014 de verordening basisregistratie personen Midden-Drenthe 2014 vast te stellen.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit de Verordening basisregistratie personen Midden-Drenthe 2014 met terugwerkende kracht per 6 januari 2014 vast te stellen.
    Documenten 2
  pdf Verordening Basisregistratie Personen Midden-Drenthe 2014
  pdf Toelichting voorstel 301524

 

 

10.1 Interne werkwijze klachten
    Portefeuillehouder Burgemeester Baas
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Voor de behandeling van klachten die zijn gericht op het gedrag van medewerkers en collegeleden/het college, kent allereerst de Algemene wet bestuursrecht bepalingen. Ook hebben we in Midden-Drenthe een gemeentelijke ombudscommissie. Het college stelt nu aanvullend een interne werkwijze vast. Deze werkwijze wordt grotendeels al toegepast, maar is nog niet eerder door het college vastgesteld.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit de interne werkwijze voor klachten vast te stellen en ter informatie naar de commissie Algemeen Bestuur te zenden.
    Documenten 2
  pdf Toelichting voorstel 341285
  pdf interne werkwijze 2014 300327

 

10.2 Planning en Control cyclus 2015
    Portefeuillehouder Wethouder Dolfing
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Jaarlijks stelt het college een planning vast voor de gehele planning en control cyclus. In deze planning worden de data voor 2015 van het bestuurlijk traject met betrekking tot de jaarrekening 2014, voor- en najaarsnota 2015 en de begroting 2016 aangegeven. Bij de planning is rekening gehouden met de in de gemeentewet opgenomen termijnen voor toezending van begroting en rekening aan Gedeputeerde Staten.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit de Planning en Control Cyclus 2015 vast te stellen en ter informatie te sturen naar de raad.
    Documenten 2
  pdf Bijlage data PenC Cyclus
  pdf Toelichting voorstel 387682