Gemeente Midden-Drenthe

College 04 juli 2017

Lees deze pagina voor

Openbare besluitenlijst College - 04-07-2017

Aanwezig

T. Baas (burgemeester), D. Bouwman, G. Lohuis, G. Bent, J. Schrotenboer (plv. gemeentesecretaris) en A. Pruntel (gemeentesecretaris)

O	Samenwerkingsorganisatie Publiek Vervoer Groningen Drenthe
	Portefeuillehouder	Wethouder Lohuis
	Besluit College	Het college besluit om: 1. Het bestuursconvenant Publiek Vervoer Groningen Drenthe, vast te stellen. 2. In te stemmen met de gemeenschappelijke regeling 'Bedrijfsvoeringsorganisatie Publiek Vervoer Groningen Drenthe in oprichting' a. Onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. b. Onder het voorbehoud dat concretisering van artikel 25, over uittreding, plaatsvindt door voor te stellen dat de financiële verplichting voor uittreden wordt vastgesteld op de bijdrage van het jaar dat voorafgaat aan uittreding. 3. In te stemmen met de werving van de directeur Bedrijfsvoeringsorganisatie Publiek Vervoer Groningen Drenthe conform het bijgevoegde functieprofiel. 4. De raad te informeren over dit besluit via bijgevoegde brief. 4. De raad voor te stellen, via de commissie Zorg en Welzijn, om in te stemmen met de gemeenschappelijke regeling 'Bedrijfsvoeringsorganisatie Publiek Vervoer Groningen Drenthe in oprichting' inclusief de wijziging voor uittreding zoals verwoord in het collegebesluit onder 2b en onder voorbehoud van definitieve gunning van de aanbesteding Publiek Vervoer Groningen Drenthe.
	Samenvatting	Begin dit jaar hebben de colleges van alle gemeenten in Groningen en Drenthe en het bestuur van het OV-bureau Groningen Drenthe ingestemd met een samenwerking Publiek Vervoer Groningen Drenthe (31 januari 2017). De samenwerking vanaf 2018 betreft het beheer en de doorontwikkeling van publiek vervoer in Groningen en Drenthe, na de gezamenlijke inkoop daarvan in 2017. Dit voorstel betreft de eerste stap tot het realiseren van de samenwerking en voorziet in de bestuurlijke afstemming en samenwerking tussen alle gemeenten in Groningen en Drenthe, het OV bureau en de provincies Groningen en Drenthe. Het voorstel voorziet in bestuurlijke afstemming en borging en in het realiseren van een bedrijfsvoeringsorganisatie. In deze organisatievorm wordt samengewerkt terwijl de bevoegdheden niet worden overgedragen. De bestuurlijke afstemming is geborgd door middel van een bestuursconvenant met alle betrokken overheden.

O	Procesbesluit kort geding aanbesteding Publiek Vervoer
	Portefeuillehouder	Wethouder Lohuis
	Besluit College	Het college en de burgemeester, ieder voor zover het zijn bevoegdheid aangaat, besluit om: 1. Verweer te voeren tegen de vorderingen in het door Zorgvervoercentrale Nederland B.V. ingestelde Kort Geding. 2. Aan te wijzen en te machtigen de heer mr. M.J. Mutsaers, advocaat bij Nysingh te Zwolle, om namens de gemeente, al dan niet middels het OV-Bureau Groningen-Drenthe, verweer te voeren alsmede alle verdere proceshandelingen te verrichten welke dienstig zijn aan het belang van de gemeente, met het recht van substitutie 3. Alle handelingen strekkende tot verweer welke tot op heden zijn verricht in deze zaak te bekrachtigen. 4. Te machtigen het OV bureau Groningen-Drenthe als penvoerder inzake de aanbestedingsprocedure Publiek Vervoer, tot het coördineren van het verweer en daartoe namens de gemeente alle rechtshandelingen te verrichten die gedienstig zijn aan het belang van de gemeente.
	Samenvatting	Door alle gemeenten in Groningen en Drenthe en het OV-bureau Groningen Drenthe (OV-bureau) wordt een Europees openbare aanbestedingsprocedure gevolgd voor Publiek vervoer in Groningen en Drenthe. Het OV-bureau Groningen Drenthe is als penvoerder aangewezen. In het kader van deze aanbestedingsprocedure is op 16 juni jl. door Zorgvervoercentrale Nederland BV (onderdeel van de BIOS Groep) een kort geding aangespannen, te voeren op 17 juli 2017. In deze procedure eist deze partij dat de aanbesteding moet worden gestaakt en dat wezenlijke wijzigingen moeten worden doorgevoerd. Met dit besluit wordt geregeld dat, nu de samenwerkende aanbestedende diensten voor een juridische procedure komen te staan, de penvoerder, namens de samenwerkende aanbestedende diensten, alle handelingen kan verrichten die in verband staan met het voeren van verweer door of namens de samenwerkende aanbestedende diensten.

O	Pilot groen Alescon
	Portefeuillehouder	Wethouder Lohuis
	Besluit College	Het college besluit: 1. €27.000,00 beschikbaar te stellen voor de uitvoering van twee pilots in het groenonderhoud voor de periode begin juli tot en met eind december 2017. 2. Dit bedrag te dekken uit het product 86531 (reintegratie)/42310 (Bijdrage Alescon).
	Samenvatting	Als gevolg van de komst van de Participatiewet vindt er geen instroom meer plaats op de sociale werkvoorziening. Jaarlijks stroomt 5% van het aantal Wsw’ers uit. Dit heeft onder andere gevolgen voor de uitvoering van de groenopdracht in de gemeenten. Daarom wil de gemeente een tweetal pilots uitvoeren om te verkennen of het groenonderhoud op een andere manier vorm gegeven kan worden. Dit doen we door een gedeelte van het groenonderhoud te laten verzorgen door Wsw'ers onder aansturing van lokale hoveniers. Het college besluit om € 27.000,00 beschikbaar te stellen voor de uitvoering van deze pilots voor de periode begin juli tot en met eind december 2017. Door de pilots wordt ervaring opgedaan of het een mogelijkheid is om de werkzaamheden door wsw'ers te laten uitvoeren onder leiding van reguliere groenbedrijven. De pilots bieden voor alle deelnemende partijen; gemeente, Alescon en de groenbedrijven de mogelijkheid om ervaring hiermee op te doen.

O	TOP-regeling - bouwplan
	Portefeuillehouder	Burgemeester Baas
	Besluit College	Het college besluit: 1. De TOP-regeling definitief vast te stellen als regeling voor incidentele beloning ter vervanging van het huidige 'beloningsbeleid'. 2. De TOP-regeling officieel in te laten gaan per 1 januari 2018, voor de duur van twee jaar. 3. De TOP-regeling in de praktijk toe te passen vanaf het moment van afhandeling van dit voorstel (doel 1 juli 2017). 4. De TOP-regeling tussentijds en bij afloop van de termijn van twee jaar tijdig te evalueren.
	Samenvatting	De afgelopen maanden zijn we binnen de organisatie gestart met de projecten uit ons bouwplan. Eén van deze projecten is de vormgeving van een regeling voor incidentele beloningen. Het voorstel voor de TOP-regeling is op 6 juni inhoudelijk behandeld in het college voor voorlopige instemming. Opvolgend is overeenstemming bereikt met het GO. Het voorstel is inhoudelijk niet gewijzigd en ligt nu in definitieve vorm in het college voor ter besluitvorming.

Vastgesteld op De secretaris De burgemeester