Naar hoofdinhoud
Gemeente Midden-Drenthe

Commissie Algemeen Bestuur 12 december 2018

  1. Home
  2. Vergaderingen
  3. Commissie Algemeen Bestuur 12 december 2018
Lees deze pagina voor
Video

Vergadering Commissie Algemeen Bestuur - 12-12-2018

Locatie Raadszaal
Aanvang 19.30 uur
pdf 00 Besluitenlijst - Openbaar

VERSLAG

Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuur op woensdag 12 december 2018 om 19.30 uur in het gemeentehuis te Beilen. Met vriendelijke groet, H. de Weerd, voorzitter

 

1 Opening
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom.

 

2 Vaststelling agenda
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de agenda ongewijzigd vast te stellen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de agenda ongewijzigd vast te stellen.

 

3 Spreekrecht
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Er wordt geen gebruik gemaakt van het spreekrecht.

 

4 Videoverslag en besluitenlijst commissie Algemeen Bestuur d.d. 14 november 2018
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst van 14 november 2018 ongewijzigd vast te stellen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst van 14 november 2018 ongewijzigd vast te stellen.
    Documenten 1
  pdf Besluitenlijst AB 14 november 2018

 

5 Gemeenschappelijke Regelingen VRD en Recreatieschap Drenthe - Informatie college
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Er zijn geen mededelingen vanuit de gemeenschappelijke regelingen.

 

6 Informatie van het college
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Wethouder Schipper doet een mededeling t.a.v. het faillissement van Stichting Jade.

 

7 Lijst van toezeggingen
    Video  
 
00:16 H de Weerd
00:01 Geen spreker
00:03 Geen spreker
00:05 H de Weerd
00:18 H. Boer
00:04 H de Weerd
00:38 J. Kramer
00:01 Geen spreker
00:08 H de Weerd
00:08 H de Weerd
00:02 Geen spreker
00:07 H de Weerd
00:01 Geen spreker
00:03 H de Weerd
00:42 J. Kramer
00:02 Geen spreker
00:34 J. Kerssies
00:02 Geen spreker
00:23 H de Weerd
00:40 G.J.W. Bent
00:08 H de Weerd
00:24 J. Kramer
00:02 Geen spreker
00:12 H de Weerd
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de lijst van toezeggingen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de lijst van toezeggingen. Op vragen van de raadsleden Van der Roest en Kramer ten aanzien van nummer 1 op de lijst van toezeggingen (herziening verordening burgerinitiatieven) reageert burgemeester Damsma dat op dit moment nog geen concrete datum is aan te geven wanneer dit opgepakt gaat worden. Ten aanzien van de toezeggingen 5 en 6 op de lijst (overlast duurzaam verblijf en bezetting stembureau's) geeft burgemeester Damsma op vragen van de heer De Boer en Kramer aan, dat de beantwoording in januari 2019 naar de raad komt.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur De commissie realiseert zich in de daarop volgende discussie dat gezien de provinciale staten verkiezingen en waterschapsverkiezingen in maart 2019 de discussie over of raadsleden wel of niet op een stembureau mogen plaats nemen, na deze verkiezingen in de raad zal plaatsvinden.
    Documenten 1
  pdf Lijst van toezeggingen AB

 

 

 

Opiniërend

 

8 Art 33: Beantwoording vragen van inwoners door gemeente
    Video  
 
    Portefeuillehouder Burgemeester Damsma
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het onderwerp opiniërend te bespreken.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit op voorstel van de her Bulthuis (CDA) dat er voor de commissie Algemeen Bestuur een voorlichting wordt georganiseerd over de wijze van afdoening van brieven door dienstverlening. Aan de griffie wordt gevraagd de organisatie hiervan op te pakken in een voor dit onderwerp passende vorm.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Tijdens de raadsvergadering van 1 november jl. heeft mevrouw R.T. Beukema-Bouman van het CDA verzocht om dit ingekomen stuk opiniërend te bespreken. Naar aanleiding daarvan heeft er een gesprek plaatsgevonden met het afdelingshoofd en de teamleider dienstverlening. Die informatie wil de fractie graag delen met andere fracties. En stelt bij deze de vraag of daaraan behoefte is?
    Documenten 2
  pdf Beantwoording Artikel 33 vragen
  pdf Artikel 33 vragen

 

9 Resultaten nulmeting formatie VTH-beleid
    Video  
 
00:32 H de Weerd
00:07 H de Weerd
00:09 Geen spreker
09:36 Inspreker
00:27 H de Weerd
00:01 Geen spreker
01:53 J. Klaassens
00:10 H de Weerd
04:35 Inspreker
00:02 J. Klaassens
00:02 Inspreker
00:06 H de Weerd
00:01 Geen spreker
00:17 Inspreker
00:04 H de Weerd
00:10 J. Kramer
00:02 Geen spreker
00:14 H de Weerd
00:08 Geen spreker
00:15 Ambtenaar
00:02 Geen spreker
00:06 H de Weerd
00:05 H de Weerd
00:02 Geen spreker
00:05 H de Weerd
00:39 G.J.W. Bent
00:01 Geen spreker
00:05 H de Weerd
02:15 Inspreker
01:46 Inspreker
00:04 H de Weerd
01:52 J. Kramer
00:03 H de Weerd
03:16 Inspreker
00:01 H de Weerd
00:01 Inspreker
00:03 H de Weerd
00:15 J. Kramer
00:02 Inspreker
00:27 H de Weerd
03:06 J. Kramer
00:01 Geen spreker
00:04 H de Weerd
00:15 M. Louissen
00:03 J. Kramer
02:37 M. Louissen
00:01 Geen spreker
00:04 H de Weerd
00:04 H de Weerd
00:02 Geen spreker
00:03 M. Louissen
00:03 H de Weerd
00:06 M. Louissen
00:30 H de Weerd
00:03 M. Louissen
00:01 H de Weerd
00:15 M. Louissen
00:01 H de Weerd
00:02 J. Kramer
00:01 H de Weerd
00:35 J. Kramer
00:02 J. Kramer
00:04 H de Weerd
00:07 J. Kramer
00:05 H de Weerd
00:07 J. Kramer
00:05 H de Weerd
00:05 J. Kerssies
00:03 H de Weerd
00:08 J. Kerssies
00:03 H de Weerd
00:02 Geen spreker
00:04 H de Weerd
00:01 Geen spreker
03:23 G.J.W. Bent
00:01 J. Kramer
00:04 H de Weerd
00:18 J. Kramer
00:02 Geen spreker
00:02 H de Weerd
00:26 G.J.W. Bent
00:01 Geen spreker
00:17 H de Weerd
00:11 J. Kramer
00:11 H de Weerd
01:35 J. Kramer
00:01 Geen spreker
00:03 H de Weerd
00:07 M. Louissen
00:02 H de Weerd
00:01 Geen spreker
00:41 M. Louissen
00:01 H de Weerd
00:28 J. Kramer
00:02 Geen spreker
00:04 H de Weerd
00:10 M. Louissen
00:07 G.J.W. Bent
00:02 H de Weerd
00:04 G.J.W. Bent
00:01 Geen spreker
00:02 H de Weerd
00:14 M. Louissen
00:01 Geen spreker
00:02 H de Weerd
00:02 H de Weerd
00:01 Geen spreker
00:27 M. Louissen
00:02 Geen spreker
00:05 J. Kramer
00:02 H de Weerd
00:31 J. Kramer
00:01 Geen spreker
00:05 H de Weerd
00:01 Geen spreker
01:08 J. Kerssies
00:15 H de Weerd
    Portefeuillehouder Burgemeester Damsma
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het rapport 'Nulmeting formatie VTH taken gemeente Midden-Drenthe' opiniërend te bespreken.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het rapport 'Nulmeting formatie VTH taken gemeente Midden-Drenthe' opiniërend te bespreken. De commissieleden spreken waardering uit voor het rapport dat namens bureau Berenschot wordt toegelicht door de heer Van Unnik. De commissie ziet de noodzaak van een verruiming met 0,6 fte om de meest urgente knelpunten op te lossen, maar wenst wel een eventueel voorstel in een bredere context ter bespreking. Ambitieniveau, expertise bij andere gemeenten, efficiency en inzicht in financiële consequenties komen hierbij onder meer in de discussie naar voren. De commissie adviseert deze te betrekken bij de uitwerking van het voorstel.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Op basis van het VTH-beleidsplan 'Samen voorbereid de toekomst tegemoet' is een nulmeting uitgevoerd naar de formatie voor de uitvoering van de VTH-taken. Berenschot heeft het definitieve rapport daarvoor opgeleverd. Het college van BenW wil graag de resultaten opiniërend bespreken.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit: 1. Kennis te nemen van de inhoud van het rapport "Nulmeting formatie VTH taken gemeente Midden-Drenthe". 2. Het rapport "Nulmeting formatie VTH taken gemeente Midden-Drenthe" voor een opiniërende bespreking aan de raadscommissie Algemeen Bestuur voor te leggen.
    Documenten 3
  pdf Begeleidende brief Algemeen Bestuur
  pdf Toelichting voorstel
  pdf Rapport Nulmeting VTH taken gemeente Midden-Drenthe

 

Adviserend

 

10 Intern Controleplan - Normen- en Toetsingskader 2018
    Video  
 
    Portefeuillehouder Wethouder Schipper
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren dat dit voorstel als hamerstuk op de agenda van 20 december 2018 van de raad geplaatst wordt.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Jaarlijks stelt de gemeenteraad het Normen- en Toetsingskader vast voor de controle door de accountant. Het controleprotocol is in december 2017 voor een aantal jaren vastgesteld en hoeft alleen bij wijzigingen opnieuw te worden vastgesteld. Er zijn geen wijzigingen.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit het Normen- en Toetsingkader 2018 vast te stellen.
    Besluit College Het college besluit: 1. Het Interne controleplan 2018 vast te stellen. 2. Kennis te nemen van de Rapportage interne controle 1e half jaar 2018 3. Voor te stellen aan de raad, na schriftelijke consultatie van de werkgroep financieel overleg, via de commissie Algemeen Bestuur het Normen- en Toetsingkader 2018 vast te stellen.
    Documenten 4
  pdf Normen- en Toetsingskader gemeente Midden-Drenthe 2018
  pdf Rapportage Interne Controle 1e half jaar 2018
  pdf Toelichting voorstel.docx
  pdf Intern controleplan 2018

 

11 Overheveling budgetten naar 2019
    Video  
 
    Portefeuillehouder Wethouder Schipper
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren dat dit voorstel als hamerstuk op de agenda van 20 december 2018 van de raad geplaatst wordt.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur In 2018, maar ook in de jaren daarvoor, zijn door de raad voor verschillende projecten aparte bedragen beschikbaar gesteld. Om verschillende redenen zijn sommige projecten nog niet gestart of loopt de uitvoering vertraging op. Om vanaf 1 januari 2019 rechtmatig betalingen voor deze projecten te kunnen doen, worden deze bedragen overgeheveld van 2018 naar 2019. In totaal wordt een bedrag van € 1.758.000 overgeheveld.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. De in de bijlage genoemde bedragen via een begrotingswijziging 2018 als voorlopig rekeningresultaat 2018 te bestemmen. 2. Deze bedragen via een begrotingswijziging 2019 incidenteel in 2019 weer beschikbaar te stellen.
    Besluit College Het college besluit de raad, via de commissie Algemeen Bestuur, voor te stellen: 1. De in de bijlage genoemde bedragen via een begrotingswijziging 2018 als voorlopig rekeningresultaat 2018 te bestemmen. 2. Deze bedragen via een begrotingswijziging 2019 incidenteel in 2019 weer beschikbaar te stellen.
    Documenten 2
  pdf Toelichting voorstel Overheveling budgetten naar 2019
  pdf Overheveling budgetten naar 2019

 

 

12.1 Vraag cie. Algemeen Bestuur - Raadsleden op stembureau
    Video  
 
    Portefeuillehouder Burgemeester Damsma
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Voor kennisgeving aangenomen (zie ook agendapunt 7 van deze vergadering t.a.v. de toezegging door portefeuillehouder Damsma over dit onderwerp).
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur In de commissie Algemeen Bestuur van 10 oktober 2018 is de vraag gesteld of het besluit om in het vervolg bij verkiezingen (kandidaat) raadsleden niet meer te benoemen als lid van een stembureau een wettelijke verplichting is of een lokaal besluit. Tijdens deze vergadering is toegezegd dat deze vraag schriftelijk beantwoord wordt.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit de vraag over het besluit om in de toekomst geen raadsleden te benoemen als lid van een stembureau met bijgevoegde brief te beantwoorden.
    Documenten 1
  pdf Bemensing stembureaus niet meer door raadsleden

 

13 Rondvraag
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De heer Bent (CU) vraagt naar de mogelijke gevolgen voor de inwoners van Midden-Drenthe gezien de investering van de WMD (waar alle Drentse gemeenten aandeelhouder van zijn) in Wildlands Emmen, waarover recent in de pers berichten zijn verschenen. Wethouder Schipper reageert daarop dat hij deze vraag uiterlijk in januari 2019 schriftelijk zal beantwoorden (toezegging). De heer Louissen (CDA) wijst op de herinrichting in Westerbork en de staat van de voetpaden. Wethouder Snijders zal deze informatie doorgeven.

 

14 Sluiting
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Onder dankzegging voor ieders inbreng sluit de voorzitter om 20.55 uur de vergadering.