Naar hoofdinhoud
Gemeente Midden-Drenthe

College 26 september 2017

  1. Home
  2. Vergaderingen
  3. College 26 september 2017
Lees deze pagina voor

Openbare besluitenlijst College - 26-09-2017

Aanwezig T. Baas (burgemeester), D. Bouwman, G. Lohuis, G. Bent en A. Pruntel (gemeentesecretaris)
O Najaarsnota 2017
Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
Besluit College Aan de raad, via de commissies Zorg en Welzijn, Ruimte en Groen en Algemeen Bestuur, voor te stellen: 1. De Najaarsnota 2017 vast te stellen. 2. De in de Najaarsnota opgenomen bedragen te verwerken in de begroting 2017. 3. a. € 150.000 te onttrekken aan de Conjunctuurreserve voor de extra subsidiebijdrage aan de Stichting Welzijnswerk Midden-Drenthe. b. € 15.000 te onttrekken aan de bestemmingsreserve Openbare ruimte voor het project Verwaarden bermgras. 4. a. € 190.243 toe te voegen aan de bestemmingsreserve Woon- en leefomgeving. b. € 190.243 toe te voegen aan de bestemmingsreserve Openbare ruimte.
Samenvatting In de Najaarsnota 2017 legt het college voor de tweede keer verantwoording af over de voortgang van de begroting 2017. Deze voortgangsrapportage bestaat uit twee delen: een inhoudelijk en een financieel deel. De Najaarsnota laat een voordelig saldo zien van € 215.000.
O Begroting 2018
Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
Besluit College Het college besluit de raad voor te stellen: 1. De begroting 2018 vast te stellen. 2. Van het positief saldo van € 808.000 een bedrag van € 100.000 toe te voegen aan de reserve Woon- en leefomgeving en € 100.000 aan de reserve Openbare Ruimte. 3. De budgetten overeenkomstig het in deze begroting opgenomen programmaplan te autoriseren op het niveau van de taakvelden. 4. De investeringskredieten te autoriseren zoals opgenomen in het programmaplan en de paragraaf kapitaalgoederen.
Samenvatting De gemeenteraad stelt de begroting 2018 vast. Er is sprake van een begrotingsoverschot, zowel voor 2018 als meerjarig. De gemeenteraad gebruikt die ruimte eerst voor een aantal belangrijke investeringen. Daarnaast gaan er bedragen naar de reserves Woon- en leefomgeving en Openbare ruimte. De resterende bestedingsruimte blijft beschikbaar voor de in maart 2018 nieuw te kiezen gemeenteraad.
O Betonrot Kindcentrum De Schutkampen Smilde
Portefeuillehouder Burgemeester Baas
Besluit College Het college besluit de raad voor te stellen, via de commissie Algemeen Bestuur: 1. Een bedrag van € 215.000,- beschikbaar te stellen voor het herstel van de betonrot aan het dak van het schoolgebouw De Schutkampen in Smilde. 2. Dit bedrag te dekken uit de reserve woon- en leefomgeving.
Samenvatting Begin 2017 is bij kindcentrum De Schutkampen in Smilde betonrot in de dakplaten geconstateerd. Er laten stukken gasbeton los van de dakplaten, deze vallen op het systeemplafond in de lokalen en gangen. Het systeemplafond is hier niet op berekend en er bestaat de kans dat stukken gasbeton in de leslokalen en gangen vallen. Een extern adviesbureau heeft aangegeven dat het geven van onderwijs in de betreffende lokalen onverantwoord is omdat de veiligheid van de leerlingen en het personeel niet kan worden gegarandeerd. Om deze reden is er voor gekozen de kinderen van de desbetreffende groepen tijdelijk te verhuizen naar een ander schoolgebouw. Schoolbesturen zijn zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van de schoolgebouwen. Echter betonrot is een constructiefout en valt niet onder onderhoud. Het schoolbestuur heeft middels een bouwkundige rapportage aangetoond dat er sprake is van betonrot en dat herstel van de betonrot noodzakelijk is. Op grond van de Wet op het Primair onderwijs en de verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Midden-Drenthe komen kosten voor herstel van constructiefouten aan schoolgebouwen voor rekening van de gemeente.
O Beleidsplan "Samen voorbereid de toekomst tegemoet" - VTH
Portefeuillehouder Burgemeester Baas
Besluit College Het college besluit: 1. In te stemmen met de inhoud van het beleidsplan "Samen voorbereid de toekomst tegemoet". 2. De raad voor te stellen, via de commissie Algemeen Bestuur, het integrale beleidsplan "Samen voorbereid de toekomst tegemoet" voor vergunningverlening, toezicht en handhaving vast te stellen.
Samenvatting Bij het opstellen van dit beleidsplan zijn alle vakdisciplines betrokken, die een relatie hebben met de uitvoering van de VTH-taken. De basis voor het beleidsplan is gelegd door het uitvoeren van een interne en externe analyse. Bij de interne analyse hebben wij de gemeentelijke VTH-taken en de uitvoering daarvan in beeld gebracht. Hierbij is ook nadrukkelijk gezocht naar verbeterpunten, om effectiever en efficiënter te kunnen werken. De interne analyse bevat tevens de afweging over wat de gemeente belangrijk vindt voor de leefomgeving. Voor de externe analyse is vanuit de omgeving (inwoners en bedrijven) input gevraagd voor het nieuwe beleid. Het ging daarbij om de vraag welke VTH-onderwerpen en – taken inwoners en bedrijven belangrijk vinden. Hiervoor is een enquête opgesteld. De resultaten van de interne en externe analyse zijn vervolgens gecombineerd. Op basis daarvan is een logische visie geformuleerd voor de uitvoering van de VTH-taken. Die visie is opgenomen in de notitie “Visie van Midden-Drenthe op integraal VTH-beleid”. Op 19 juni 2017 is de notitie opiniërend besproken in de raadscommissie Algemeen Bestuur. Na instemming van de commissie is de notitie verder uitgewerkt in het voorliggende beleidsplan. In dit beleidsplan zijn, voor zover mogelijk, de opmerkingen en aandachtspunten van de commissie verwerkt.
Concept voorstel Gemeenteraad De raad besluit het integrale beleidsplan "Samen voorbereid de toekomst tegemoet" voor vergunningverlening, toezicht en handhaving vast te stellen.
O Pilot Integrale Thuiszorg - HH3
Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
Besluit College Het college stelt de Commissie Zorg en Welzijn voor de brief over integrale thuiszorg opiniërend te bespreken.
Samenvatting Op verzoek van de fractie van Groen Links wordt gewerkt aan een voorstel voor een pilot voor integrale thuiszorg. In bijgaande brief is een mogelijke opzet daarvoor uitgewerkt en wordt de Commissie gevraagd haar mening hierover uit te spreken.
O Concept Woonplan 2017-2021
Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
Besluit College Het college besluit: 1. In te stemmen met het concept Woonplan 2017-2021. 2. Het concept Woonplan voor een periode van zes weken vrij te geven voor inspraak. 3. Het concept Woonplan opiniërend voor te leggen aan de commissie Ruimte en Groen middels bijgaande brief.
Samenvatting Het college heeft ingestemd met het concept Woonplan 2017-2021. Het plan ligt van 28 september tot en met 8 november 2017 voor iedereen ter inzage. Het Woonplan is een beleidsnota en richtinggevend voor de toekomst. Het plan bevat een uitgesproken visie en ambities op het gebied van wonen en vormt een effectief sturingskader om te werken aan een veilig en prettig woon- en leefklimaat in de gemeente Midden-Drenthe, ofwel: Prettig wonen voor iedereen, nu en in de toekomst. Wonen is meer dan alleen een dak boven het hoofd. Wonen heeft raakvlakken met verschillende thema’s. Dit Woonplan geeft daarom, naast inzicht in de woningbehoefte en ontwikkelingen met betrekking tot de woningvoorraad, ook inzicht in onderwerpen als betaalbaarheid, duurzaamheid, leefbaarheid en wonen en zorg.
O Onderwijs en bedrijfsleven - Informerende brief
Portefeuillehouder Wethouder Lohuis
Besluit College Het college besluit de brief over onderwijs en bedrijfsleven te verzenden aan de commissie Algemeen Bestuur.
Samenvatting In 2014 hebben wij signalen ontvangen dat het voor onze jonge inwoners, maar ook voor de om- en bijscholing van werkzoekenden, essentieel is dat opleidingen goed aansluiten op de lokale werkgelegenheid. We hebben daarom verkend of de gemeente een nadrukkelijker rol kan vervullen in de koppeling tussen onderwijs en bedrijfsleven. Meer specifiek valt hierbij te denken aan het verbinden van vakonderwijs op het niveau MBO+ met een aantal grote werkgevers in de gemeente. Met deze brief informeren we de commissie over onze bevindingen.
O Ledenraadpleging Cao Gemeenten 1 mei 2017 - 1 januari 2019
Portefeuillehouder Burgemeester Baas
Besluit College Het college besluit: 1. In te stemmen met het principeakkoord Cao Gemeenten 1 mei 2017 - 1 januari 2019. 2. De VNG hierover te informeren.
Samenvatting De VNG heeft met de vakbonden een principe-akkoord gesloten over een Cao Gemeenten voor de periode 1 mei 2017 - 1 januari 2019. Dit principeakkoord wordt ter instemming aan de leden i.c. de gemeenten voorgelegd.
O Bijdrage aan Stichting Stolpersteine Beilen voor onthulling Smilde
Portefeuillehouder Burgemeester Baas
Besluit College Het college besluit: 1. Een bijdrage van € 2.000,00 te doen in de kosten voor onthulling van de Stolpersteine in Smilde. 2. De bijdrage van € 2.000,00 te dekken uit het Dorpenbudget. 3. De Stichting Stolpersteine Beilen van het besluit op de hoogte te brengen.
Samenvatting Sinds 2013 heeft de gemeente Midden-Drenthe een convenant afgesloten met de Stichting Stolpersteine Beilen. De Stolpersteine zijn ter herdenking van alle slachtoffers die door de nazi-terreur in de Tweede Wereldoorlog vanuit de gemeente Midden-Drenthe zijn weggevoerd en zijn omgebracht. Deze steen komt te liggen in de stoep bij het slachtoffers laatste woonadres. Nadat de stenen zijn gelegd gaat het beheer en onderhoud ervan over naar de gemeente. De Stichting Stolpersteine Beilen organiseert op 5 oktober 2017 de onthulling van 27 Stolpersteine in de voormalige gemeente Smilde. Voor zover nu bekend zijn na deze onthulling in Midden-Drenthe de Stolpersteine gelegd. De Stichting vraagt aan de gemeente een bijdrage in de kosten voor de organisatie van deze onthulling.
O Wijzigingsplan Suermondsweg 18 te Smilde
Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
Besluit College Het college besluit: 1. In te stemmen met het ontwerpwijzigingsplan Suermondsweg 18 te Smilde met IMRO-code NL.IMRO.1731.Suermondsweg18SM-WON1 en dit ontwerpwijzigingsplan voor zienswijzen ter inzage te leggen. 2. Indien gedurende de termijn van terinzagelegging geen zienswijzen worden ingediend, het wijzigingsplan vast te stellen met IMRO-code NL.IMRO.Suermondsweg18SM-WVS1 en bekend te maken overeenkomstig de Wet ruimtelijke ordening en de Algemene wet bestuursrecht.
Samenvatting Het college heeft besloten om in te stemmen met het ontwerpwijzigingsplan Suermondsweg 18 te Smilde. Dit wijzigingsplan is erop gericht de agrarische bestemming die op dit perceel ligt te wijzigen in de bestemming Wonen. Op dit perceel is geen agrarisch bedrijf meer gevestigd. De bedrijfswoning wordt inmiddels regulier bewoond. Door de bestemming te wijzigen, wordt het bestemmingsplan in overeenstemming gebracht met de feitelijke situatie. In het wijzigingsplan is onderbouwd dat dit passend is in een goede ruimtelijke ordening. Het ontwerpwijzigingsplan wordt nu ter inzage gelegd. Als er geen zienswijzen worden ingediend, wordt het wijzigingsplan vastgesteld.
O Interne klachtenregeling Midden-Drenthe 2017
Portefeuillehouder Burgemeester Baas
Besluit College Het college besluit: 1. De Interne klachtenregeling Midden-Drenthe 2017 vast te stellen. 2. De Interne klachtenregeling, zoals vastgesteld door het college op 2 december 2014 in te trekken.
Samenvatting De interne klachtenregeling geeft procedureregels voor de afhandeling van klachten over gedragingen van ambtenaren en bestuurders. De regeling is aanvullend op de regels die in de Algemene wet bestuursrecht staan. De klachtenregeling is afgestemd op de organisatieontwikkeling. De oude regeling van 2 december 2014 is vervangen.
O Uitvoering Social Return On Investment
Portefeuillehouder Wethouder Lohuis
Besluit College Het college besluit: 1. Om voor de uitvoering van Social Return On Investment de zogenaamde bouwblokken methode te hanteren conform het uitvoeringsprotocol. 2. De commissie Zorg en Welzijn per brief te informeren over voorgaand besluit.
Samenvatting Social Return On Investment (SROI) maakt onderdeel uit van het inkoopbeleid. Bij SROI gaat het erom dat een investering die de gemeente doet, naast het 'gewone' rendement, ook een concrete sociale winst (return) oplevert. SROI zetten we in bij aanbestedingen van werken en diensten met als doel om werkzoekenden (weer) aan het werk te krijgen. Opdrachtnemers dienen bij opdrachten een deel van de aanneemsom in te zetten voor SROI. Met dit besluit kiest het college ervoor om bij de toepassing van SROI de zogenaamde bouwblokken methode te gebruiken conform het uitvoeringsprotocol. De commissie Zorg en Welzijn wordt per brief geïnformeerd over dit besluit.
O Aanpassing Welstandsnota Midden-Drenthe 2017
Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
Besluit College Het college besluit: 1. In te stemmen met de concept Welstandsnota Midden-Drenthe 2017. 2. De concept Welstandsnota Midden-Drenthe 2017 ter inzage te leggen, conform artikel 12a lid 2 van de Woningwet en de Inspraakverordening Midden-Drenthe 2006. 3. De commissie Ruimte en Groen, via de lijst van ingekomen stukken, met bijgevoegde brief te informeren.
Samenvatting Op dit moment is het lastig om als gemeente verpauperde en vervallen panden aan te pakken. Om dit eenvoudiger te maken heeft het college ervoor gekozen om de welstandsnota aan te passen. De aangepaste concept Welstandsnota Midden-Drenthe 2017 is klaar. . De excessenregeling is verruimd, de monumentenlijst is geactualiseerd en het reglement van orde is aangepast aan de huidige manier van werken. De aangepaste concept Welstandsnota Midden-Drenthe 2017 wordt voor zes weken ter inzage gelegd. In deze periode kunnen belanghebbenden hun eventuele zienswijze kenbaar maken. Na deze periode worden eventuele reacties verwerkt en wordt de welstandsnota opnieuw voorgelegd aan het college.
O Sleutelbeheer Van Weezelplein
Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
Besluit College Het college besluit de overeenkomst met de Belangenvereniging Dorp Westerbork over het sleutelbeheer voor het Van Weezelplein in Westerbork te ontbinden.
Samenvatting In maart 2012 is er met de Belangenvereniging Dorp Westerbork een overeenkomst gesloten voor het sleutelbeheer voor het Van Weezelplein. Dit om het parkeren op het Van Weezelplein te reguleren. Door de herinrichting van het Van Weezelplein is het sleutelbeheer niet meer nodig.
O Coördinerende gemeente jeugdhulp Drenthe 2016 - Mandaat Hoogeveen
Portefeuillehouder Wethouder Bent
Besluit College Het college besluit: 1. De coördinerende gemeente Hoogeveen te mandateren tot het besluiten om bovenregionale zorg te verlenen aan jeugdigen op grond van de Jeugdwet, onder de voorwaarde dat: a. Het gaat om direct te leveren zorg. b. De zorg niet meer bedraagt dan € 250.000,00 per activiteit. c. Het Algemeen Bestuurlijk Overleg (ABO) Jeugd hierover overeenstemming heeft bereikt.
Samenvatting Eind 2016 is de bestuursovereenkomst ‘coördinerende gemeente jeugdhulp Drenthe 2016 -2018’ vastgesteld door de colleges van de twaalf Drentse gemeenten. Met deze bestuursovereenkomst heeft de coördinerende gemeente Hoogeveen het mandaat voor een aantal taken ontvangen. Inmiddels is gebleken dat de Jeugdwet oplossingen vergt die niet zijn opgenomen in de bestuursovereenkomst. In aanvulling op de bestuursovereenkomst is met dit besluit onder voorwaarden aan de coördinerende gemeente mandaat verleend die taken uit te oefenen.
Vastgesteld op De secretaris De burgemeester