Gemeente Midden-Drenthe

College 05 september 2017

Lees deze pagina voor

Openbare besluitenlijst College - 05-09-2017

Aanwezig

T. Baas (burgemeester), D. Bouwman, G. Lohuis, G. Bent en A. Pruntel (gemeentesecretaris)

O	Onderzoek Welzijnswerk
	Portefeuillehouder	Burgemeester Baas
	Besluit College	Het college besluit: 1. De bestuursopdracht Welzijnswerk vast te stellen. 2. In te stemmen met de offerte van Berenschot voor de voorbereidingen en begeleiding van de eerste werkbijeenkomst op 4 september 2017. 3. De kosten van de begeleiding door Berenschot ten laste te brengen van het algemene WMO-budget. 4. De rapportage van Berenschot met een begeleidende brief en met enkele bijlagen voor een opiniërend debat aan te bieden aan de commissie Zorg en Welzijn.
	Samenvatting	In opdracht van het college heeft Berenschot onderzoek gedaan naar het welzijnswerk in de gemeente Midden-Drenthe. Aanleiding daarvoor was de financiële situatie van de stichting. Berenschot heeft de rapportage afgerond en aangeboden aan het college, het college legt de rapportage nu voor aan de raadscommissie voor een opiniërend debat.

O	Klimaatproblemen Brede School De Grift Hoogersmilde
	Portefeuillehouder	Burgemeester Baas
	Besluit College	Het college besluit: 1. Het klimaatsysteem van Brede School De Grift te Hoogersmilde te vervangen door een balansventilatiesysteem met warmteterugwinning. 2. De raad voor te stellen, via de commissie Zorg en Welzijn, om voor de vervanging van het klimaatsysteem van Brede School De Grift in Hoogersmilde een krediet beschikbaar te stellen van € 125.000,00. 3. De raad voor te stellen, via de commissie Zorg en Welzijn, om de dekking van de kapitaallasten ter hoogte van € 10.625,00 ten laste te brengen van het bestedingsplan van de begroting 2018.
	Samenvatting	De gebruikers van Brede School De Grift in Hoogersmilde hebben sinds de ingebruikname van het pand in 2013 klachten over het klimaat. Uit onderzoek is gebleken dat er niet voldaan wordt aan de eisen die gelden voor een goed binnenklimaat in schoolgebouwen. In 2016 zijn de klachten bij de gemeente gemeld. Na onderzoek en extern advies wordt nu voorgesteld om een balansventilatiesysteem met warmteterugwinning te installeren om daarmee de problemen op te lossen. Inzet is dat dit herstel op korte termijn, voorafgaand aan het stookseizoen, wordt uitgevoerd. Hiervoor word de raad gevraagd een krediet beschikbaar te stellen.

O	Ongeregistreerd grondgebruik in Midden-Drenthe
	Portefeuillehouder	Wethouder Lohuis
	Besluit College	Het college besluit de voorgestelde aanpak van het ongeregistreerde grondgebruik in Midden-Drenthe via bijgaande brief opiniërend voor te leggen aan de commissie Ruimte en Groen.
	Samenvatting	Momenteel zijn er in gemeente Midden-Drenthe veel stukjes grond in gebruik bij inwoners. Een deel heeft hiervoor een overeenkomst, soms zijn in het verleden mondelinge afspraken gemaakt, in andere gevallen zijn er gronden bij de tuin aangetrokken zonder dat dit is formeel is aangevraagd en is geregistreerd. Een deel van deze grondgebruikers weet misschien niet eens dat ze grond van de gemeente gebruiken. De rechtsongelijkheid die over de jaren is ontstaan wil de gemeente gaan aanpakken.

O	Tussentijdse evaluatie 2014 - 2016 Fraude- en Handhavingsbeleid
	Portefeuillehouder	Wethouder Lohuis
	Besluit College	Het college besluit: 1. Kennis te nemen van bijgaande tussentijdse evaluatie 2014 - 2016 van het Fraude- en Handhavingsbeleid. 2. Bijgaande evaluatie ter opiniërende bespreking aan te bieden aan de Commissie Zorg en Welzijn. 3. Bijgaande evaluatie ter informatie aan te bieden aan het bestuur van de Adviesraad Minimabeleid.
	Samenvatting	De bespreking wordt vooraf gegaan door een presentatie van Ralf de Vreede.In augustus 2014 werd de nota Fraude- en Handhavingsbeleid 2014 - 2018 vastgesteld in verband met de invoering van de Fraudewet per 1 januari 2013 en de invoering van de Wet WWB maatregelen per 1 januari 2015. Uw raad heeft met het vaststellen van de nota diverse concrete besluiten genomen over hoe de handhaving, de preventie en bestrijding van fraude in onze gemeente met betrekking tot de verstrekking van uitkeringen in het kader van de Participatiewet, IOAW en IOAZ vorm moest krijgen. De handhaver van onze gemeente heeft het beleid aan de hand van deze concrete besluiten geëvalueerd. Bijgaande evaluatie geeft daarmee een antwoord op de vraag of de fraudebestrijding in onze gemeente loont.

O	Brede School in Bovensmilde - Procedure bouwbedrijf HTO
	Portefeuillehouder	Wethouder Bent
	Besluit College	Het college besluit middels bijgaande brief de raad te informeren over de uitkomst van de gerechtelijke procedure Midden-Drenthe versus HTO.
	Samenvatting	Bouwbedrijf HTO heeft een juridische procedure aangespannen tegen de gemeente Midden-Drenthe omtrent de afronding van de bouw van de Brede School in Bovensmilde. De uitspraak van de rechtbank is nu bekend. De gemeente is in alle opzichten in het gelijk gesteld. Middels bijgaande brief wordt de raad geïnformeerd.

O	Gunning hulpmiddelen Wmo per 1 januari 2018
	Portefeuillehouder	Wethouder Bouwman
	Besluit College	Het college besluit: 1. Akkoord te gaan met de resultaten van de bijvoegde gunningsmatrix. 2. Akkoord te gaan met de gunningsbrief en de afwijzingsbrieven. 3. Het college van Tynaarlo te machtigen de voorlopige en definitieve gunning af te ronden en alle correspondentie hieromtrent te ondertekenen en verzenden. 4. Hiermee de opdracht voor levering en onderhoud van Wmo-hulpmiddelen te gunnen per 1 januari 2018 aan Jens Beenhakker BV voor een periode van drie jaar met de mogelijkheid dit drie keer met een jaar te verlengen. De gunning geschiedt onder de opschortende voorwaarde dat geen van de afgewezen inschrijvers binnen 20 dagen na verzending van de brief bezwaren heeft laten aantekenen. 5. Na gunning in overleg treden met Meyra Retail en Services BV. 6. Bij het uitblijven van bezwaren deze opdracht als definitief te beschouwen en overgaan tot implementatie en afronding van het contract. 7. Tot het moment van publicatie geheimhouding opleggen op grond van artikel 55 lid 1 van de gemeentewet. 8. De commissie Zorg en Welzijn en de WMO raad informeren middels bijgaande brieven. Deze brieven pas versturen nadat de gunning definitief is. De afdeling stemt de verzenddatum af met de griffier.
	Samenvatting	De Wmo bepaalt dat het college zorg draagt voor het verstrekken van Wmo hulpmiddelen aan inwoners die daar recht op hebben. Gemeenten moeten deze hulpmiddelen inkopen via een Europese aanbestedingsprocedure. Samen met de gemeente Assen, Aa en Hunze, Noordenveld, Tynaarlo en Haren wordt het aanbestedingsproces voor de Europese aanbesteding Wmo-hulpmiddelen uitgevoerd. Op de aanbesteding hebben 3 aanbieders ingeschreven. De inschrijvingen zijn op 26 juli beoordeeld op kwaliteit, prijs en Social Return on Investement (SROI). Hieruit is aanbieder Jens Beenhakker BV unaniem naar voren gekomen. Jens Beenhakker BV heeft op zowel prijs als kwaliteit goed gescoord. De resultaten en toelichting op de scores zijn in de bijgevoegde gunningsmatrix opgenomen. De aanbieders die zich hebben ingeschreven worden door bijgaande brieven geïnformeerd over het resultaat van de beoordeling.

O	Voorlopige gunning aanbesteding Wmo en Jeugdwet per 1 oktober 2017
	Portefeuillehouder	Wethouder Bouwman
	Besluit College	Het college besluit: 1. Akkoord gaan met de (voorlopige) gunning voor de aanbieders die voldoen aan de vereisten (zie bijlage). 2. Aanbieders hierover per brief informeren.
	Samenvatting	Op 9 februari 2016 is het besluit genomen om vanaf 1 januari 2017 met de gemeenten Aa en Hunze, Assen, Midden-Drenthe, Noordenveld en Tynaarlo gezamenlijk de Wmo en Jeugdzorg in te kopen. Op 14 juli 2016 is de aanbesteding daarvoor opengesteld. Op 6 juni 2017 is besloten tot een aanvullende contracteringsronde. Vervolgens zijn alle percelen nog één keer opgesteld voor nieuwe en bestaande contracten. Uitkomst van de aanvullende contractronde is (voorlopige) gunning voor de aanbieders die voldoen aan de vereisten van de aanbesteding. Zij worden per brief geïnformeerd.

O	Art 33: werkzaamheden op locatie Daling te Lieving
	Portefeuillehouder	Wethouder Lohuis
	Besluit College	Het college besluit: 1. De artikel 33 vragen d.d. 11 juli 2017 van de fractie van VVD te beantwoorden door middel van bijgaande brief. 2. De raad via de lijst van ingekomen stukken te informeren.
	Samenvatting	Het raadslid de heer De Weerd van de VVD heeft vragen gesteld conform artikel 33 van het reglement van orde. De vragen gaan over de de uitgevoerde sloop- en opruim werkzaamheden op de locatie van het voormalig tuincentrum/ kwekerij Daling . Het college antwoordt middels bijgaande brief.

O	Art 33: Roestvast staal boven zwembaden
	Portefeuillehouder	Burgemeester Baas
	Besluit College	Het college besluit: 1. De artikel 33 vragen van de D66-fractie te beantwoorden via bijgaande brief. 2. De raad, via de lijst van ingekomen stukken, te informeren.
	Samenvatting	Door de fractie van D66 zijn vragen gesteld conform artikel 33 over roestvast staal boven zwembaden. Met bijgevoegde brief worden deze vragen beantwoord.

O	Art 33: Reconstructie Westerbork
	Portefeuillehouder	Wethouder Lohuis
	Besluit College	Het college besluit: 1. Akkoord te gaan met de bijgaande brief waarin de artikel 33-vragen van de VVD-fractie de bereikbaarheid van Westerbork als gevolg van de reconstructie die nu in volle gang is, worden beantwoord. 2. De raad, via de lijst van ingekomen stukken, met bijgevoegde brief te informeren.
	Samenvatting	Op dit moment is de reconstructie van het Van Weezelplein en omgeving in Westerbork volop in uitvoering. De VVD-fractie heeft artikel 33-vragen gesteld over de bereikbaarheid als gevolg van de werkzaamheden.

O	Aanwijzingsbesluiten gemeentelijke belastingen en wet WOZ 2017
	Portefeuillehouder	Wethouder Bouwman
	Besluit College	Het college besluit met terugwerkende kracht tot 1 juli 2017: 1. Het Besluit aanwijzing invorderingsambtenaar 2017 vast te stellen. 2. Het Besluit aanwijzing heffingsambtenaar 2017 vast te stellen. 3. Het Besluit aanstelling en aanwijzing belastingdeurwaarder 2017 vast te stellen. 4. Het Besluit aanwijzing medewerkers belastingen 2017 vast te stellen. 5. Het Aanwijzingsbesluit inlichtingenverplichtingen 2017 vast te stellen. 6. De Regeling gemeentelijke belastingen 2017 vast te stellen.
	Samenvatting	Met de wijziging van de organisatie per 1 juli 2017 zijn er functies toegevoegd, verdwenen en zijn nieuwe namen gekomen voor een aantal functies. Hierdoor is voor een aantal aanwijzingsbesluiten op het gebied van belastingen en de wet WOZ aanpassing nodig. De bestaande aanwijzingsbesluiten en de overige besluiten worden nu alle vervangen.

Vastgesteld op De secretaris De burgemeester