Naar hoofdinhoud
Gemeente Midden-Drenthe

Commissie Algemeen Bestuur 01 december 2021

  1. Home
  2. Vergaderingen
  3. Commissie Algemeen Bestuur 01 december 2021
Lees deze pagina voor
Video

Vergadering Commissie Algemeen Bestuur - 01-12-2021

Locatie Digitaal
Aanvang 19:30 uur
pdf 00 Besluitenlijst - Openbaar

VERSLAG

Geachte commissieleden,

Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuur op woensdag 1 december 2021 om 19.30 uur in het gemeentehuis te Beilen. Met inachtneming van de 1,5 meter regel wordt er fysiek vergaderd in het gemeentehuis. De publieke tribune is echter alleen beschikbaar voor inwoners die gebruik willen maken van het spreekrecht. Insprekers kunnen zich uiterlijk tot 10.00 uur op de dag van de vergadering aanmelden via de mail: griffie@middendrenthe.nl.

Met vriendelijke groet,
H. de Weerd, voorzitter

 

 

 

 

4 Videoverslag en besluitenlijst van de vergadering van 13 en 26 oktober 2021
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst van 13 en 26 Oktover 2021 ongewijzigd vast te stellen
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst van 13 en 26 Oktover 2021 ongewijzigd vast te stellen

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.1 Presentatie Jaarverslag 2020 commissie bezwaarschriften
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De raad/commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De raad/commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Documenten 2
  pdf Jaarverslag 2020 definitief
  pdf Aanbiedingsbrief jaarverslag voor cie AB 1 dec 2021

 

 

11.1 Transformatiespoor Vitale Vakantieparken
    Video  
 
    Geagendeerd op verzoek van de fractie van D66

 

 

12.1 Integraal Accommodatiebeleid; Kansen benutten!
    Video  
 
    Portefeuillehouder Wethouder Derks
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Gemeenteraad De raad besluit, via de commissie Algemeen Bestuur, in te stemmen met: 1. Het "Integraal Accommodatiebeleid 2021-2040, Kansen benutten!" 2. De investeringsagenda voor de periode 2021-2025. 3. Het instellen van een Reserve Verduurzaming Maatschappelijk Vastgoed. De reserve wordt gevoed met de netto opbrengst van de verkoop van onze gebouwen. 4. Het beschikbaar houden van directe lagere exploitatiekosten bij verkoop van onze gebouwen voor dekking van energiebesparende investeringen in de overige gebouwen. 5. De opdracht voor een nadere uitwerking van de prioritering en financiering van de verduurzaming van dorpshuizen aula's en sportcomplexen. Unaniem aangenomen met stemverklaring PvdA
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Het Integraal Accommodatiebeleid 2021-2040 stelt het strategische afwegingskader over het toekomstperspectief van het gebouw (de ‘stenen’) vast, waarbij we niet alleen gebouwen maar ook functies willen verduurzamen. Het stelt ons in staat om op basis van de huidige vastgoedportefeuille een meerjarenperspectief op te stellen voor de investeringen in het maatschappelijk vastgoed. Samen met stakeholders (gebruikers, belangengroepen etc.) gaan we aansluitend werken aan een reële duurzame (toekomstgerichte) oplossing.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit de raad, via de commissie Algemeen Bestuur, voor te stellen om in te stemmen met: 1. Het "Integraal Accommodatiebeleid 2021-2040, Kansen benutten!" 2. De investeringsagenda voor de periode 2021-2025. 3. Het instellen een Reserve Verduurzaming Maatschappelijk Vastgoed. De reserve wordt gevoed met de netto opbrengst van de verkoop van onze gebouwen. 4. Het beschikbaar houden van directe lagere exploitatiekosten bij verkoop van onze gebouwen voor dekking van energiebesparende investeringen in de overige gebouwen. 5. De opdracht voor een nadere uitwerking van de prioritering en financiering van de verduurzaming van dorpshuizen en sportcomplexen.
    Documenten 5
  pdf Rapport verduurzaming vastgoed gemeente Midden-Drenthe
  pdf Toelichting raadvoorstel IAB 2021-2040, Kansen Benutten
  pdf Integraal Accommodatiebeleid 2021-2040, Kansen benutten!
  pdf Routeboek verduurzaming; prioritering portefeuille
  pdf Integraal Huisvestingsplan Basisonderwijs 2021-2040

 

12.2 Overheveling budgetten 2021
    Portefeuillehouder Wethouder Schipper
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De leden van de Werkgroep Financieel Overleg hebben het protocol doorgenomen en geen onvolkomenheden vastgesteld. Wij stellen voor dat de raad akkoord gaat met deze geactualiseerde versie van het controleprotocol.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De leden van de Werkgroep Financieel Overleg hebben het protocol doorgenomen en geen onvolkomenheden vastgesteld. Wij stellen voor dat de raad akkoord gaat met deze geactualiseerde versie van het controleprotocol.
    Voorstel Gemeenteraad De raad besluit de in het overzicht overheveling budgetten 2021 opgenomen incidentele budgetten over te hevelen naar 2022.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur De raad is bevoegd om beschikbaar gestelde budgetten, waarvan de activiteiten in het huidige begrotingsjaar niet meer kunnen worden afgerond, over te hevelen naar het volgende begrotingsjaar. Met deze overheveling zijn de budgetten vanaf 1 januari van het nieuwe begrotingsjaar direct beschikbaar. Activiteiten waartoe de raad eerder heeft besloten of gaat besluiten, kunnen we op deze wijze direct bij de start van een nieuw begrotingsjaar voortzetten. We hoeven dan niet de besluitvorming bij de vaststelling van de jaarrekening af te wachten. Het naar 2022 over te hevelen bedrag is afgerond € 5,8 miljoen.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit: 1. het overzicht overheveling budgetten 2021 vast te stellen; 2. de raad via de commissie algemeen bestuur voor te stellen de in het onder 1 genoemde overzicht opgenomen budgetten over te hevelen naar 2022.
    Documenten 2
  pdf Overzicht overheveling budgetten 2021.pdf
  pdf Toelichting voorstel

 

12.3 Controleprotocol accountant 2021
    Portefeuillehouder Wethouder Schipper
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Gemeenteraad De raad besluit het controleprotocol 2021, inclusief het normen- en toetsingskader, vast te stellen.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur De leden van de Werkgroep Financieel Overleg hebben het protocol doorgenomen en geen onvolkomenheden vastgesteld. Wij stellen voor dat de raad akkoord gaat met deze geactualiseerde versie van het controleprotocol.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit: - het controleprotocol 2021, inclusief het normen- en toetsingskader, via de Werkgroep Financieel Overleg ter besluitvorming aan de raad aan te bieden.
    Documenten 1
  pdf Controleprotocol accountant 2021 e.v. .docx

 

12.4 Verordening BIZ 2022
    Portefeuillehouder Wethouder Batelaan
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Gemeenteraad De raad besluit: 1. De verordening tot instelling van de BIZ bijdrage 2022-2026 vast te stellen.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur De huidige BIZ is gestart in januari 2017 en loopt tot het einde van dit jaar. Bij het bestuur van de Stichting Ondernemers Centrum Beilen (SOCB) bestaat de behoefte om de huidige structuur, randvoorwaarden en werkwijze van de BIZ door te zetten voor de komende vijf jaar. De raad stelt de verordening tot instelling van de BIZ bijdrage 2022-2026 vast, waardoor de gemeente hier de komende periode wederom op een goede manier uitvoering aan kan geven.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit: 1. In te stemmen met het BIZ plan centrum Beilen 2022, de concept uitvoeringsovereenkomst BIZ centrum Beilen 2022-2026 en de concept verordening BIZ centrum Beilen 2022-2026. 2. De raad, via de commissie Ruimte en Groen, te verzoeken om de verordening tot instelling van de BIZ bijdrage 2022-2026 vast te stellen.
    Documenten 5
  pdf concept uitvoeringsovereenkomst BIZ Centrum Beilen 2022-2026.docx
  pdf Schema-gem-proc-BIZ.jpg
  pdf BIZ plan 2022.docx
  pdf Concept verordening BIZ Centrum Beilen 2022.docx
  pdf Toelichting voorstel.docx

 

12.5 Verordening tot eerste wijziging van de Apv ivm meldingsplicht carbidschieten
    Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Gemeenteraad De raad besluit: 1. De Verordening tot eerste wijziging van de Algemene plaatselijke verordening Midden-Drenthe 2020 vast te stellen.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Met de eerste wijziging van de Apv 2020 wordt net als vorig jaar een meldingsplicht voor carbidschieten opgenomen in de Apv. Dit maakt het mogelijk om preventief te handhaven op de voorwaarden in de Apv 2020 en op de dan geldende Covid-19 maatregelen. Ook wordt bijlage 1 weer toegevoegd aan de Apv en wordt een verwijzingsfout hersteld. De meldplicht is alleen voor de komende jaarwisseling 2021/2022. Het artikel met de eenmalige meldingsplicht vervalt op 2 januari 2022, waardoor per die datum de oorspronkelijke regeling weer geldt.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit: 1. De raad voor te stellen de Verordening tot eerste wijziging van de Algemene plaatselijke verordening Midden-Drenthe 2020 vast te stellen.
    Documenten 2
  pdf Verordening tot eerste wijziging Apv 2020.docx
  pdf Toelichting voorstel