Naar hoofdinhoud
Gemeente Midden-Drenthe

Commissie Algemeen Bestuur 12 juni 2019

  1. Home
  2. Vergaderingen
  3. Commissie Algemeen Bestuur 12 juni 2019
Lees deze pagina voor
Video

Vergadering Commissie Algemeen Bestuur - 12-06-2019

Locatie Raadszaal, gemeentehuis Beilen
Aanvang 19.30 uur
pdf 00 Besluitenlijst - Openbaar

VERSLAG

Geachte commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor de openbare vergadering van de commissie Algemeen Bestuur op woensdag 12 juni 2019 om 19.30 uur in het gemeentehuis te Beilen. Met vriendelijke groet, H. de Weerd, voorzitter

 

1 Opening
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. In plaats van de heer Bent is de heer Heideveld aanwezig.

 

2 Vaststelling agenda
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de agenda ongewijzigd vast te stellen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit de agenda ongewijzigd vast te stellen. Daarbij wordt agendapunt 12 direct na punt 7 behandeld en daarna de agenda in de gewone volgorde afgewerkt. De nummering wijzigt hierdoor niet.

 

3 Spreekrecht
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Wordt geen gebruik van gemaakt.

 

4 Videoverslag en besluitenlijst commissie Algemeen Bestuur
    Video  
 
    Videoverslag en besluitenlijst van de vergadering van april is al vastgesteld op 16 mei in de commissie Ruimte en Groen.

 

5 Informatie van het college
    Video  
 
00:12 H de Weerd
00:10 H de Weerd
00:08 H de Weerd
00:09 H. Heideveld
00:02 H de Weerd
00:08 J. Kerssies
00:02 H de Weerd
00:16 H de Weerd
00:43 J.F. Jonker
00:01 H de Weerd
00:04 H de Weerd
00:17 M. Louissen
00:02 H de Weerd
00:03 H de Weerd
00:54 J. Kramer
00:03 H de Weerd
00:02 J. Kramer
00:01 H de Weerd
00:20 J. Kramer
00:02 H de Weerd
00:38 J. Kerssies
00:01 H de Weerd
00:14 H de Weerd
00:15 H de Weerd
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Wethouder Derks informeert de raad over het boekje:"Jouw mening telt" dat is uitgelegd ter tafel in de vergadering. Burgemeester Damsma informeert de raad over de gesprekken met Attero en de provincie Drenthe naar aanleiding van de recente branden. Ze geeft hierbij de gemaakte afspraken aan. Ze zegt toe dat deze informatie ook op papier wordt verstrekt naar de raad uiterlijk donderdag 20 juni 2019 (toezegging).

 

6 Gemeenschappelijke Regelingen VRD en Recreatieschap Drenthe - Informatie college
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Geen mededelingen.

 

7 Lijst van toezeggingen
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de lijst van toezeggingen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit kennis te nemen van de lijst van toezeggingen.
    Documenten 1
  pdf Gecombineerde Lijst van toezeggingen - commissies juni 2019

 

12 Jaarstukken 2018
    Video  
 
00:21 H de Weerd
02:28 Inspreker
00:14 H de Weerd
00:01 Inspreker
00:02 H de Weerd
00:16 Inspreker
00:01 H de Weerd
00:30 M. Louissen
00:01 Inspreker
00:01 H de Weerd
00:27 J. Kerssies
00:06 H de Weerd
00:23 J. Kramer
00:10 H de Weerd
00:48 Inspreker
00:36 H de Weerd
01:10 M. Louissen
00:04 H de Weerd
00:04 H de Weerd
01:29 J. Kramer
00:06 H de Weerd
00:02 H de Weerd
00:04 H de Weerd
00:01 H de Weerd
00:10 H de Weerd
00:06 H de Weerd
00:28 J.F. Jonker
00:06 H de Weerd
00:27 J. Kramer
00:05 H de Weerd
00:03 H de Weerd
00:19 J. Kerssies
00:01 H de Weerd
00:17 H de Weerd
00:42 J. Klaassens
00:05 H de Weerd
00:27 H. Heideveld
00:04 H de Weerd
00:10 H de Weerd
00:01 H de Weerd
00:13 H de Weerd
00:22 H de Weerd
00:12 H de Weerd
00:05 J. Klaassens
00:04 H de Weerd
01:09 J. Klaassens
00:06 H de Weerd
00:48 J. Kerssies
00:09 H de Weerd
00:06 H de Weerd
00:35 H de Weerd
00:06 J. Kramer
00:14 H de Weerd
    Portefeuillehouder Wethouder Schipper
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De Commissie Algemeen Bestuur adviseert het onderwerp te agenderen voor de raad als bespreekstuk.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur De jaarstukken 2018 laten een positief resultaat van € 1.9 miljoen zien. Voor een bedrag van afgerond € 770.000 heeft dit betrekking op het sociaal domein. Het college stelt de gemeenteraad voor om het resultaat in te zetten voor enkele concrete doelen. Hiervoor is in de paragraaf 'bestemming' van de aanbiedingsbrief een bestemmingsvoorstel opgenomen.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. De jaarstukken 2018 en het daarmee verbonden resultaat vast te stellen. 2. Het resultaat te weten een bedrag van € 1.912.008 te bestemmen volgens het in de aanbiedingsbrief opgenomen bestemmingsvoorstel.
    Besluit College Het college besluit de raad voor te stellen, via de commissie Algemeen Bestuur: 1. De jaarstukken 2018 en het daarmee verbonden resultaat vast te stellen. 2. Het resultaat te weten een bedrag van € 1.912.008 te bestemmen volgens het in de aanbiedingsbrief opgenomen bestemmingsvoorstel.
    Documenten 1
  pdf Jaarstukken 2018

 

 

 

 

 

Adviserend

 

8 Jaarstukken 2018 en begroting 2020 GR Veiligheidsregio Drenthe
    Video  
 
00:54 H de Weerd
01:59 M. Louissen
00:04 H de Weerd
03:28 J. Kramer
00:05 H de Weerd
00:07 H de Weerd
00:01 J. Kramer
00:02 H de Weerd
00:44 J. Kramer
00:02 H de Weerd
00:11 J. Kramer
00:02 H de Weerd
00:40 J. Kramer
00:02 H de Weerd
00:02 H de Weerd
00:02 H de Weerd
00:17 M. Louissen
00:05 M. Louissen
00:01 H de Weerd
00:31 H de Weerd
    Portefeuillehouder Burgemeester Damsma
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie Algemeen Bestuur adviseert de raad het onderwerp als hamerstuk te agenderen voor de raad.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Volgens de regels uit de Wet Gemeenschappelijke Regelingen heeft het Dagelijks Bestuur van de VRD de conceptbegroting 2020, inclusief meerjarenraming en de Jaarstukken 2018, aangeboden. Over de conceptbegroting kan de raad haar zienswijze geven. De conceptbegroting 2020 geeft geen aanleiding om een zienswijze in te dienen.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. Kennis te nemen van de Jaarstukken 2018 van de VRD. 2. In te stemmen met de conceptbegroting 2020, inclusief meerjarenraming van de VRD. 3. Geen zienswijze in te dienen op de conceptbegroting 2020. 4. De extra bijdrage van € 46.646 die volgt uit de conceptbegroting 2020 en de meerjarenbegroting van de VRD op te nemen in de begroting 2020 en de meerjarenbegroting.
    Besluit College Het college besluit: 1. Kennis te nemen van de Jaarstukken 2018 van de VRD. 2. De gemeenteraad, via de commissie Algemeen Bestuur, voor te stellen om in te stemmen met de conceptbegroting 2020, inclusief meerjarenraming van de VRD. 3. De gemeenteraad, via de Commissie Algemeen Bestuur, voor te stellen om geen zienswijze in te dienen op de conceptbegroting 2020. 4. De gemeenteraad, via de Commissie Algemeen Bestuur, voor te stellen om de extra bijdrage van € 46.646 die volgt uit de conceptbegroting 2020 en de meerjarenbegroting van de VRD op te nemen in de begroting 2020 en de meerjarenbegroting.
    Documenten 6
  pdf Reactie raad Midden-Drenthe begroting 2020 VRD
  pdf Jaarstukken 2018 VRD
  pdf Brief bij jaarstukken 2018 VRD
  pdf Brief bij begroting 2020 VRD
  pdf Begroting 2020 VRD
  pdf Toelichting voorstel 1459904

 

9 Jaarstukken 2018 en begroting 2020 GR Recreatieschap Drenthe
    Video  
 
00:59 H de Weerd
00:04 H de Weerd
00:40 H. Heideveld
00:01 J. Kramer
00:09 H de Weerd
00:17 J. Kramer
00:01 H. Heideveld
00:09 H de Weerd
00:13 H. Heideveld
00:09 H de Weerd
00:16 H. Heideveld
00:12 H de Weerd
00:04 H de Weerd
02:06 H. Boer
00:07 H de Weerd
00:55 J.F. Jonker
00:03 H de Weerd
00:01 Ambtenaar
00:01 H de Weerd
00:38 Ambtenaar
00:16 H de Weerd
00:23 J. Klaassens
00:02 H de Weerd
00:28 J.F. Jonker
00:03 H de Weerd
00:07 H. Boer
00:17 H de Weerd
    Portefeuillehouder Wethouder Snijders
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie Algemeen Bestuur adviseert de raad het onderwerp als hamerstuk te agenderen voor de raad.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Volgens de regels uit de Wet Gemeenschappelijke Regelingen heeft het Dagelijks Bestuur van de GR Recreatieschap Drenthe de conceptjaarstukken 2018 en de conceptbegroting 2020, inclusief meerjarenraming tot en met 2023 aangeboden. Over deze stukken kan de raad haar zienswijze geven. De gemeenteraad neemt kennis van de stukken en besluit geen zienswijze in te dienen.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. Kennis te nemen van de jaarstukken 2018 van de GR Recreatieschap Drenthe. 2. In te stemmen met de begroting 2020, inclusief meerjarenraming tot en met 2023 van de GR Recreatieschap Drenthe. 3. Geen zienswijze in te dienen op de conceptjaarstukken 2018 en de conceptbegroting 2020, inclusief meerjarenraming tot en met 2023.
    Besluit College Het college besluit: 1. Kennis te nemen van de conceptjaarstukken 2018 van de GR Recreatieschap Drenthe. 2. De gemeenteraad, via de Commissie Algemeen Bestuur, voor te stellen om in te stemmen met de begroting 2020, inclusief meerjarenraming tot en met 2023 van de GR Recreatieschap Drenthe. 3. De gemeenteraad, via de Commissie Algemeen Bestuur, voor te stellen om geen zienswijze in te dienen op de conceptjaarstukken 2018 en de conceptbegroting 2020, inclusief meerjarenraming tot en met 2023.
    Documenten 5
  pdf Reactie raad Midden-Drenthe op begroting 2020 Recreatieschap Drenthe - 1430693
  pdf Toelichting voorstel jaarstukken 2018 en begroting 2020 Recreatieschap Drenthe 1430693
  pdf Jaarstukken 2018 Recreatieschap Drenthe 1430684
  pdf Begroting 2020 Recreatieschap Drenthe 1430684
  pdf Begeleidende brief begroting 2020 en jaarstukken 2018 Recreatieschap Drenthe 1430684

 

10 Vierde wijziging legesverordening 2018 Huwelijken en partnerschapsregistratie
    Video  
 
00:52 H de Weerd
00:18 V.L. Roerink
00:08 H de Weerd
02:36 J. Kerssies
00:04 H de Weerd
00:04 H de Weerd
00:26 J. Kerssies
00:02 J. Kerssies
00:06 H de Weerd
00:21 J. Kerssies
00:03 H de Weerd
01:11 H. Heideveld
00:05 H de Weerd
01:52 H. Boer
00:06 H de Weerd
00:22 H de Weerd
00:03 H de Weerd
01:38 J.F. Jonker
00:05 H de Weerd
00:38 H. Boer
00:06 H de Weerd
01:20 J. Kerssies
00:03 M. Louissen
00:04 H de Weerd
00:11 M. Louissen
00:01 J. Kerssies
00:03 H de Weerd
00:37 J. Kerssies
00:22 H de Weerd
00:02 H de Weerd
00:13 H de Weerd
00:02 J. Kramer
00:04 H de Weerd
00:06 J. Kramer
00:36 H de Weerd
00:19 J. Kerssies
00:14 H de Weerd
10:46 Schorsing
00:25 H de Weerd
    Portefeuillehouder Burgemeester Damsma
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur Op verzoek van de fracties van D66, Gemeentebelangen, CDA, PvdA en VVD adviseert de commissie dit agendapunt als bespreekstuk voor de raad te agenderen.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Het punt is niet besproken in de raad.
    Eerdere besluiten 2
    Besluit Gemeenteraad Bij de vaststelling van de agenda is dit punt van de agenda gehaald op verzoek van het college. Het is niet besproken en er is niet over besloten.
    Besluit College Het college besluit met ingang van 1 juli 2019: 1. Artikel 3 van het Reglement Burgerlijke Stand zodanig aan te passen dat alleen een benoemde Babs vanuit een andere gemeente in aanmerking kan komen voor een benoeming tot een ééndaagse trouwambtenaar. 2. Reguliere huwelijken ca op de gemeentelijke trouwlocatie Beilen op een feestelijke wijze af te sluiten. 3. De mogelijkheid van rewedding aan te bieden. 4. De raad voor te stellen, via de commissie Algemeen Bestuur, de vierde wijziging van de Legesverordening 2018 vast te stellen.
    Documenten 5
  pdf Legesverordening concept 4e wijziging (huwelijksleges 2019)
  pdf Toelichting voorstel herijken huwelijken en partnerschapsregistraties 2019
  pdf Jaaroverzicht 2018 huwelijken ca Midden-Drenthe
  pdf Reglement Burgerlijke Stand Midden-Drenthe 2019
  pdf Overzicht tarieven huwelijken 2019 Drentse gemeenten ca

 

11 Voorjaarsnota 2019
    Video  
 
01:05 H de Weerd
00:15 J. Klaassens
00:06 H de Weerd
00:10 J. Klaassens
00:17 H de Weerd
00:27 J. Klaassens
00:06 H de Weerd
00:02 J. Kramer
00:03 H de Weerd
00:09 J. Kramer
00:08 H de Weerd
00:28 J. Kramer
00:02 H de Weerd
00:04 J. Kramer
00:04 J. Klaassens
00:04 H de Weerd
00:06 J. Klaassens
01:04 J. Kramer
00:04 H de Weerd
02:01 M. Louissen
00:06 H de Weerd
00:01 H de Weerd
00:11 H de Weerd
00:05 H de Weerd
00:03 H de Weerd
00:01 H de Weerd
00:10 H de Weerd
00:03 M. Louissen
00:08 H de Weerd
00:24 M. Louissen
00:07 H de Weerd
00:03 H de Weerd
00:02 M. Louissen
00:03 H de Weerd
00:14 M. Louissen
00:07 H de Weerd
00:08 H de Weerd
00:20 J. Kerssies
00:28 H de Weerd
00:08 M. Louissen
00:20 H de Weerd
    Portefeuillehouder Wethouder Schipper
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie Algemeen Bestuur adviseert de raad om het agendapunt als hamerstuk te agenderen.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur In de voorjaarsnota legt het college verantwoording af aan de raad over de voortgang van de begroting 2019. De voorjaarsnota heeft een nadelig resultaat. Meerjarig blijft het financieel perspectief wel positief.
    Eerdere besluiten 4
    Besluit Gemeenteraad De raad besluit: 1. De voorjaarsnota 2019 vast te stellen. 2. De financiële gevolgen, inclusief de mutaties reserves, te verwerken in de begroting 2019. 3. Het nadelige resultaat van € 96.217,00 te dekken door de aanwezige bestedingsruimte met dit bedrag te verlagen.
    Besluit College Het college besluit de raad, via de commissies Zorg en Welzijn, Algemeen Bestuur en Ruimte en Groen, voor te stellen: 1. De voorjaarsnota 2019 vast te stellen. 2. De financiële gevolgen, inclusief de mutaties reserves, te verwerken in de begroting 2019. 3. Het nadelige resultaat van € 96.217,00 te dekken uit de aanwezige bestedingsruimte.
    Besluit Commissie Zorg en Welzijn De commissie adviseert positief, het voorstel kan als hamerstuk worden geagendeerd voor de raadsvergadering van 27 juni 2019.
    Besluit Commissie Ruimte en Groen De commissie adviseert positief, het voorstel kan als hamerstuk worden geagendeerd voor de raadsvergadering van 27 juni 2019.
    Documenten 2
  pdf Toelichting voorstel.docx
  pdf Voorjaarsnota 2019

 

 

13.1 Verantwoording DigiD en Suwinet ENSIA 2018
    Video  
 
    Portefeuillehouder Wethouder Schipper
    Publicatieniveau Openbaar
    Voorstel Commissie Algemeen Bestuur De commissie besluit het ingekomen stuk voor kennisgeving aan te nemen.
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De commissie neemt het ingekomen stuk voor kennisgeving aan. Wethouder Schipper geeft naar vragen van de fractie van D66 aan dat het rapport gaat over 2018, maar dat dit jaar nog aan de eisen zal worden voldaan.
    Samenvatting Commissie Algemeen Bestuur Over 2017 is voor het eerst de ENSIA uitgevoerd. ENSIA staat voor Eenduidige Normatiek Single Information Audit. Dit is een integrale audit waarbij op een aantal onderdelen de kwaliteit en veiligheid van de informatievoorziening in samenhang wordt beoordeeld. Op basis van deze audit vindt ook verantwoording plaats. Dit gebeurt in basis via de reguliere Planning en Control-cyclus, op dit moment dus via de jaarstukken over 2018. Gekoppeld aan deze verantwoording zijn gemeenten voor 2018 verplicht om voor de onderdelen Suwinet en DigiD ook een externe audit te laten doen. Dit betekent dat een onafhankelijke auditor beoordeelt of de gemeente voldoet aan de gestelde normen. Het college verklaart hierbij, zoals ook de conclusie is van de externe auditor, dat Midden-Drenthe in control is voor de genoemde onderdelen voor Digid. Voor het onderdeel Suwinet is geconstateerd dat er aan 1 norm niet wordt voldaan aan de eisen, voor het volgende jaar is hier een verbetering nodig. Het college biedt deze verklaringen, samen met de assurancerapporten van de auditor, ter informatie aan bij de raad.
    Eerdere besluiten 1
    Besluit College Het college besluit: 1. Te verklaren dat de interne beheersmaatregelen voldoen aan de geselecteerde normen inzake DigiD. 2. Te verklaren dat de interne beheersmaatregelen niet voldoen aan de geselecteerde normen inzake Suwinet. 3. Raads- en commissieleden te informeren met bijgevoegde brief.
    Documenten 5
  pdf Bijlage DigiD.pdf
  pdf Bijlage Suwinet.pdf
  pdf Collegeverklaring.pdf
  pdf Asurancerapportage.pdf
  pdf Raadsbrief

 

14 Rondvraag
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur In de rondvraag komen de volgende onderwerpen naar voren: - vraag van mw. Van Leest ten aanzien van gebruik van gemeentevlag met wapen of met Midden-Drenthe logo. Hierop reageert burgemeester Damsma. - vraag van de heer Louissen wanneer de kader rond subsidieverlening 75 jaar bevrijding beschikbaar zijn? Burgemeester Damsma geeft aan dat dit al op de toezeggingenlijst staat en dit voor het zomerreces is te verwachten. - de heer Kerssies haakt hierop in t.a.v. de manier van afweging bij de subsidieverlening. Burgemeester Damsma geeft dat dit juist in de kaders is terug te vinden.

 

15 Sluiting
    Video  
 
    Publicatieniveau Openbaar
    Besluit Commissie Algemeen Bestuur De voorzitter sluit onder dankzegging aan een ieder de vergadering om 21.45 uur.