Naar hoofdinhoud
Gemeente Midden-Drenthe

Commissie Algemeen Bestuur 12 oktober 2017

  1. Home
  2. Vergaderingen
  3. Commissie Algemeen Bestuur 12 oktober 2017
Lees deze pagina voor
Video

Vergadering Commissie Algemeen Bestuur - 12-10-2017

Locatie Raadszaal gemeentehuis Beilen
Aanvang 19.30uur
pdf 00 Besluitenlijst - Openbaar

VERSLAG

Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuur op donderdag 12 oktober 2017 om 19.30 uur in het gemeentehuis te Beilen. Met vriendelijke groet, M. Louissen, voorzitter

 

 

2 Vaststelling agenda
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de agenda ongewijzigd vast te stellen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de agenda ongewijzigd vast te stellen.

 

 

4 Videoverslag en besluitenlijst commissie Algemeen Bestuur d.d. 14 september 2017
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst van 14 september 2017 ongewijzigd vast te stellen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst van 14 september 2017 ongewijzigd vast te stellen.
    Documenten 1
  pdf Besluitenlijst AB 14 september 2017

 

 

 

7 Lijst van toezeggingen
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de lijst van toezeggingen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de lijst van toezeggingen.
    Documenten 1
  pdf Lijst van toezeggingen AB

 

Inspreekrecht begroting 2018

 

8 Begroting 2018
    Video  
 
    Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
    Publicatieniveau Openbaar
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur De gemeenteraad stelt de begroting 2018 vast. Er is sprake van een begrotingsoverschot, zowel voor 2018 als meerjarig. De gemeenteraad gebruikt die ruimte eerst voor een aantal belangrijke investeringen. Daarnaast gaan er bedragen naar de reserves Woon- en leefomgeving en Openbare ruimte. De resterende bestedingsruimte blijft beschikbaar voor de in maart 2018 nieuw te kiezen gemeenteraad.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit College Het college besluit de raad voor te stellen: 1. De begroting 2018 vast te stellen. 2. Van het positief saldo van € 808.000 een bedrag van € 100.000 toe te voegen aan de reserve Woon- en leefomgeving en € 100.000 aan de reserve Openbare Ruimte. 3. De budgetten overeenkomstig het in deze begroting opgenomen programmaplan te autoriseren op het niveau van de taakvelden. 4. De investeringskredieten te autoriseren zoals opgenomen in het programmaplan en de paragraaf kapitaalgoederen.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. De begroting 2018, met inbegrip van het amendement 'A7: ecologische versterking', vast te stellen. 2. Van het positief saldo van € 808.000 een bedrag van € 100.000 toe te voegen aan de reserve Woon- en leefomgeving en € 100.000 aan de reserve Openbare Ruimte. 3. De budgetten overeenkomstig het in deze begroting opgenomen programmaplan te autoriseren op het niveau van de taakvelden. 4. De investeringskredieten te autoriseren zoals opgenomen in het programmaplan en de paragraaf kapitaalgoederen.
    Documenten 2
  pdf Toelichting voorstel.docx
  pdf Begroting 2018

 

 

 

Adviserend

 

9 Najaarsnota 2017
    Video  
 
00:22 M. Louissen
00:47 H.C. Jurgens
00:03 R.C. Weima
00:12 M. Louissen
00:30 H.C. Jurgens
00:16 M. Louissen
00:06 H.C. Jurgens
00:08 M. Louissen
00:16 H.C. Jurgens
00:17 M. Louissen
01:12 H. Heideveld
00:05 M. Louissen
02:34 J. Kramer
00:09 M. Louissen
02:03 J. Kerssies
00:03 J. Kramer
00:01 M. Louissen
00:14 J. Kramer
00:02 J. Kerssies
00:04 M. Louissen
00:19 J. Kerssies
00:01 J. Kramer
00:03 J. Kerssies
00:01 M. Louissen
00:19 J. Kramer
00:03 M. Louissen
00:42 J. Kerssies
00:02 M. Louissen
00:24 J.Schipper
00:12 M. Louissen
00:10 T. Baas
01:18 M. Louissen
00:01 H. Heideveld
00:02 M. Louissen
00:06 H. Heideveld
00:02 J. Kerssies
00:12 M. Louissen
00:05 J. Kerssies
00:06 M. Louissen
00:12 J. Kerssies
00:01 M. Louissen
00:12 M. Louissen
00:45 T. Baas
00:10 M. Louissen
00:40 J. Kerssies
00:27 M. Louissen
    Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren. Alleen de delen van de voorjaarsnota die vallen in het taakgebied van de commissie Algemeen Bestuur worden vanavond in de raadscommissie behandeld. Ook een overkoepelende visie over het gemeentelijk beleid kunt u in deze commissie bespreken. Specifieke vragen die behoren tot het taakgebied van de andere raadscommissies, kunt u in die raadscommissievergaderingen stellen. De taakgebieden van de commissie zijn: * Veiligheid en handhaving * Algemene bestuurlijke aangelegenheden: - Beleidscoördinatie - Dienstverlening en bedrijfsvoering - Juridische zaken - Communicatie - Personeel en organisatie * Europese zaken * Financiën * Economie * Grondzaken * Recreatie en toerisme
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur In de Najaarsnota 2017 legt het college voor de tweede keer verantwoording af over de voortgang van de begroting 2017. Deze voortgangsrapportage bestaat uit twee delen: een inhoudelijk en een financieel deel. De Najaarsnota laat een voordelig saldo zien van € 215.000.
    Eerdere besluiten 4
    Besluit Commissie Ruimte en Groen De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit College Aan de raad, via de commissies Zorg en Welzijn, Ruimte en Groen en Algemeen Bestuur, voor te stellen: 1. De Najaarsnota 2017 vast te stellen. 2. De in de Najaarsnota opgenomen bedragen te verwerken in de begroting 2017. 3. a. € 150.000 te onttrekken aan de Conjunctuurreserve voor de extra subsidiebijdrage aan de Stichting Welzijnswerk Midden-Drenthe. b. € 15.000 te onttrekken aan de bestemmingsreserve Openbare ruimte voor het project Verwaarden bermgras. 4. a. € 190.243 toe te voegen aan de bestemmingsreserve Woon- en leefomgeving. b. € 190.243 toe te voegen aan de bestemmingsreserve Openbare ruimte.
    Besluit Commissie Zorg en Welzijn De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. De Najaarsnota 2017 vast te stellen. 2. De in de Najaarsnota opgenomen bedragen te verwerken in de begroting 2017. 3. a. € 150.000 te onttrekken aan de Conjunctuurreserve voor de extra subsidiebijdrage aan de Stichting Welzijnswerk Midden-Drenthe. b. € 15.000 te onttrekken aan de bestemmingsreserve Openbare ruimte voor het project Verwaarden bermgras. 4. a. € 190.243 toe te voegen aan de bestemmingsreserve Woon- en leefomgeving. b. € 190.243 toe te voegen aan de bestemmingsreserve Openbare ruimte.
    Documenten 2
  pdf Toelichting voorstel.docx
  pdf Najaarsnota 2017

 

10 Beleidsplan "Samen voorbereid de toekomst tegemoet" - VTH
    Video  
 
00:45 M. Louissen
00:01 J. Kramer
00:03 M. Louissen
00:02 J. Kramer
00:02 M. Louissen
02:44 J. Kramer
00:08 M. Louissen
00:04 M. Louissen
00:12 J. Kerssies
00:06 M. Louissen
03:46 R.J. Brouwer
00:03 M. Louissen
00:44 R.C. Weima
00:05 M. Louissen
01:21 H.C. Jurgens
00:03 M. Louissen
01:55 H. Heideveld
00:06 M. Louissen
01:14 T. Baas
00:03 J. Kramer
00:02 M. Louissen
00:26 J. Kramer
00:01 T. Baas
00:06 M. Louissen
02:00 T. Baas
00:02 M. Louissen
00:15 R.J. Brouwer
00:01 T. Baas
00:01 M. Louissen
04:02 T. Baas
00:01 R.J. Brouwer
00:02 M. Louissen
00:13 R.J. Brouwer
00:30 T. Baas
00:01 J. Kramer
00:02 T. Baas
00:01 M. Louissen
00:39 J. Kramer
00:01 T. Baas
00:02 M. Louissen
00:21 T. Baas
00:02 M. Louissen
00:08 T. Baas
00:02 T. Baas
00:02 M. Louissen
02:03 T. Baas
00:17 M. Louissen
00:06 M. Louissen
00:21 R.C. Weima
00:03 M. Louissen
01:13 R.J. Brouwer
00:05 M. Louissen
00:04 M. Louissen
00:55 J. Kerssies
00:04 R.J. Brouwer
00:01 M. Louissen
00:15 R.J. Brouwer
00:33 J. Kerssies
00:04 M. Louissen
02:35 J. Kramer
00:09 M. Louissen
04:25 T. Baas
00:50 M. Louissen
00:24 T. Baas
00:03 M. Louissen
00:15 T. Baas
00:01 J. Kramer
00:12 M. Louissen
00:01 M. Louissen
00:01 M. Louissen
00:12 T. Baas
00:10 M. Louissen
    Portefeuillehouder Burgemeester Baas
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Voorstel Gemeenteraad De raad besluit het integrale beleidsplan "Samen voorbereid de toekomst tegemoet" voor vergunningverlening, toezicht en handhaving vast te stellen.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Bij het opstellen van dit beleidsplan zijn alle vakdisciplines betrokken, die een relatie hebben met de uitvoering van de VTH-taken. De basis voor het beleidsplan is gelegd door het uitvoeren van een interne en externe analyse. Bij de interne analyse hebben wij de gemeentelijke VTH-taken en de uitvoering daarvan in beeld gebracht. Hierbij is ook nadrukkelijk gezocht naar verbeterpunten, om effectiever en efficiënter te kunnen werken. De interne analyse bevat tevens de afweging over wat de gemeente belangrijk vindt voor de leefomgeving. Voor de externe analyse is vanuit de omgeving (inwoners en bedrijven) input gevraagd voor het nieuwe beleid. Het ging daarbij om de vraag welke VTH-onderwerpen en – taken inwoners en bedrijven belangrijk vinden. Hiervoor is een enquête opgesteld. De resultaten van de interne en externe analyse zijn vervolgens gecombineerd. Op basis daarvan is een logische visie geformuleerd voor de uitvoering van de VTH-taken. Die visie is opgenomen in de notitie “Visie van Midden-Drenthe op integraal VTH-beleid”. Op 19 juni 2017 is de notitie opiniërend besproken in de raadscommissie Algemeen Bestuur. Na instemming van de commissie is de notitie verder uitgewerkt in het voorliggende beleidsplan. In dit beleidsplan zijn, voor zover mogelijk, de opmerkingen en aandachtspunten van de commissie verwerkt.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit: 1. In te stemmen met de inhoud van het beleidsplan "Samen voorbereid de toekomst tegemoet". 2. De raad voor te stellen, via de commissie Algemeen Bestuur, het integrale beleidsplan "Samen voorbereid de toekomst tegemoet" voor vergunningverlening, toezicht en handhaving vast te stellen.
    Documenten 3
  pdf Bijlage voorstel Brief gemeenteraad 8 december 2016.pdf
  pdf Toelichting voorstel 931134
  pdf Beleidsplan "Samen voorbereid de toekomst tegemoet"

 

11 Betonrot Kindcentrum De Schutkampen Smilde
    Video  
 
00:46 M. Louissen
00:39 H. Heideveld
00:03 M. Louissen
00:21 H.C. Jurgens
00:05 M. Louissen
00:55 R.J. Brouwer
00:04 M. Louissen
02:55 J. Kerssies
00:07 M. Louissen
00:35 H. Heideveld
00:03 M. Louissen
00:03 J. Kerssies
00:01 H. Heideveld
00:02 M. Louissen
00:06 H. Heideveld
00:02 J. Kerssies
00:02 M. Louissen
00:37 J. Kerssies
00:02 M. Louissen
00:37 R.C. Weima
00:04 M. Louissen
00:06 M. Louissen
01:08 J. Kerssies
00:02 M. Louissen
00:04 M. Louissen
01:06 J. Kramer
00:02 R.J. Brouwer
00:01 J. Kramer
00:16 R.J. Brouwer
00:17 J. Kramer
00:05 M. Louissen
00:03 M. Louissen
01:40 T. Baas
00:03 M. Louissen
00:13 M. Louissen
00:40 J. Kerssies
00:04 R.J. Brouwer
00:06 J. Kerssies
00:07 M. Louissen
00:08 R.J. Brouwer
00:17 M. Louissen
00:19 J. Kerssies
00:04 M. Louissen
00:20 H. Heideveld
00:06 M. Louissen
00:14 J. Kerssies
00:26 M. Louissen
00:55 T. Baas
00:07 M. Louissen
00:26 J. Kerssies
00:02 J. Kramer
00:02 M. Louissen
00:13 J. Kramer
00:12 M. Louissen
00:12 J. Kerssies
00:41 M. Louissen
00:41 M. Louissen
    Portefeuillehouder Burgemeester Baas
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de Agendacommissie te adviseren dit agendapunt als een bespreekstuk te agenderen voor de raad.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Begin 2017 is bij kindcentrum De Schutkampen in Smilde betonrot in de dakplaten geconstateerd. Er laten stukken gasbeton los van de dakplaten, deze vallen op het systeemplafond in de lokalen en gangen. Het systeemplafond is hier niet op berekend en er bestaat de kans dat stukken gasbeton in de leslokalen en gangen vallen. Een extern adviesbureau heeft aangegeven dat het geven van onderwijs in de betreffende lokalen onverantwoord is omdat de veiligheid van de leerlingen en het personeel niet kan worden gegarandeerd. Om deze reden is er voor gekozen de kinderen van de desbetreffende groepen tijdelijk te verhuizen naar een ander schoolgebouw. Schoolbesturen zijn zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de schoolgebouwen. Echter betonrot is een constructiefout en valt niet onder onderhoud. Het schoolbestuur heeft middels een bouwkundige rapportage aangetoond dat er sprake is van betonrot en dat herstel van de betonrot noodzakelijk is. Op grond van de Wet op het Primair onderwijs en de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Midden-Drenthe komen kosten voor herstel van constructiefouten aan schoolgebouwen voor rekening van de gemeente.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit College Het college besluit de raad voor te stellen, via de commissie Algemeen Bestuur: 1. Een bedrag van € 215.000,- beschikbaar te stellen voor het herstel van de betonrot aan het dak van het schoolgebouw De Schutkampen in Smilde. 2. Dit bedrag te dekken uit de reserve woon- en leefomgeving.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. Een bedrag van € 215.000,- beschikbaar te stellen voor het herstel van de betonrot aan het dak van het schoolgebouw De Schutkampen in Smilde. 2. Dit bedrag te dekken uit de reserve woon- en leefomgeving.
    Documenten 3
  pdf Foto's betonrot De Schutkampen Smilde
  pdf Toelichting voorstel betonrot kindcentrum De Schutkampen Smilde
  pdf Adviesrapport betonrot dakconstructie De Schutkampen Smilde

 

 

12.1 Rookoverlast - Diverse brieven
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Documenten 3
  pdf 2017-05-10 - Hoek Houtrook: Eerste klas veroorzaker van een vergiftigd milieu
  pdf 2017-05-10- Hoek Lagere intelligentie door loodvergiftiging
  pdf 2017-05-10 Hoek Blootstelling aan Chroom-6 in de lucht

 

12.2 Onderwijs en bedrijfsleven - Informerende brief
    Video  
 
    Portefeuillehouder Wethouder Lohuis
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het inkomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het inkomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur In 2014 hebben wij signalen ontvangen dat het voor onze jonge inwoners, maar ook voor de om- en bijscholing van werkzoekenden, essentieel is dat opleidingen goed aansluiten op de lokale werkgelegenheid. We hebben daarom verkend of de gemeente een nadrukkelijker rol kan vervullen in de koppeling tussen onderwijs en bedrijfsleven. Meer specifiek valt hierbij te denken aan het verbinden van vakonderwijs op het niveau MBO+ met een aantal grote werkgevers in de gemeente. Met deze brief informeren we de commissie over onze bevindingen.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit de brief over onderwijs en bedrijfsleven te verzenden aan de commissie Algemeen Bestuur.
    Documenten 2
  pdf Toelichting voorstel informeren Onderwijs en Bedrijfsleven
  pdf Brief Onderwijs en bedrijfsleven