Naar hoofdinhoud
Gemeente Midden-Drenthe

Commissie Algemeen Bestuur 30 januari 2019

  1. Home
  2. Vergaderingen
  3. Commissie Algemeen Bestuur 30 januari 2019
Lees deze pagina voor
Video

Vergadering Commissie Algemeen Bestuur - 30-01-2019

Locatie Raadszaal, gemeentehuis Beilen
Aanvang 19.30 uur
pdf 00 Besluitenlijst - Openbaar

VERSLAG

Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuur op woensdag 30 januari 2019 om 19.30 uur in het gemeentehuis te Beilen. Met vriendelijke groet, H. de Weerd, voorzitter

 

1 Opening
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De voorzitter (de heer Weima) heet de aanwezigen welkom en licht toe dat hij de heer De Weerd vervangt. Ook de heer Beugel is afwezig.

 

2 Vaststelling agenda
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de agenda ongewijzigd vast te stellen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de agenda ongewijzigd vast te stellen.

 

3 Spreekrecht
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Van het spreekrecht wordt geen gebruik gemaakt.

 

4 Videoverslag en besluitenlijst commissie Algemeen Bestuur d.d. 12 december 2018
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst van 12 december 2018 ongewijzigd vast te stellen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het videoverslag en de besluitenlijst van 12 december 2018 ongewijzigd vast te stellen.
    Documenten 1
  pdf Besluitenlijst AB 12 december 2018

 

5 Informatie van het college
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Wethouder Schipper deelt namens zijn collega wethouder Bouman mee dat de Water Maatschappij Drenthe heeft besloten afscheid te nemen van nevenactiviteiten. Wildlands Emmen is daar een voorbeeld van. De WMD concentreert zich op de hoofdtaken.

 

 

7 Lijst van toezeggingen
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de lijst van toezeggingen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de lijst van toezeggingen. Wethouder Schipper geeft naar aanleiding van punt 2 op de lijst aan dat er momenteel een onderzoek loopt naar de informatieveiligheid. Hij geeft aan dat geprobeerd wordt in de volgende commissieronde meer informatie te geven over de uitkomst van het onderzoek. Ten aanzien van punt 7 geeft hij aan dat deze toezegging inmiddels is afgedaan. De voorzitter licht naar de raad toe dat punt 1 op de lijst ingekomen stukken redactioneel wordt aangepast en de raad binnenkort een uitnodiging tegemoet kan zien om mee te denken t.a.v. jeugdparticipatie. Daardoor wordt ook tegemoet gekomen aan de vraag van de fractie van de PvdA, de heer Kramer, om een concreet tijdstip van afdoening op de lijst bij punt 1. Hij vraagt ook naar de afdoening van punt 7 (bemensing stembureau's) op de lijst. (NB navraag leert dat deze reactie in de raadsupdate van 17 januari is verzonden).
    Documenten 1
  pdf Lijst van toezeggingen AB

 

 

Informerend

 

8 Presentatie uitbreiding Herinneringscentrum Kamp Westerbork
    Video  
 
00:39 R. Weima
15:52 Inspreker
00:06 R. Weima
04:28 Inspreker
00:16 R. Weima
00:01 Inspreker
00:29 J. Klaassens
00:02 R. Weima
01:52 Inspreker
00:03 R. Weima
00:33 G.J.W. Bent
01:23 Inspreker
00:04 R. Weima
00:14 M. Louissen
00:01 Inspreker
00:01 M. Louissen
00:03 Inspreker
00:08 R. Weima
00:05 J. Kramer
00:02 R. Weima
00:44 J. Kramer
01:13 Inspreker
00:12 J. Kramer
00:35 Inspreker
00:06 R. Weima
00:25 J. Kerssies
00:50 Inspreker
00:01 R. Weima
01:26 Inspreker
01:05 R. Weima
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de informatie.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de informatie. Aansluitend aan de presentatie gaat de heer Mulder in op een aantal vragen vanuit de commissie.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Presentatie uitbreiding Herinneringscentrum Kamp Westerbork met inzicht in de financiële onderbouwing. De presentatie wordt gegeven door directeur/ bestuurder de heer D. Mulder. Herinneringscentrum kamp Westerbork heeft een belangrijke plek in onze gemeente. Er is een toenemende belangstelling van een breed publiek, waardoor het bezoekerscentrum te klein wordt. Het herinneringscentrum heeft daarom plannen voor de verbouw en uitbreiding van het bezoekerscentrum. Met het verzoek aan de commissieleden zich te oriënteren op een mogelijke eenmalige bijdrage van de gemeente Midden-Drenthe aan de financiering van de plannen. In een vervolgproces wordt deze vraag met een voorstel aan de commissie en de raad voorgelegd.
    Documenten 1
  pdf 2019-01-30 Presentatie Westerbork.pptx

 

9 Presentatie Subsidieaanvraag stichting Marketing en Promotie Midden-Drenthe
    Video  
 
13:05 Inspreker
00:17 R. Weima
00:12 J.F. Jonker
00:34 Inspreker
00:10 Inspreker
00:06 R. Weima
00:26 Inspreker
00:02 R. Weima
00:33 Inspreker
00:05 R. Weima
00:23 Inspreker
00:04 R. Weima
00:28 G.J.W. Bent
01:22 Inspreker
00:01 R. Weima
00:01 Inspreker
00:39 H. Boer
00:05 R. Weima
00:11 H. Boer
00:11 R. Weima
00:44 H. Boer
00:48 Inspreker
02:32 H. Boer
00:02 R. Weima
01:30 H. Boer
00:50 Inspreker
00:02 H. Boer
00:05 R. Weima
00:04 R. Weima
00:02 Inspreker
00:17 R. Weima
00:02 Inspreker
00:30 R. Weima
00:19 H. Boer
00:05 R. Weima
00:39 J. Klaassens
00:03 R. Weima
00:56 J.F. Jonker
00:01 R. Weima
02:33 M. Louissen
00:03 R. Weima
00:01 M. Louissen
00:02 R. Weima
00:21 M. Louissen
00:03 M. Louissen
00:02 R. Weima
00:02 R. Weima
00:12 M. Louissen
00:04 R. Weima
00:07 R. Weima
01:24 G.J.W. Bent
00:07 R. Weima
00:10 R. Weima
00:05 R. Weima
00:01 M. Louissen
00:16 R. Weima
00:12 M. Louissen
00:03 R. Weima
00:02 R. Weima
01:09 G.J.W. Bent
00:01 R. Weima
00:41 H. Boer
00:03 R. Weima
00:43 J.F. Jonker
00:02 R. Weima
00:01 R. Weima
00:01 R. Weima
00:01 R. Weima
00:33 R. Weima
00:07 R. Weima
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de informatie.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de informatie. Aansluitend stellen verschillende commissieleden een aantal vragen waarop de heer Hartog een reactie geeft. Inhoudelijk bespreekt de commissie dit voorstel bij agendapunt 10.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur De presentatie wordt gegeven door dhr. H. Hartog, voorzitter van de Stichting Marketing en Promotie Midden-Drenthe. De heer Hartog geeft een korte toelichting waarom en hoe deze stichting tot stand is gekomen, wat de taken zijn en ieders rol hierin.
    Documenten 1
  pdf 2019-01-30 Presentatie st. Promotie en Marketing MD.pptx

 

 

Adviserend

 

10 Plan van aanpak en subsidieaanvraag St. Marketing en Promotie Midden-Drenthe
    Video  
 
00:30 R. Weima
00:19 H. Boer
00:05 R. Weima
00:39 J. Klaassens
00:03 R. Weima
00:56 J.F. Jonker
00:01 R. Weima
02:33 M. Louissen
00:03 R. Weima
00:01 M. Louissen
00:02 R. Weima
00:21 M. Louissen
00:03 M. Louissen
00:02 R. Weima
00:02 R. Weima
00:12 M. Louissen
00:04 R. Weima
00:07 R. Weima
01:24 G.J.W. Bent
00:07 R. Weima
00:10 R. Weima
00:05 R. Weima
00:01 M. Louissen
00:16 R. Weima
00:12 M. Louissen
00:03 R. Weima
00:02 R. Weima
01:09 G.J.W. Bent
00:01 R. Weima
00:41 H. Boer
00:03 R. Weima
00:43 J.F. Jonker
00:02 R. Weima
00:01 R. Weima
00:01 R. Weima
00:01 R. Weima
00:33 R. Weima
00:07 R. Weima
    Portefeuillehouder Wethouder Snijders
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit te adviseren dit agendapunt als bespreekstuk toe te voegen aan de agenda van de raadsvergadering van 14 februari a.s. Wethouder Snijders zegt toe de raad jaarlijks te informeren over de stand van zaken.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Vanaf 1 juli 2018 is de voormalige stichting Tourist Info Midden-Drenthe omgezet naar de stichting Marketing en Promotie Midden-Drenthe (zie collegebesluit 5 juni 2018). Om de nieuwe stichting vorm te geven is een tijdelijke kwartiermaker aangesteld. Deze periode is onder andere gebruikt om samen met betrokkenen uit de sector een plan van aanpak en een daarbij horende begroting voor 2019 op te stellen. De stichting vraagt de gemeenteraad van Midden-Drenthe om in te stemmen met het plan van aanpak van de stichting, een (jaarlijkse) bijdrage beschikbaar te stellen van € 47.690,00 (€ 45.190,00 voor de toeristisch regisseur op ZZP-basis en € 2.500,00 voor kantoorkosten) en eenmalig een bijdrage van € 6.350,00 beschikbaar te stellen voor de promotie voor de omzetting naar de nieuwe stichting. Dit is aanvullend op de jaarlijkse bijdrage die Tourist Info Midden-Drenthe de afgelopen jaren heeft ontvangen. Deze extra bijdrage is van belang omdat de stichting is uitgebreid van enkel toeristische informatievoorziening naar zowel informatievoorziening als marketing en promotie. Na drie jaar gaan we evalueren of de nieuwe stichting voldoet aan de verwachtingen.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit College Het college besluit: 1. Het stichtingsbestuur Marketing en Promotie Midden-Drenthe een presentatie te laten geven tijdens de commissie Algemeen Bestuur van 30 januari 2019. Het college besluit voor te stellen aan de raad, via de commissie Algemeen Bestuur om: A. In te stemmen met het plan van aanpak van stichting Marketing en Promotie Midden-Drenthe. B. Op basis van de begroting 2019 van de stichting een (jaarlijkse) bijdrage beschikbaar te stellen van € 47.690,00 (€ 45.190,00 voor de toeristisch regisseur op ZZP-basis en € 2.500,00 voor kantoorkosten) en eenmalig € 6.350,00 voor de promotie voor de omzetting naar de nieuwe stichting. C. De nieuwe bijdrage van € 47.690,00 voor de inzet van de toeristisch regisseur te dekken uit de aanwezige structurele bestedingsruimte 2019 en de incidentele bijdrage van € 6.350,00 te dekken uit het restant budget ontwikkeling TIP (8.7045/42.371). D. Na drie jaar te evalueren.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit het voorstel onder beslispunt 2 tekstueel aan te passen. De passage tussen haakjes luidende "(€ 45.190,00 voor de toeristisch regisseur op ZZP-basis en € 2.500,00 voor kantoorkosten): komt te vervallen. Het amendement wordt unaniem aangenomen. De raad besluit het aldus geamendeerde voorstel unaniem aan te nemen. 1. In te stemmen met het plan van aanpak van stichting Marketing en Promotie Midden-Drenthe. 2. Op basis van de begroting 2019 van de stichting een (jaarlijkse) bijdrage beschikbaar te stellen van € 47.690,00 en eenmalig € 6.350,00 voor de promotie voor de omzetting naar de nieuwe stichting. 3. De nieuwe bijdrage van € 47.690,00 voor de inzet van de toeristisch regisseur te dekken uit de aanwezige structurele bestedingsruimte 2019 en de incidentele bijdrage van € 6.350,00 te dekken uit het restant budget ontwikkeling TIP (8.7045/42.371). 4. Na drie jaar te evalueren.
    Documenten 3
  pdf Plan St Marketing & Promotie M-D 2019-2020
  pdf Toelichting voorstel pva en financiële bijdrage st. Marketing en Promotie M-D 1171928 .docx
  pdf Begroting Marketing en Promotie MD 2019

 

11 Viering van 75 jaar bevrijding in 2020
    Video  
 
00:23 R. Weima
00:23 J. Kerssies
00:02 R. Weima
00:03 R. Weima
00:01 R. Weima
00:03 R. Weima
01:07 G.J.W. Bent
00:01 R. Weima
00:41 J. Kramer
00:03 J. Kramer
00:02 R. Weima
00:03 R. Weima
00:23 J. Kramer
00:02 R. Weima
00:09 R. Weima
00:15 J.F. Jonker
00:02 R. Weima
01:07 G.J.W. Bent
00:02 R. Weima
00:02 R. Weima
00:04 R. Weima
00:08 R. Weima
    Portefeuillehouder Burgemeester Damsma
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit positief te adviseren.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit te adviseren die punt als bespreekpunt toe te voegen aan de raadsagenda van 14 februari 2019. Naar aanleiding van de bespreking in de commissie en vragen vanuit de commissie zegt burgemeester Damsma toe de dekking van het bedrag redactioneel te wijzigen (woon en leefomgeving) en meer zicht te bieden op criteria voor activiteiten die uit dit budget worden ondersteund.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur In 2020 is het 75 jaar geleden dat ons land werd bevrijd. Ook in Midden-Drenthe is vanuit de diverse organisaties aandacht voor het jubileumjaar. Door vanuit de gemeente Midden-Drenthe nu al een bedrag beschikbaar te stellen, wordt perspectief geboden aan de diverse initiatiefnemers. Ook de samenwerking met de provincie, zowel inhoudelijk als financieel biedt veel kansen waarbij we elkaar versterken. Een bijdrage van de gemeente dienst als cofinanciering voor bijdragen van andere fondsen en organisaties. Het aanvragen van de overige subsidies kost tijd. Initiatiefnemers moeten enige zekerheid hebben over de beschikbare financiën voor ze verder kunnen met het uitwerken van hun plannen. Daarom kan dit voorstel niet wachten tot de begrotingsvergadering van februari/maart 2019.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit College Het college besluit de raad voor te stellen, via de commissie Algemeen Bestuur: 1. Een bedrag van € 75.000,00 beschikbaar te stellen voor projecten en activiteiten in het kader van 75 jaar bevrijding in 2020 2. Dit bedrag te dekken uit de Conjunctuurreserve.
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit unaniem: 1. Een bedrag van € 75.000,00 beschikbaar te stellen voor projecten en activiteiten in het kader van 75 jaar bevrijding in 2020 2. Dit bedrag te dekken uit de Conjunctuurreserve. De portefeuillehouder zegt toe: de kaders in maart 2019 met de raad te delen (verzoek van CU, de heer Bent)- toezegging.
    Documenten 1
  pdf Toelichting voorstel.docx

 

 

12.1 Toezegging commissie AB - Kosten WMD in relatie tot investering in Wildlands
    Video  
 
    Portefeuillehouder Burgemeester Damsma
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen. Naar aanleiding van vragen van de ChristenUnie (de heer Bent) reageert wethouder Schipper.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur De ChristenUnie heeft in de Raadscommissie Algemeen Bestuur de volgende vraag gesteld: Hebben de investeringen in Wildlands nog gevolgen voor de tarieven van de Waterleidingmaatschappij Drenthe? Deze vragen worden nu per brief beantwoord.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit de vraag van de ChristenUnie te beantwoorden met bijgevoegde brief.
    Documenten 1
  pdf Antwoord AB WMD Drenthe1293573

 

13 Rondvraag
    Video  
 
00:16 R. Weima
00:28 V.L. Roerink
00:03 R. Weima
00:53 J. Kramer
00:03 R. Weima
00:03 R. Weima
00:24 J.F. Jonker
00:01 R. Weima
00:35 J. Kerssies
00:07 R. Weima
00:04 R. Weima
00:06 R. Weima
00:02 J. Kramer
00:05 R. Weima
00:21 J. Kramer
00:02 R. Weima
00:09 R. Weima
00:34 J. Kerssies
00:02 R. Weima
00:53 G.J.W. Bent
00:03 R. Weima
00:27 J. Kramer
00:04 R. Weima
00:04 R. Weima
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Er worden vragen gesteld over: 1. Kostenstandplaats vergunning Midden-Drenthe (mw Roerink VVD) en een overzicht van verhoudingen t.o.v. andere gemeenten (dhr. Kramer PvdA). 2. Stand van zaken rond de het handhavingstraject van de "tulpen-automaat" te Smilde (PvdA, Kramer, Groen Links, Van Leest en GB, Kerssies). 3. Stand van zaken convenant GGZ en informatie naar de raad. Ten aanzien van punt 1 reageert wethouder Schipper dat de raad de tarieven heeft vastgesteld in november en het aantal bezoekers ook van belang is. Ten aanzien van punt 2 reageert mw Damsma dat het om een bouwwerk gaat; een vergunningsplichtige activiteit, waarbij ook sprake is van een verkeersonveilige situatie langs de Drentse Hoofdvaart. De gemeente staat open voor een gesprek. Ten aanzien van punt 3 reageert mw. Damsma dat de raad door het college via een brief wordt geïnformeerd (binnen een week) over de stand van zaken rond het convenant.

 

14 Sluiting
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De voorzitter sluit om 21.25 uur de vergadering onder dankzegging voor ieders bijdrage.