Naar hoofdinhoud
Gemeente Midden-Drenthe

College 10 oktober 2017

  1. Home
  2. Vergaderingen
  3. College 10 oktober 2017
Lees deze pagina voor

Openbare besluitenlijst College - 10-10-2017

Aanwezig T. Baas (burgemeester), D. Bouwman, G. Lohuis, G. Bent en A. Pruntel (gemeentesecretaris)
O Verbouw en herinrichting hal gemeentehuis
Portefeuillehouder Burgemeester Baas
Besluit College Het college besluit: 1. In te stemmen met de bestuursopdracht voor de verbouw en herinrichting van de hal. 2. De raad voor te stellen, via de commissie Algemeen Bestuur, om voor de verbouw en herinrichting van de hal een aanvullend krediet van € 202.902,00 ter beschikking te stellen door middel van herschikking van bestaande middelen.
Samenvatting Als gemeente richten we onze dienstverlening in volgens de 3 D's: Dichtbij, Duidelijk en Daadkrachtig. Met het project Herinrichting hal werken we aan de ontwikkeling van de persoonlijke dienstverlening naar onze inwoners en daarbij krijgt de hal een eigentijds en fris aangezicht. De verbouw en herinrichting van de hal kent zijn oorsprong binnen het Dienstverleningsprogramma. Op basis van 3 D's is er een Programma van Eisen opgesteld. Samen met de architect van het gemeentehuis en voorzien van extern advies is dit nu vertaald naar een schetsontwerp met daarbij een kostenraming. Uit kostenraming blijkt dat het bestaande krediet voor herinrichting van de hal niet toerijkend is. Daarom wordt voor de uitvoering voorgesteld dit krediet aan te vullen. Dit kan plaatsvinden door herschikking van middelen vanuit het Dienstverleningsprogramma zonder dat dit leidt tot een extra bestedingswens. Concreet betekent dit dat het krediet van de hal verruimd wordt met € 202.902,00 tot € 320.872,00, waarbij de jaarlast ongewijzigd blijft. De komende maanden wordt het schetsontwerp, met inbreng van onze inwoners en belangengoeperingen, verder verfijnd en omgezet in een definitief ontwerp. Inzet is dat in het voorjaar van 2018 de verbouwing afgerond is.
O Vaststellen verordeningen gem. belastingen en heffingen 2018
Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
Besluit College Het college besluit de raad voor te stellen vast te stellen de: 1. Verordeningen onroerende-zaakbelastingen 2018. 2. Verordening afvalstoffenheffing 2018. 3. Verordening rioolheffing 2018. 4. Verordening forensenbelasting 2018. 5. Verordening toeristenbelasting 2018. 6. Eerste wijziging Verordening BI-zone Centrum Beilen 2017. 7. Legesverordening 2018. 8. Verordening lijkbezorgingsrechten 2018. 9. Verordening marktgelden 2018. 10. Tarieven gemeentelijke sportaccommodaties 2018.
Samenvatting Jaarlijks worden de tarieven voor het volgende begrotingsjaar opnieuw vastgesteld. In de Perspectiefnota staan de financiële uitgangspunten daarvoor beschreven. Met dit besluit wordt voorgesteld de vastgestelde kaders formeel vast te stellen. Op basis van de huidige werkwijze worden voorafgaand aan een nieuwe raadsperiode de verordeningen gemeentelijke belastingen in z’n geheel opnieuw vastgesteld. Gelet op de gemeenteraadsverkiezingen in 2018 wordt de raad voorgesteld om de verordeningen in z’n geheel opnieuw vast te stellen. Dit geldt niet voor de Verordening BI-zone Centrum Beilen die in 2016 is vastgesteld voor een wettelijk vastgestelde periode van vijf jaar: 2017 tot en met 2021.
O Opstellen projectplan Culturele Gemeente Midden-Drenthe 2019-2020
Portefeuillehouder Wethouder Bent
Besluit College Het college besluit: 1. Akkoord te gaan met het inzetten van een externe voor het opstellen van een cultuurplan. 2. De kosten a € 7.780,00 te betalen uit voor 50% uit de beschikbare cultuurgelden vanuit de provincie en voor 50% uit de gemeentelijke cultuurgelden.
Samenvatting Voor het opstellen van een cultuurplan voor het project Culturele gemeente is externe ondersteuning vereist. Hiervoor worden een aantal kandidaten gericht benaderd. Op basis van gesprekken en offerte's zal een definitieve keuze worden gemaakt. De kosten worden betaald uit de post culturele alliantie (provinciaal) en gemeentelijk cultuurbeleid. Binnen deze posten zit voldoende ruimte.
O Programma Impuls voor Duurzaamheid
Portefeuillehouder Wethouder Bent
Besluit College Het college besluit: 1. Het programma Impuls voor Duurzaamheid vast te stellen. 2. In te stemmen met de brief aan de gemeenteraad over het programma Impuls voor Duurzaamheid. 3. De raad, via de lijst van ingekomen stukken, met bijgevoegde brief te informeren.
Samenvatting Het college heeft aanvullend op de projecten uit het Duurzaamheidsprogramma 2015-2018 extra inzet gepleegd op duurzaamheid. Deze extra inzet is met name gericht op de huidige bestuursperiode. Intern zijn daartoe een aantal workshops georganiseerd waarbij in de volle breedte van de organisatie duurzaamheidsprojecten zijn geïnventariseerd. Deze projecten zijn gebundeld in het programma Impuls voor Duurzaamheid. Met dit programma wordt voorzien in de extra inzet op het gebied van duurzaamheid.
O Dagvaarding St. Ambiq - Verweer, machtiging en procesvertegenwoordiging
Portefeuillehouder Wethouder Bent
Besluit College Het college besluit: 1. Verweer te voeren en alle mogelijke rechtsmaatregelen te verrichten met betrekking tot de door Ambiq aangespannen civielrechtelijke procedure. 2. De coördinerende gemeente Hoogeveen in het kader van deze procedure volmacht te verlenen en te machtigen op te treden als vertegenwoordiger van de gemeente als onderdeel van de Jeugdhulpregio. 3. De heer mr. A. Gelderman en mevrouw mr. Y. Nijhuis, werkzaam bij Kienhuis Hoving advocaten en notarissen te Enschede als advocaat aan te wijzen in het kader van verplichte procesvertegenwoordiging en te machtigen om in deze gehele procedure namens de gemeente verweer te voeren en proceshandelingen te verrichten. 4. Bij te dragen in de uit de procedure voortvloeiende kosten. 5. De commissie Zorg en Welzijn hierover mondeling te informeren door de portefeuillehouder.
Samenvatting Op 25 september 2017 heeft de stichting Ambiq de twaalf Drentse gemeenten, samenwerkend in de Jeugdhulpregio Drenthe (hierna te noemen: JHRD) gedagvaard. Oogmerk van deze dagvaarding is het vorderen van de door Ambiq geleverde overproductie in het jaar 2016. Vooralsnog is de zitting gepland op 11 oktober 2017. De gemeente Hoogeveen is coördinerende gemeente van de JHRD. Het ligt in de lijn om de gemeente Hoogeveen daarom ook in deze procedure aan te wijzen als coördinerende gemeente. De machtiging van de heer Gelderman en mevrouw Nijhuis heeft betrekking op zowel het aanwijzen van de advocaat als op het voeren van verweer en het uitvoeren van alle proceshandelingen.
O Art 33: Vragen betreffende De Grift te Hoogersmilde
Portefeuillehouder Burgemeester Baas
Besluit College Het college besluit: 1. De vragen van de fractie Gemeentebelangen Smilde-Beilen-Westerbork middels bijgaande brief te beantwoorden 2. De raad, via de lijst van ingekomen stukken, met bijgaande brief te informeren.
Samenvatting De fractie van Gemeentebelangen Smilde-Beilen-Westerbork heeft conform artikel 33 van het Reglement van orde vragen gesteld over over de ventilatieproblemen bij brede school De Grift in Hoogersmilde. Bijgaand de antwoorden op de gestelde vragen.
O Verzoek uitbreiding leslokalen mfa De Groene Borg
Portefeuillehouder Wethouder Bent
Besluit College Het college besluit: 1. Bij MFA de Groene Borg in Westerbork voor de duur van twee jaar een noodunit te plaatsen, tot einde schooljaar 2018-2019. 2. De totale eenmalige verplaatsingskosten ad. € 26.000 (inclusief BTW) te voldoen uit de post Lokaal onderwijsbeleid. 3. De eenmalige huurkosten voor het tweede jaar ad. € 13.200 (inclusief BTW) te voldoen uit de post Lokaal onderwijsbeleid.
Samenvatting In 2015 is MFA Groene Borg in Westerbork in gebruik genomen. Er zijn 17 lokalen gerealiseerd, ruim voldoende voor de geprognosticeerde leerlingaantallen. Op basis van nieuwe prognoses zijn er oktober 2017 en oktober 2018 18 lokalen nodig in het gebouw, oktober 2019 en 2020 zijn 17 lokalen nodig. Er is dus tijdelijk één lokaal tekort in het gebouw. Om dit op te lossen kan er tijdelijk een unit bij de MFA geplaatst worden. Kits Primair heeft nog een unit bij de G.A. de Ridderschool in Beilen staan die gebruikt kan worden. Het huurcontract van die unit loopt nog tot einde schooljaar 2017-2018. Kits Primair wil de huur tot einde contract blijven betalen als de gemeente de verplaatsingskosten van de unit en de huurkosten voor het tweede jaar voor haar rekening neemt.
O Aanpak particuliere zonnepanelenparken Midden-Drenthe
Portefeuillehouder Wethouder Bent
Besluit College Het college besluit in te stemmen met de voorgestelde aanpak particuliere zonnepanelenparken.
Samenvatting Met het vaststellen van het Beleidsplan grondgebonden zonnepanelen heeft de gemeenteraad in december 2016 de kaders aangegeven voor de ontwikkeling van zonnepanelenparken. Naar aanleiding van het beleid zijn wij de afgelopen periode door veel ontwikkelaars van zonnepanelenparken benaderd. Tot nu toe liggen er 17 concrete vragen/ verzoeken van initiatiefnemers voor de ontwikkeling van een zonnepanelenpark in onze gemeente. Om zowel intern als extern helderheid te verschaffen over de aanpak van particulier zonnepanelenparken gaan we een eenduidige werkwijze toepassen.
O Specialistische jeugdhulp - Contractering 2018
Portefeuillehouder Wethouder Bent
Besluit College Het college besluit om: 1. Akkoord te gaan met de procedure van contractering klinische behandeling verslavingszorg en zeer specialistische verblijf met behandeling per 1 januari 2018. 2. Akkoord te gaan met de gunning van de opdrachten voortvloeiende uit de aanbestedingsprocedure voor de periode van één jaar met een optie voor een verlenging van drie maal één jaar. 3. Akkoord te gaan met de omschrijving en tarivering van klinische behandeling verslavingszorg en zeer specialistische verblijf met behandeling.
Samenvatting Vanaf 1 januari 2017 is de Jeugdhulp gecontracteerd door de vijf gemeenten in Noord- en Midden-Drenthe en is de specialistische jeugdhulp tot en met 2017 ingekocht op 3Noord niveau (Drenthe, Friesland, Groningen). Onder de specialistische zorg in dit voorstel vallen de klinische behandeling verslavingszorg en de zeer specialistische verblijf met behandeling. In het bestuurlijk overleg (ABO) is besloten de inkoop van de specialistische jeugdhulp voor 2018 ook regionaal te organiseren. Het financieel beheer en contractmanagement voor de betreffende zorg gaat over van de coördinerende gemeente naar de regio Noord- en Midden-Drenthe.
O Jaarstukken Welzijnswerk 2016
Portefeuillehouder Wethouder Bent
Besluit College Het college besluit: 1. De jaarstukken 2016 (rekening en verslag) van Welzijnswerk Midden Drenthe voor kennisgeving aan te nemen. 2. De verleende voorlopige structurele subsidies definitief vast te stellen op een totaal van € 1.906.757,00 onderverdeeld in de volgende budgetten: € 1.509.484,00 basissubsidie € 145.679,00 jeugdsubsidies € 81.122,00 mantelzorg/zorgvrijwilligers € 22.972,00 buurtacademie € 12.500,00 geruzie voorbij € 25.000,00 preventiefunctionaris CJG € 75.000,00 servicepunt vrijwilligerswerk € 35.000,00 huurbijdrage woonservicezone 3.De teveel verstrekte subsidie ad. € 2278,00 niet terug vorderen van Welzijnswerk. 4.De commissie Zorg en Welzijn via de lijst van ingekomen stukken met bijgevoegde brief te informeren over de Jaarstukken 2016.
Samenvatting De jaarstukken 2016 (rekening en verslag) van Welzijnswerk Midden-Drenthe worden aan het college voorgelegd met het verzoek om de voorlopige subsidies over 2016 definitief vast te stellen. De verleende voorlopige structurele subsidies worden definitief vastgesteld op € 1.906.757,00, waardoor een bedrag van € 2.278,00 moet worden terugbetaald. De uitvoering van het welzijnswerk vond plaats conform het afgesloten budgetcontract voor de periode 2016 t/m 2019.
O Ontwerpbestemmingsplan W'bork; herziening evenementen en ambulante detailhandel
Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
Besluit College Het college besluit: 1. In te stemmen met het ontwerpbestemmingsplan 'Westerbork; herziening evenementen en ambulante detailhandel' met IMRO-code NL.IMRO.1731.HerzWesterbork-ONT1 en dit ontwerpbestemmingsplan voor zienswijzen ter inzage te leggen (artikel 3.8 Wet ruimtelijke ordening jo.artikel 3:11 Algemene wet bestuursrecht). 2. De inspraakverordening Midden-Drenthe 2006 voor dit plan niet toe te passen. 3. Geen exploitatieplan in procedure te brengen (artikel 6.12 lid 2 Wro). 4. De commissie Ruimte en Groen hierover te informeren.
Samenvatting Op 15 december 2016 is de Nota van Uitgangspunten Geluid Evenementen Westerbork door de raad vastgesteld. In de nota zijn randvoorwaarden en uitgangspunten gedefinieerd met betrekking tot het geluid van evenementen. Het voorliggende bestemmingsplan voorziet in een juridisch-planologische regeling voor het organiseren van evenementen in Westerbork. Daarnaast is een regeling opgenomen voor ambulante detailhandel op het Van Weezelplein, die aansluit bij het huidige gebruik. Tenslotte is deze herziening aangegrepen om een onduidelijke gebruiksregel in de bestemming 'Centrum' aan te passen. Het college heeft besloten om in te stemmen met het ontwerpbestemmingsplan 'Westerbork; herziening evenementen en ambulante detailhandel'. Het ontwerpbestemmingsplan wordt nu ter inzage gelegd conform artikel 3.8 van de Wro.
O Jaarstukken 2016 Openbare Bibliotheken Midden-Drenthe
Portefeuillehouder Wethouder Bent
Besluit College Het college besluit: 1.Het jaarverslag 2016 en de jaarrekening 2016 van de Stichting Openbare Bibliotheken Midden-Drenthe voor kennisgeving aan te nemen. 2. De verleende subsidie 2016 definitief vast te stellen op € 541.821,00. 3. Via de lijst van ingekomen stukken de commissie Zorg en Welzijn over uw besluit te informeren.
Samenvatting De Stichting Openbare Bibliotheken Midden-Drenthe heeft door middel van het verzenden van de jaarstukken verantwoording afgelegd over de besteding van de subsidie in het jaar 2016. De verleende subsidie 2016 wordt definitief vastgesteld op € 541.821,00 voor de uitvoering van het bibliotheekwerk in Midden-Drenthe. De stukken worden ter informatie aangeboden aan de commissie Zorg en Welzijn.
Vastgesteld op De secretaris De burgemeester