Gemeente Midden-Drenthe

College 13 december 2016

Lees deze pagina voor

Openbare besluitenlijst College - 13-12-2016

Aanwezig

G. Lohuis (plv. voorzitter), G. Bent en A. Pruntel (gemeentesecretaris)

O	Vaststellen Handboek Kwaliteit Informatievoorziening
	Portefeuillehouder	Burgemeester Baas
	Besluit College	Het college besluit: 1. Het Handboek Kwaliteit Informatievoorziening vast te stellen. 2. De eventuele toekomstige wijzigingen van het handboek vast te laten vaststellen door de algemeen directeur.
	Samenvatting	Steeds meer wordt er digitaal gewerkt en dienstverlening vindt steeds meer digitaal plaats. We beschikken over steeds meer informatie en wisselen binnen en buiten de overheid ook steeds meer informatie uit. De kwaliteit en veiligheid van informatie wordt belangrijker. Om dat te waarborgen is het handboek Kwaliteit Informatievoorziening opgesteld dat nu wordt vastgesteld. In dit handboek worden de werkprocessen en de organisatie beschreven die zorg dragen voor die kwaliteit en veiligheid van informatie. Het handboek is de basis voor een integraal kwaliteitssysteem voor de gemeente op het gebied van informatievoorziening. De vaststelling van dit handboek sluit ook aan bij het project 'De basis op orde'. Met dit handboek worden de kritische werkprocessen op het terrein van de informatievoorziening vastgesteld. Het deels nog implementeren en daarnaast verder verinnerlijken van de processen en verantwoordelijkheden zal komend jaar plaatsvinden. De borging van de werkprocessen (checken of we de processen ook naleven) zal vooral een rol krijgen in de opzet van de interne controle, onderdeel van het project Organisatiegebouw.

O	Voorlopige Subsidieverlening 2017 St. Openbare Bibliotheken MD
	Portefeuillehouder	Wethouder Bent
	Besluit College	Het college besluit: 1. De St.Openbare Bibliotheken Midden-Drenthe voor 2017 voorlopig een subsidie van € 551.357,- te verlenen voor het bibliotheekwerk in Midden-Drenthe. 2. De voorlopige subsidieverlening en -bevoorschotting voor 2017 volgens bijgaande beschikking te versturen. 3. De raad via de lijst van ingekomen stukken over dit besluit te informeren.
	Samenvatting	De gemeentebegroting 2017 is in november 2016 door de gemeenteraad vastgesteld. Voor 1 januari 2017 dienen organisaties met een structurele subsidie van de gemeente een beschikking tot subsidieverlening en -bevoorschotting te ontvangen om de afgesproken werkzaamheden te kunnen uitvoeren.

O	Voorlopige Subsidieverlening St. SPiNN in 2017
	Portefeuillehouder	Wethouder Bent
	Besluit College	Het college besluit: 1. Stichting SPiNN te Roden voor 2017 een voorlopige subsidie van € 290.321,- te verlenen voor het algemeen maatschappelijk werk en € 202.833,- voor het school-/jeugd maatschappelijk werk en de gezinscoach en € 15.000,- voor hulpverlening huiselijk geweld/huisverboden. 2. In de subsidiebeschikking aan St. SPiNN op te nemen dat de meerjaren budgetsubsidie afspraken 2014 tot en met 2017 niet worden verlengd. 3. De raad via de lijst van ingekomen stukken over dit besluit te informeren.
	Samenvatting	De gemeentebegroting 2017 is in november 2016 door de gemeenteraad vastgesteld. Voor 1 januari 2017 dienen organisaties met een structurele subsidie van de gemeente een beschikking tot subsidieverlening en -bevoorschotting te ontvangen om de afgesproken werkzaamheden te kunnen uitvoeren. Verder wordt met een toelichting aangegeven dat en waarom de meerjaren afspraken 2014 tot en met 2017 niet worden verlengd.

O	Ontwerpbestemmingsplan Veenhoopsweg 34 te Smilde
	Portefeuillehouder	Wethouder Bent
	Besluit College	Het college besluit: 1. In te stemmen met het ontwerpbestemmingsplan Veenhoopsweg 34 te Smilde met imro-code NL.IMRO.1731.Veenhoopsweg3436SM-ONT1 en dit ontwerpbestemmingsplan voor zienswijzen ter inzage te leggen (artikel 3.8 Wet ruimtelijke ordening jo. artikel 3:11 Algemene wet bestuursrecht). 2. De Inspraakverordening Midden-Drenthe 2006 voor dit plan niet toe te passen. 3. Geen exploitatieplan in procedure te brengen (artikel 6.12 lid 2 Wro). 4. De commissie Ruimte en Groen met bijgevoegde brief via de lijst van ingekomen stukken hierover te informeren.
	Samenvatting	Het college heeft besloten om in te stemmen met het ontwerpbestemmingsplan Veenhoopsweg 34 te Smilde. De Aldi is voornemens om op het perceel Veenhoopsweg 34 te Smilde de bestaande supermarkt uit te breiden. Het geldende bestemmingsplan staat de uitbreiding van de supermarkt op deze locatie niet toe. Het onderhavige bestemmingsplan is de planologisch-juridische regeling die voorgenomen ontwikkeling mogelijk maakt. Het ontwerpbestemmingsplan wordt nu ter inzage gelegd conform artikel 3.8 van de Wro.

O	Beeindiging lidmaatschap Eems Dollard Regio (EDR)
	Portefeuillehouder	Wethouder Lohuis
	Besluit College	Het college besluit de deelname aan het Openbaar Lichaam Eems Dollard Regio te beëindigen.
	Samenvatting	Tijdens de behandeling van de begroting op donderdag 3 november 2016 heeft de gemeenteraad een amendement aangenomen voor het beëindigen van de deelname aan het Openbaar Lichaam Eems Dollard Regio. Het college geeft uitvoering aan het raadsbesluit. Volgens de statuten zal uittreden uit het openbaar lichaam plaatsvinden na een termijn van twee jaar, mits opgezegd voor het einde van het jaar. Dat betekent dat ons lidmaatschap eindigt op 31 december 2018.

O	Planning beleidsvoornemens 2017
	Portefeuillehouder	Burgemeester Baas
	Besluit College	Het college besluit de gemeenteraad per brief te informeren over de planning van de beleidsvoornemens over 2017.
	Samenvatting	Het college informeert de gemeenteraad, net als voorgaande jaren, in een brief over de planning van de belangrijkste beleidsvoornemens, verdeeld over de vier kwartalen in 2017.

O	Extra inzamelronde PMD 2017
	Portefeuillehouder	Wethouder Bent
	Besluit College	Het college besluit: 1. De frequentie van inzamelen van PMD in 2017 te verhogen naar 1x per 2 weken. 2. De verwachte voor- en nadelen van de nieuwe wijze van inzameling, per saldo begroot op een nadeel van € 5.000, te verwerken in de voorjaarsnota 2017.
	Samenvatting	Het afvalstoffenbeleid 2016-2019 is eind oktober 2015 door de gemeenteraad vastgesteld. Hierin is de implementatie van een derde container voor PMD opgenomen. Deze container is samen met de nieuwe containers voor restafval en GFT in 2016 uitgerold. De PMD container is in oktober, november en december 1x per 4 weken geleegd. De ervaringen van de afgelopen maanden zijn aanleiding om te kijken naar het verhogen van de inzamelfrequentie van de PMD container voor 2017.

O	Prestatieafspraken 2017 Woonzorg Nederland
	Portefeuillehouder	Burgemeester Baas
	Besluit College	Het college besluit: 1. In te stemmen met de Prestatieafspraken 2017 met Woonzorg Nederland. 2. De prestatieafspraken met Woonzorg Nederland te ondertekenen.
	Samenvatting	De Woningwet 2015 beoogt dat gemeenten, corporaties en huurdersorganisaties prestatieafspraken maken. De afgelopen periode zijn er prestatieafspraken voorbereid voor het jaar 2017 met woningcorporatie Woonzorg Nederland.

O	Raam- en uitvoeringsovereenkomst Alescon 2017 t/m 2020
	Portefeuillehouder	Wethouder Lohuis
	Besluit College	1. Het college besluit in te stemmen met de raam- en uitvoeringsovereenkomst Alescon 2017 tot en met 2020. 2. De burgemeester besluit wethouder Lohuis te machtigen om de raam- en uitvoeringsovereenkomst Alescon 2017 tot en met 2020 te ondertekenen namens het college.
	Samenvatting	Periodiek wordt met Alescon een raamovereenkomst gesloten om daarin nadere afspraken vast te leggen in aanvulling op de tekst van de gemeenschappelijke regeling. Deze raamovereenkomst wordt op enkele punten uitgewerkt in een uitvoeringsovereenkomst. De huidige raam- en uitvoeringsovereenkomsten lopen tot 31 december 2016.

O	Legesverordening 2014 8ste wijziging tarieven rijbewijzen en reisdocumenten
	Portefeuillehouder	Burgemeester Baas
	Besluit College	Het college besluit de Verordening tot achtste wijziging van de Verordening op de heffing en de invordering van leges 2014 vast te stellen
	Samenvatting	De maximumtarieven voor rijbewijzen en reisdocumenten 2017 zijn onlangs officieel bekend gemaakt en gepubliceerd in de Staatscourant. De verhoging van deze maximumtarieven gaat gepaard met een verhoging van de afdracht aan rijksleges. Om de netto inkomsten voor de gemeente op peil te houden conform de begroting volgen we als gemeente deze tariefswijziging. Met deze wijzigingsverordening wordt deze wijziging doorgevoerd. Het wijzigen van deze leges voor 2017 is op grond van het raadsbesluit van 4 november 2016 een bevoegdheid van het college.

O	Art 33: Ambulance te laat
	Portefeuillehouder	Burgemeester Baas
	Besluit College	Het college besluit: 1. De artikel 33 vragen van de fractie van D'66 te beantwoorden middels bijgaande brief. 2. De brief ter informatie via de lijst van ingekomen stukken te verzenden aan de raad.
	Samenvatting	De fractie van D'66 heeft vragen gesteld over de ambulancezorg. Deze vragen worden in bijgaande brief uitgewerkt.

O	Art 33: CDA mobiele bereikbaarheid
	Portefeuillehouder	Burgemeester Baas
	Besluit College	Het college besluit: 1. De artikel 33 vragen van 1 november 2016 van de fractie van CDA te beantwoorden middels bijgaande brief. 2. De brief ter informatie via de lijst van ingekomen stukken te verzenden aan de raad.
	Samenvatting	Het raadslid de heer R. Brouwer heeft vragen gesteld conform artikel 33 van het reglement van orde. De vragen gaan over mobiele bereikbaarheid. Het college antwoordt middels bijgaande brief.

Vastgesteld op De secretaris De burgemeester