Gemeente Midden-Drenthe

College 05 december 2017

Lees deze pagina voor

Openbare besluitenlijst College - 05-12-2017

Aanwezig

T. Baas (burgemeester), G. Lohuis, G. Bent en A. Pruntel (gemeentesecretaris)

O	Verlenging project Jongeren op Gezond Gewicht
	Portefeuillehouder	Wethouder Lohuis
	Besluit College	Het college besluit: 1. De verklaring tot toetreding 3e fase te (laten) ondertekenen. 2. De afspraken over de inzet van de JOGG-gids/regisseur te actualiseren en te verlengen tot 31 maart 2020. De burgemeester besluit: Wethouder Lohuis te machtigen de verklaring te ondertekenen
	Samenvatting	De gemeente Midden-Drenthe is inmiddels meerdere jaren JOGG-gemeente. Er is een actieve aanpak, samen met jongeren gericht op jongeren. Er is een samenwerkingsverband in een breed netwerk gerealiseerd binnen het programma Drenthe gezond. De programmaperiode is geëindigd op 31 maart 2017. De activiteiten van JOGG Midden-Drenthe zijn daarmee niet gestopt. Met het uitzicht op verlenging van het project zijn de activiteiten tot op heden uitgevoerd door de JOGG –gids/regisseur.

O	Loketten Smilde en Westerbork
	Portefeuillehouder	Burgemeester Baas
	Besluit College	Het college besluit: 1. Na de zomer van 2018 het gemeentelijke loket in Smilde te verplaatsen naar een andere locatie en tegelijkertijd de openingstijden terug te brengen naar 1 dagdeel per week. 2. Het gemeentelijke loket in Westerbork met ingang van 23 juli 2018 te sluiten. 3. Na verplaatsing en sluiting van het loket in Smilde over te gaan tot verkoop van het voormalige gemeentehuis in Smilde (Villa Maria). 4. De overdracht van het voormalig gemeentehuis, rekening houdend met de aanwezige huurders/gebruikers, op zijn vroegst 1 januari 2019 te laten plaatsvinden.
	Samenvatting	Sinds het ontstaan van de gemeente Midden-Drenthe worden de voormalige gemeentehuizen in Smilde en Westerbork gebruikt als loket waar inwoners terecht kunnen. Het loket in Smilde is twee ochtenden en het loket in Westerbork één ochtend in de week geopend. Het aantal bezoeken daalt geleidelijk als gevolg van digitalisering. Vanaf 2019 is deze daling fors als gevolg van de verlengde geldigheidsduur van reisdocumenten. Voor Westerbork betekent dit dat het aantal bezoeken zover terugloopt dat het openhouden van een loket niet langer doelmatig is. De gemeente sluit daarom het loket in Westerbork in de zomer van 2018. In Smilde worden de openingstijden terug gebracht naar één ochtend in de week. Aanpassing van de openingstijden in combinatie met het minimale gebruik als trouwlocatie en de exploitatiekosten van dit pand zorgen ervoor dat de gemeente besluit om het loket te verplaatsen naar een goedkopere locatie en als gemeente afstand te doen van het voormalige gemeentehuis (Villa Maria) conform het door de raad vastgestelde gebouwenbeleid. Op 30 november jl. is de Commissie Algemeen Bestuur gevraagd wensen en bedenkingen ten aanzien van het voorgenomen besluit kenbaar te maken. In de commissie bestond breed draagvlak hiervoor. Het voorstel wordt daarom nu ongewijzigd voorgelegd aan het college voor definitieve besluitvorming.

O	Ontwerpbestemmingsplan De Streek 2, Hooghalen
	Portefeuillehouder	Wethouder Bent
	Besluit College	Het college besluit: 1. Op grond van artikel 3.8 Wet ruimtelijke ordening jo. artikel 3:11 Algemene wet bestuursrecht in te stemmen met het ontwerpbestemmingsplan “De Streek 2 te Hooghalen” met IMRO-code NL.IMRO.1731.DeStreek2HH-ONT1 en dit ontwerpbestemmingsplan voor zienswijzen ter inzage te leggen. 2. Op grond van artikel 6.12 lid 2 Wro geen exploitatieplan in procedure te brengen. 3. De commissie Ruimte en Groen hierover via de lijst van ingekomen stukken te informeren.
	Samenvatting	De initiatiefnemer is voornemens om op het perceel De Streek 2 te Hooghalen ter vervanging van de bestaande woning een nieuwe woning te bouwen. Het geldende bestemmingsplan staat de bouw van de nieuw te bouwen woning niet toe, aangezien deze buiten de huidige woonbestemming is gesitueerd. Het onderhavige bestemmingsplan is de planologische-juridische regeling die voorgenomen ontwikkeling mogelijk maakt. Ten behoeve van het plan is een ontwerpbestemmingsplan opgesteld, dat nu wordt aangeboden voor ter inzagelegging conform artikel 3.8 van de Wro.

O	Promotieplan bouwkavels
	Portefeuillehouder	Wethouder Lohuis
	Besluit College	Het college besluit: 1. Het promotieplan bouwkavels 'van kavel tot droomhuis' vast te stellen. 2. De gemeenteraad, middels bijgevoegde brief, te informeren over het promotieplan bouwkavels.
	Samenvatting	Bij de behandeling van de notitie ‘Grondprijzen woningbouwkavels kleine kernen+ bedrijfskavels 2017’ in de gemeenteraad van april 2017 is door het college toegezegd dat er een promotieplan komt voor onze gemeentelijke bouwkavels. De aanleiding is het feit dat we de laatste jaren nagenoeg geen kavels hebben verkocht en dat we nauwelijks aan promotie hebben gedaan. Door de economische groei en de gunstige woningmarkt is de belangstelling voor de gemeentelijke kavels aanzienlijk gestegen. Toch is het van belang dat we onze kavels meer gaan promoten. In het promotieplan wordt onder andere ingezet op onze huidige eigen middelen, maar ook op het plaatsen van onze woningbouwkavels op www.funda.nl. Hiervoor wordt een plaatselijke makelaar ingeschakeld. Verder worden er bouwborden geplaatst en gaan we betaald adverteren op social media. De gemeenteraad wordt middels een brief geïnformeerd over het promotieplan.

O	Samenwerkingsovereenkomst Bedrijvenregeling 2018-2019
	Portefeuillehouder	Wethouder Lohuis
	Besluit College	Het college besluit de Samenwerkingsovereenkomst Bedrijvenregeling aan te gaan. De burgemeester besluit wethouder G. Lohuis te machtigen om de Samenwerkingsovereenkomst Bedrijvenregeling te ondertekenen.
	Samenvatting	Op 29 juni 2017 besloot de gemeenteraad tot deelname aan de Bedrijvenregeling Drenthe, een bedrijvenstimuleringsregeling geïnitieerd door de provincie Drenthe. Vanuit Midden-Drenthe is hiervoor € 200.000 beschikbaar. Met het ondertekenen van de samenwerkingsovereenkomst kan de regeling begin 2018 open gesteld worden.

O	Algemene voorwaarden huur en gebruik buitensportaccommodaties Midden-Drenthe
	Besluit College	Het college besluit de Algemene voorwaarden voor het gebruik en huren van buitensportaccommodaties in de gemeente Midden-Drenthe vast te stellen.
	Samenvatting	Nog niet zo lang geleden heeft het college basisregels vastgesteld voor de exploitatievergoeding aan zelfbeherende verenigingen/stichtingen in de buitensport, de zgn zelfbeheerders. Nu stelt het college de Algemene voorwaarden vast voor het gebruiken en huren van buitensportaccommodaties in de gemeente Midden-Drenthe.

O	Art 33: Opleiden armoede bestrijders
	Portefeuillehouder	Wethouder Lohuis
	Besluit College	Het college besluit: 1. De artikel 33 vragen van Groen Links met betrekking tot armoedebestrijders te beantwoorden middels bijgaande brief. 2. Bijgaande brief ter kennisgeving te doen toekomen aan de raad middels plaatsing op de lijst van ingekomen stukken.
	Samenvatting	De raadsfractie van Groen Links heeft het college artikel 33 vragen gesteld over armoedebestrijders. Deze vragen worden middels bijgaande brief beantwoord.

O	Burgerpeiling 2017
	Portefeuillehouder	Burgemeester Baas
	Besluit College	Het college besluit: 1. Kennis te nemen van de resultaten van de Burgerpeiling 2017. 2. De raad, via de lijst van ingekomen stukken, per brief te informeren.
	Samenvatting	Sinds 2006 maakt de gemeente Midden-Drenthe periodiek gebruik van het burgeronderzoek als meetinstrument om zo, op een eenvoudige wijze, een beeld te krijgen van hoe onze inwoners het functioneren van de gemeente ervaren. Dit onderzoek heet de Burgerpeiling en maakt als zodanig deel uit van het grotere platform waarstaatjegemeente.nl, dat wordt gefaciliteerd door KING (Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten). Het doel van dit instrument is om de dienstverlening van gemeenten aan hun inwoners en ondernemers te optimaliseren. In juni en juli van 2017 is de Burgerpeiling uitgezet onder ruim 4000 van onze inwoners. Inmiddels zijn de resultaten van dit onderzoek bekend en gebundeld in een rapport. Ook zijn de resultaten inzichtelijk via waarstaatjegemeente.nl.

O	Gunningsadvies bestek straatreiniging (onkruidbeheersing en veegwerkzaamheden)
	Portefeuillehouder	Wethouder Lohuis
	Besluit College	Het college besluit: 1. Akkoord te gaan met de inschrijving van SIGHT Landscaping B.V. voor het bestek Straatreiniging 2018-2020. 2. De kosten te dekken door herschikking van diverse budgetten zoals uitgewerkt in de toelichting. 3. De financiële mutaties te verwerken in de voorjaarsnota van 2018.
	Samenvatting	In 2016 hebben wij voor het eerst onkruidbeheer op verharding op een niet-chemische manier aanbesteed. De reden hiervoor was een wettelijk verbod op chemische onkruidbestrijding. We hebben de afgelopen twee jaar geleerd dat chemievrij onkruidbeheer en het veegbeheer niet los van elkaar kunnen worden gezien. Deze combinatie van werkzaamheden is vertaald in een integraal beeldprestatiebestek Straatreiniging 2018-2020 op basis van het onderhoudsniveau vanuit het groenbeleidsplan 2016-2025. Omdat de voorheen gebruikte manier van aanbesteden (laagste prijs) niet meer aansluit bij vernieuwde wet- en regelgeving voor inkoop en aanbesteden en het beleid van de gemeente en de huidige kwaliteit van de uitvoering van de onkruidbeheersing te wensen overlaat, steken we de nieuwe aanbesteding anders in. Gunning vindt niet plaats op basis van laagste prijs, maar op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Dat houdt in dat naast prijs ook kwaliteit, duurzaamheid en SROI gunningscriteria zijn in deze aanbesteding.

Vastgesteld op De secretaris De burgemeester