Naar hoofdinhoud
Gemeente Midden-Drenthe

Commissie Algemeen Bestuur 11 mei 2017

  1. Home
  2. Vergaderingen
  3. Commissie Algemeen Bestuur 11 mei 2017
Lees deze pagina voor
Video

Vergadering Commissie Algemeen Bestuur - 11-05-2017

Locatie Raadszaal gemeentehuis Midden-Drenthe
Aanvang 19.30 uur
pdf 00 Besluitenlijst - Openbaar

VERSLAG

Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuur op donderdag 11 mei 2017 om 19.30 uur in het gemeentehuis te Beilen. Met vriendelijke groet, Joop Kramer, plaatsvervangend voorzitter

 

1 Opening
    Video  
 

 

2 Vaststelling agenda
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de agenda ongewijzigd vast te stellen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de agenda ongewijzigd vast te stellen.

 

 

4 Videoverslag en besluitenlijst commissie Algemeen Bestuur d.d. 16 maart 2017
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst van 16 maart 2017 ongewijzigd vast te stellen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst van 16 maart 2017 ongewijzigd vast te stellen.
    Documenten 1
  pdf Besluitenlijst AB 16 maart 2017

 

 

6 Lijst van toezeggingen
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de lijst van toezeggingen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de lijst van toezeggingen.
    Documenten 1
  pdf Lijst van toezeggingen AB

 

 

Informerend

 

7 Rekenkamerrapport 'Informatiebeveiliging gemeente Midden-Drenthe'
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de presentatie.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de presentatie.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Presentatie door de heer Vlaardingerbroek namens de Rekenkamercommissie en de heer Dijkstra namens het onderzoeksbureau Insite Security.

 

Opiniërend

 

8 Brief burgers De Haas en Kerssies over rapportage Ombudscommissie
    Video  
 
00:46 J. Kramer
00:36 J. Kerssies
00:04 J. Kramer
03:43 J. Kerssies
00:02 E.J. Derks
00:03 J. Kramer
00:41 E.J. Derks
01:46 J. Kerssies
00:29 E.J. Derks
00:36 J. Kerssies
00:08 J. Kramer
00:14 J. Kramer
00:37 R.C. Weima
00:19 J. Kramer
00:02 R.C. Weima
00:10 J. Kramer
00:41 R.C. Weima
01:10 J. Kerssies
00:03 J. Kramer
01:00 R.C. Weima
00:04 J. Kramer
00:41 B. Muskee
00:02 J. Kramer
00:13 H. Heideveld
00:04 J. Kramer
00:15 R.J. Brouwer
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het onderwerp opiniërend te bespreken.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het onderwerp opiniërend te bespreken.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Voortzetting en afronding van het debat van 16 maart 2017 in deze commissie.
    Documenten 3
  pdf Bericht aan de raadsleden.docx
  pdf 2017-02-20 - memo bij commissie AB agendapunt brief Kerssies/De Haas
  pdf Rapport Ombudscommissie.pdf

 

9 Oplossingsrichtingen voor problematiek recreatieterreinen
    Video  
 
00:35 J. Kramer
05:34 Inspreker
00:38 J. Kramer
00:13 R.C. Weima
01:24 Inspreker
00:03 J. Kramer
00:22 E.J. Derks
01:48 Inspreker
00:03 J. Kramer
00:18 H. Heideveld
00:02 J. Kramer
00:54 Inspreker
00:02 J. Kramer
00:01 H. Heideveld
00:11 J. Kramer
00:10 H. Heideveld
00:01 J. Kramer
01:02 Inspreker
00:03 J. Kramer
00:04 H. Heideveld
00:02 J. Kramer
00:31 Inspreker
01:27 J. Kramer
00:03 J. Kramer
02:49 A. Snijders
00:03 J. Kramer
01:29 H. Heideveld
00:03 J. Kramer
00:03 J. Kramer
02:31 E.J. Derks
00:02 J. Kramer
05:22 J. Kerssies
00:03 J. Kramer
00:02 J. Kramer
00:55 J. Kerssies
00:02 J. Kramer
00:12 J. Kramer
06:19 R.J. Brouwer
00:06 J. Kramer
02:16 R.C. Weima
00:02 E.J. Derks
00:02 J. Kramer
00:11 E.J. Derks
00:02 R.C. Weima
00:13 J. Kramer
04:22 T. Baas
00:01 J. Kramer
00:01 T. Baas
00:46 G.J.W. Bent
00:02 J. Kramer
00:11 R.J. Brouwer
00:01 J. Kramer
00:23 G.J.W. Bent
00:04 J. Kramer
00:08 R.J. Brouwer
00:01 J. Kramer
00:18 G.J.W. Bent
00:02 J. Kramer
00:02 T. Baas
00:01 J. Kramer
00:18 T. Baas
00:28 J. Kramer
00:26 R.C. Weima
00:02 J. Kramer
00:35 R.J. Brouwer
00:06 J. Kramer
00:30 J. Kerssies
00:06 R.C. Weima
00:13 J. Kerssies
00:02 J. Kramer
00:17 E.J. Derks
00:04 J. Kramer
00:30 E.J. Derks
00:20 J. Kramer
00:04 J. Kramer
00:03 H. Heideveld
00:09 J. Kramer
00:25 A. Snijders
00:03 J. Kramer
00:49 J. Kramer
04:49 Schorsing
17:38 J. Kramer
    Portefeuillehouder Burgemeester Baas
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De raadscommissie besluit de notitie "Oplossingsrichtingen voor problematiek recreatieterreinen" opiniërend te behandelen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De raadscommissie besluit de notitie "Oplossingsrichtingen voor problematiek recreatieterreinen" opiniërend te behandelen.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur De problematiek op recreatieterreinen is momenteel nadrukkelijk onderwerp van gesprek. De afgelopen maanden hebben er bijeenkomsten plaatsgevonden, waarbij betrokkenen met elkaar gesproken hebben over de problematiek op recreatieterreinen en welke oplossingen er mogelijk zijn.De notitie geeft mogelijke oplossingsrichtingen, inclusief instrumenten, om de problematiek op de recreatieterreinen aan te pakken. De notitie is als basis bedoeld, waarop nieuw beleid verder uitgewerkt kan worden.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit: 1. In te stemmen met de inhoud van de notitie "Oplossingsrichtingen voor problematiek recreatieterreinen". 2. De notitie "Oplossingsrichtingen voor problematiek recreatieterreinen" voor een opiniërende bespreking aan de raadscommissie Algemeen Bestuur voor te leggen.
    Documenten 5
  pdf Memo Oplossingsrichtingen problematiek recreatieterreinen
  pdf Toelichting voorstel 844064
  pdf Begeleidende brief Cie Algemeen Bestuur mei 2017
  pdf Memo notitie oplossingsrichtingen raadscie AB_1.docx
  pdf Inspreektekst voorzitter VvE bungalowpark De Hullen.docx

 

Adviserend

 

10 Naar een toekomstbestendige ambtelijke organisatie
    Video  
 
    Portefeuillehouder Burgemeester Baas
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Op verzoek van de fractie Gemeentebelangen besluit de commissie het voorstel als een bespreekstuk door te leiden naar de vergadering van de gemeenteraad.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Voor het goed functioneren van de ambtelijke organisatie is het nodig dat deze zich voordurend aanpast aan haar omgeving. Recent heeft het college daarvoor een bouwplan vastgesteld. Om de ontwikkeling van de organisatie ook financieel mogelijk te maken, neemt de gemeenteraad enkele financiële besluiten die zowel incidenteel als structureel ruimte bieden. Daarnaast ziet de organisatie het als haar eigen opgave om de directe financiële gevolgen van het bouwplan ter grootte van circa € 450.000 zelf op te vangen.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit College Het college besluit voor te stellen aan de raad, via de commissie Algemeen Bestuur: 1. Voor incidentele knelpunten in de organisatie een totaal incidenteel bedrag beschikbaar te stellen van €512.600 met als dekking: a. de resultaatbestemming jaarrekening 2016 tot een bedrag van € 186.000 (positief resultaat bedrijfsvoering); b. de resultaatbestemming jaarrekening 2016 tot een bedrag van € 63.500 (positief resultaat sociaal domein); c. een onttrekking aan de C-reserve tot een bedrag van € 263.100 2. De kosten van incidenteel 6,5 fte en structureel 5 fte uitbreiding ten laste van het sociaal domein te brengen op de volgende wijze: a. de budgetten re-integratie participatiewet en WMO voor incidenteel € 565.000 te belasten; b. de budgetten WMO voor structureel € 360.000 te belasten. 3. De in de meerjarenraming opgenomen bezuinigingstaakstelling van € 150.000 in 2017 en € 150.000 in 2018 te laten vervallen en dat te verwerken in de Voorjaarsnota 2017 en de Perspectiefnota en begroting 2018.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. Voor incidentele knelpunten in de organisatie een totaal incidenteel bedrag beschikbaar te stellen van €512.600 met als dekking: a. de resultaatbestemming jaarrekening 2016 tot een bedrag van € 186.000 (positief resultaat bedrijfsvoering); b. de resultaatbestemming jaarrekening 2016 tot een bedrag van € 63.500 (positief resultaat sociaal domein); c. een onttrekking aan de C-reserve tot een bedrag van € 263.100. 2. De kosten van incidenteel 6,5 fte en structureel 5 fte uitbreiding ten laste van het sociaal domein te brengen op de volgende wijze: a. de budgetten re-integratie participatiewet en WMO voor incidenteel € 565.000 te belasten; b. de budgetten WMO voor structureel € 360.000 te belasten. 3. De in de meerjarenraming opgenomen bezuinigingstaakstelling van € 150.000 in 2017 en € 150.000 in 2018 te laten vervallen en dat te verwerken in de Voorjaarsnota 2017 en de Perspectiefnota en begroting 2018.
    Documenten 1
  pdf Toelichting voorstel 842173

 

11 Nota verbonden partijen - De raad in positie
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren. De commissie besluit eveneens een tweede beslispunt toe te voegen waarin de werkgroep wordt ontheven van haar taak.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Op 26 mei 2016 heeft uw raad besloten de aanbevelingen uit het rekenkamer-onderzoeksrapport "Sturing en controle verbonden partijen" over te nemen. Voor de uitwerking hiervan heeft uw raad een raadswerkgroep ingesteld. De raadswerkgroep stelt u voor bijgaande "Nota verbonden partijen - de raad in positie" vast te stellen.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. De "Nota verbonden partijen - de raad in positie" vast te stellen. 2. De op 26 mei 2016 ingestelde raadswerkgroep gemeenschappelijke regelingen op te heffen.
    Documenten 6
  pdf Nota verbonden partijen - De raad in positie (zonder bijlagen).pdf
  pdf Bijlage 01 Sturing en controle verbonden partijen.pdf
  pdf Bijlage 02 Nota verbonden partijen 2008-2010.pdf
  pdf Toelichting voorstel 851103
  pdf Bijlage 04 Stroomschema.pdf
  pdf Bijlage 03 Raadsbesluit 26 mei 2016.pdf

 

 

12.1 Rekenkameronderzoek privacy in het sociale domein
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Documenten 3
  pdf Bijlage bij aanvraag Raadsvergadering d.d. 21 maart 2017 agendapunt 19
  pdf Bijlage bij aanvraag Rekenkameronderzoek gemeente Tynaarlo
  pdf Aanvraag/ Verzoek 835956

 

12.2 Samenwerkingsagenda Zuidwest Drenthe
    Video  
 
    Portefeuillehouder Wethouder Lohuis
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur De gemeente werkt reeds enige tijd samen met de gemeenten Hoogeveen-De Wolden, Meppel, Westerveld, het waterschap Drents Overijsselse Delta en de provincie Drenthe aan de Samenwerkingsagenda Zuidwest Drenthe. In dit samenwerkingsverband komen onderwerpen aan de orde, die niet elders zijn belegd, regiospecifiek zijn, een bestuurlijk draagvlak hebben en waar betrokkenheid van drie of meer partijen geldt. Jaarlijks rapporteert het samenwerkingsverband over de voortgang. Afgelopen jaar zijn verschillende onderwerpen behandeld. De meerwaarde van de onderwerpen zit in het gezamenlijk oppakken en voorbereiden van onderwerpen. Onderwerpen die voor onze gemeente een concrete bijdrage hebben geleverd zijn het 'Leaderprogramma recreatie en promotie' en 'Financiering van landschap en natuur buiten de EHS via Streekbeheer'.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit: 1. Kennis te nemen van het Jaarverslag 2016, de Voortgangsrapportage en Planning 2017 van de Samenwerkingsagenda Zuidwest Drenthe. 2. De raad te informeren over de voortgang.
    Documenten 2
  pdf Brief aan de raad
  pdf Jaarverslag 2016, Voortgangsrapportage 2017 Samenwerkingsagenda Zuidwest Drenthe

 

12.3 Jaarverslag 2016 rekenkamercommissie Midden-Drenthe
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Documenten 1
  pdf Jaarverslag 2016 Rekenkamercommissie Midden-Drenthe

 

 

14 Sluiting
    Video