Naar hoofdinhoud
Gemeente Midden-Drenthe

College 28 oktober 2014

  1. Home
  2. Vergaderingen
  3. College 28 oktober 2014
Lees deze pagina voor

Openbare besluitenlijst College - 28-10-2014

Aanwezig J. Broertjes (burgemeester), E. Dolfing, G. Lohuis, G. Bent en A. Pruntel (gemeentesecretaris).
O Brief Bezuinigingen gemeenschappelijke regelingen
Portefeuillehouder Wethouder Dolfing
Besluit College Het college besluit bijgaande brief aan het Algemeen Bestuur van de GGD, VRD, RUD en Recreatieschap Drenthe te versturen.
Samenvatting In het coalitieakkoord is afgesproken dat de gemeente voor een aantal gemeenschappelijke regelingen de budgetten met 5% wil verlagen. Hiervoor is overeenstemming nodig met de andere deelnemende gemeenten. Met deze brief wordt het onderwerp op de agenda van het Algemeen Bestuur geplaatst van de verschillende gemeenschappelijke regelingen.
O Transitie Jeugdzorg - Drentse intergemeentelijke samenwerking
Portefeuillehouder Wethouder Bent
Besluit College Het college besluit: 1. De notitie ‘jeugdhulp samenwerking in de regio Drenthe 2015-2016’ vast te stellen en daarmee in te stemmen met de uitgangspunten en sturing ten aanzien van de intergemeentelijke samenwerking rondom jeugdhulp. 2. De ‘bestuursovereenkomst uitvoering en realisatie van de inkoop jeugdhulp’ vast te stellen. 3. De notitie ‘penvoerderschap inkoop en financiën’ vast te stellen, als bijlage bij de genoemde bestuursovereenkomst. 4. De burgemeester machtigt wethouder GJ Bent om namens het college van de gemeente Midden-Drenthe de ‘bestuursovereenkomst uitvoeringen realisatie van de inkoop jeugdhulp’ te ondertekenen. 5. De burgemeester van Midden-Drenthe machtigt de burgemeester van Hoogeveen om namens de 12 Drentse gemeenten de overeenkomsten met betrekking tot de inkoop van jeugdhulp te ondertekenen. 6. De ‘uitvoeringsbegroting jeugdhulp samenwerking in de regio Drenthe 2015-2016’ vast te stellen en daarmee in te stemmen met het percentage uitvoeringskosten van 4,3% en het inzetten van het restant bedrag als lokale uitvoeringskosten. 7. Kennis te nemen van het in de uitvoeringsbegroting vermelde restant voor lokale uitvoeringskosten, zijnde € 176.279 voor 2015 en € 176.916 voor 2016. 8. De informatie als inkomen stuk aan de commissie Zorg en Welzijn ter beschikking te stellen.
Samenvatting Vanaf 1 januari 2015 is de gemeente verantwoordelijk voor de jeugdzorg. Een deel van de jeugdzorg organiseren we samen met de Drentse gemeenten. Het college stelt een aantal documenten vast waarin die samenwerking vorm krijgt. Het gaat om een lichte samenwerkingsvorm (bestuursovereenkomst) met twee penvoerende gemeenten (Emmen en Hoogeveen.
O Transities sociale domein - antwoorden op vragen
Portefeuillehouder Burgemeester Broertjes
Besluit College Het college besluit de antwoorden op de technische vragen over de kadernota's Jeugdhulp, AWBZ/WMO en Participatiewet vast te stellen en die in een brief naar de commissie Zorg en Welzijn te sturen.
Samenvatting Op 7 oktober 2014 heeft de commissie Zorg en Welzijn opiniërend gesproken over de concept kadernota's voor de drie transities. Toen is afgesproken dat het college een aantal vragen schriftelijk zou beantwoorden. Dat doet het college met de nu vastgestelde brief.
O Bestuursopdracht Nota lokaal onderwijsbeleid
Portefeuillehouder Wethouder Bent
Besluit College Het college besluit de bestuursopdracht nota lokaal onderwijsbeleid vast te stellen.
Samenvatting Als startpunt voor het maken van een nota lokaal onderwijsbeleid, stelt het college de bestuursopdracht vast waarmee de organisatie aan de slag kan.
O Afbouw energie voorzieningen.
Portefeuillehouder Wethouder Lohuis
Besluit College Het college besluit: 1. Om de bekostiging van energie bij de buitensportaccommodaties in gemeentelijk beheer en onderhoud met ingang van 01-01-2015 gefaseerd in 3 jaar af te bouwen en vanaf 01-01-2017 volledig door de gebruikers(lees buitensportverenigingen) te laten betalen. 2. Om toestemming te verlenen, dat gebruikers (buitensportverenigingen) van buitensportaccommodaties vanaf 01-01-2015 zelf verantwoordelijk zijn voor de inkoop van energie. 3. Toestemming te verlenen aan gebruikers (buitensportverenigingen) om energie collectief via de gemeente Midden-Drenthe in te kopen en akkoord te gaan met de hieraan gekoppelde interne administratieve werkzaamheden. 4. Toestemming te verlenen voor de uitvoering van een energiescan bij de sportparken (voetbal) in Hoogersmilde, Smilde, Westerbork, Hijken, Witteveen, Nieuw-Balinge, Bovensmilde en MFA de Spil te Bovensmilde en de kosten voor het uitvoeren van de energiescans ad € 14.700,00 te dekken uit de posten: • Stimuleringsregeling Lokaal Klimaatbeleid € 5.500,00 (Fcl:87059/Cat:34376) • Klimaatcontract € 5.000,00 (Fcl:87059/Cat:34187) • Ontwikkeling Milieubeleid € 2.100,00 (Fcl:87110/Cat:34270) • Nieuw beleid Bestedingsplan € 2.100,00 (Fcl:86609/Cat:34000) 5. Het collegevoorstel ter kennisname te agenderen voor de commissie Zorg en Welzijn
Samenvatting De gemeenteraad heeft op 27 juni 2013 nieuw beleid voor de buitensportaccommodaties vastgesteld. Onderdeel van het nieuwe beleid is, dat de energielasten bij buitensportaccommodaties in gemeentelijk beheer en onderhoud niet meer door de gemeente worden betaald maar voor rekening komen van de gebruikers (lees buitensportverenigingen). Voorgesteld wordt om de bekostiging van energie in 3 jaar gefaseerd af te bouwen en aan voetbalverenigingen de keuze te bieden om de energie zelfstandig dan wel collectief via de gemeente Midden-Drenthe in te kopen. Dit voorstel werkt dat uit.
O Invoering code Goed bestuur openbaar basisonderwijs
Portefeuillehouder Wethouder Bent
Besluit College De raad wordt een voorstel gedaan om de invoering van een Bestuursmodel Raad van Toezicht voor het openbaar basisonderwijs in Midden-Drenthe met ingang van 1 januari 2015 mogelijk te maken.
Samenvatting
O Subsidieaanvraag "Kwaliteitsimpuls fietspaden Drenthe"
Portefeuillehouder Wethouder Lohuis
Besluit College Het college besluit de volgende drie projecten in te dienen voor een subsidie “kwaliteitsimpuls fietspad in Drenthe”: • Fietspad Beilen-Hijken; • Fietspad Ossebroeken (bebouwde kom tot viaduct Sportlaan); • Onderhoud utilitaire en recreatieve fietspaden.
Samenvatting Eind mei 2014 heeft het college van Gedeputeerde Staten van de provincie Drenthe de fietsnota Drenthe vastgesteld. Naar aanleiding van deze fietsnota heeft de provincie besloten om € 2.000.000,00 beschikbaar te stellen om een kwaliteitsimpuls te realiseren aan de fietspaden in Drenthe. De subsidieregeling is op 22 september 2014 gepubliceerd en is bedoeld voor alle maatregelen die een bijdrage leveren aan de kwaliteit van fietspaden in Drenthe (utilitair of recreatief) en geldt voor fietspaden binnen en buiten de kom.
O Opvangcentrum Oranje - Brief afspraken met COA oktober 2014
Portefeuillehouder Burgemeester Broertjes
Besluit College Het college besluit: 1. Het COA bijgevoegde brief te sturen waarin de gemaakte afspraken tussen college en COA schriftelijk worden bevestigd. 2. De brief ter kennisname aan de raad te sturen. 3. De brief ter kennisname te sturen naar de omwonenden van het opvangcentrum in Oranje, via de secretaris van de buurtvereniging de heer Bulstra.
Samenvatting De afgelopen weken zijn er tijdens verschillende overleggen afspraken gemaakt tussen de gemeente en het COA. Via deze brief bevestigt het college deze afspraken.
O Brief raad m.b.t. de effecten van de septembercirculaire 2014
Portefeuillehouder Wethouder Dolfing
Besluit College Het college besluit: 1. In de stemmen met de effecten van de septembercirculaire en de voorgestelde verwerking in de gemeentelijke begroting. 2. De effecten voor 2014 te verwerken in de jaarrekening 2014 en de volgende jaren in de voorjaarsnota 2015. 3. Via een brief de raad te informeren over de effecten van de septembercirculaire.
Samenvatting De effecten van Prinsjesdag zijn vertaald in de septembercirculaire die het ministerie van Binnenlandse Zaken (BZK) uitgeeft. De uitkering uit het gemeentefonds heeft een aantal effecten voor onze gemeente. Deze hebben wij verwoord in bijgevoegde brief.
O Planologische regeling opvang asielzoekers in Oranje
Portefeuillehouder Burgemeester Broertjes
Besluit College Het college besluit: 1. De bijgevoegde concept-gedoogbeschikking, met ingang van donderdag 6 november 2014, gedurende zes weken ter inzage leggen met de mogelijkheid voor belanghebbenden tot het indienen van zienswijzen. 2. Afspraken met het COA vastleggen in een bestuursovereenkomst. 3. De opvang van asielzoekers legaliseren met een tijdelijke omgevingsvergunning, waarbij tijdelijk wordt afgeweken van het bestemmingsplan.
Samenvatting Het COA heeft de gemeente Midden-Drenthe gevraagd mee te werken aan de opvang van maximaal 1400 asielzoekers in Speelstad Oranje. Het college heeft aangegeven hieraan te willen meewerken. Hiertoe wordt een gedoogbeschikking voorbereid. Afspraken met het COA worden vastgelegd in een bestuursovereenkomst. Uiteindelijk zal legalisatie plaatsvinden middels een omgevingsvergunning, waarbij tijdelijk wordt afgeweken van het bestemmingsplan.
O Taakstellende bezuinigingen 2016 en verder
Portefeuillehouder Wethouder Dolfing
Besluit College Het college besluit: 1. De plannen van aanpak taakstellende bezuinigingen 2016 en verder vast te stellen. 2. De gemeenteraad daarover per brief te informeren.
Samenvatting In het coalitieakkoord is een groot aantal bezuinigingen opgenomen voor deze bestuursperiode. Een aantal van die bezuinigingen is taakstellend en vraagt om een nadere uitwerking. Voor de bezuinigingen die op 2016 en verder betrekking hebben, stelt het college nu een aanpak/planning vast.
O Convenant Screening van aspirant-huurders op overlast
Portefeuillehouder Burgemeester Broertjes
Besluit College Het college besluit: 1. In te stemmen met het 'Convenant screening'. 2. De burgemeester te mandateren om namens het college het convenant te ondertekenen.
Samenvatting Woningcorporatie Woonservice is eigenaar van een groot aantal huurwoningen in de wijk Beilen-West in Beilen. In een aantal straten in deze wijk staat de leefbaarheid onder druk. Om te voorkomen dat de leefbaarheidssituatie verder verslechtert wil Woonservice een pilot uitvoeren waarbij aspirant-huurders worden gescreend zodat mensen met een overlast- verleden geweerd kunnen worden uit deze straten. Om uitvoering te kunnen geven aan deze screeningspilot ondertekenen Woonservice, de politie en de gemeente gezamenlijk een convenant.
O Bestuursopdracht gebouwenbeleid
Portefeuillehouder Burgemeester Broertjes
Besluit College Het college besluit de bestuursopdracht gebouwenbeleid vast te stellen.
Samenvatting Het college stelt een nieuwe en beperktere opdracht voor de projectgroep gebouwenbeleid vast. Belangrijkste doelstellingen zijn het maken van een complete inventarisatie en het maken van een voorstel welke gebouwen we als gemeente in eigendom willen hebben.
O Onderwijs asielzoekerskinderen Oranje
Portefeuillehouder Wethouder Bent
Besluit College Het college besluit voor het verzorgen van het onderwijs van in het opvangcentrum voor asielzoekers in Oranje verblijvende kinderen gebruik te maken van de diensten van de Jade groep en daarmee een contract af te sluiten.
Samenvatting Op korte termijn moet het onderwijs worden verzorgd voor kinderen die verblijven in het opvangcentrum voor asielzoekers in Oranje. Daarover hebben gesprekken plaatsgevonden met verschillende organisaties. Gelet op de uitkomsten van die gesprekken wordt gekozen voor de Jade groep.
O Bestemmingsplan Zandhoeklaan 7-9 te Westerbork: gewijzigd bouwplan
Portefeuillehouder Wethouder Dolfing
Besluit College Het college besluit: 1. In te stemmen met de nota van vooroverleg en inspraak voor het bestemmingsplan Zandhoeklaan 7 en 9 te Westerbork. 2. In te stemmen met het gewijzigde bouwplan voor Zandhoeklaan 7 en 9 te Westerbork. 3. Het bestemmingsplan aan te passen aan het gewijzigde bouwplan en de opmerkingen in de nota van inspraak en overleg. 4. Na aanpassing van het bestemmingsplan, het ontwerpbestemmingsplan, met imro-code NL.IMRO.1731.Zandhoeklaan7en9WE-ONT1, voor zienswijzen ter inzage te leggen. 5. De raadscommissie Ruimte en Groen en de insprekers per brief te informeren.
Samenvatting Op 8 april 2014 heeft het college van burgemeester en wethouders ingestemd met het voorontwerpbestemmingsplan "Zandhoeklaan 7 en 9 te Westerbork". Op dit bestemmingsplan zijn diverse inspraak- en vooroverlegreacties binnengekomen. Ook is het plan besproken in de raadscommissie Ruimte en Groen. Daaruit bleek dat er voor het plan geen draagvlak was in de gemeenteraad. Het college heeft daarom op 23 september 2014 besloten om de bestemmingsplanprocedure niet te vervolgen op basis van het oorspronkelijke plan. De ontwikkelaar van het plan heeft daarop het plan aangepast. Het college heeft nu kennis genomen van de ingediende vooroverleg- en inspraakreacties en hierop gereageerd. Het college is van mening dat het aangepaste plan zodanig tegemoet komt aan de ingebrachte reacties, dat de bestemmingsplanprocedure vervolgd kan worden op basis van het gewijzigde plan.
O Verordening BRP 2014 aangepast
Portefeuillehouder Burgemeester Baas
Besluit College Besluit vergadering college 28 oktober 2014: Het college besluit aan de raad, via de commissie Algemeen Bestuur, voor te stellen met terugwerkende kracht per 6 januari 2014 de Verordening basisregistratie personen Midden-Drenthe 2014 vast te stellen.
Samenvatting Op 6 januari 2014 is de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wgba) vervangen door de Wet basisregistratie personen (Wbrp) en vormt het wettelijke kader voor de nieuwe basisregistratie personen (BRP). Naar aanleiding van de bespreking van de verordening BRP in de raadsvergadering van 11 december 2014 heeft de raad gevraagd de verordening nog eens te willen beoordelen op het aspect bescherming van de privacy bij de verstrekking van persoonsgegevens aan instellingen. Op dit punt is de verordening aangepast.
O Uitgangspunten Collegeafspraken 2014 - 2018
Portefeuillehouder Burgemeester Broertjes
Besluit College Het college besluit de uitgangspunten van de collegeafspraken 2014 - 2018 vast te stellen.
Samenvatting In het coalitieakkoord hebben partijen afspraken gemaakt over het bestuur van de gemeente in de jaren 2014 - 2018. Als aanvulling daarop legt het college kort en bondig vast op welke manier hij als college deze peroiode wil (samen)werken. Deze bestuursfilosofie is daarmee ook de basis voor ontwikkeling van de ambtelijke organisatie.
O Jaarverslag 2013 sociaal raadsliedenwerk
Portefeuillehouder Wethouder Lohuis
Besluit College Het college besluit: 1. Kennis te nemen van het evaluatieverslag 2013 van de sociaal raadsvrouw. 2. Het evaluatieverslag 2013 van de sociaal raadsvrouw ter informatie aan te bieden aan de leden van de commissie Zorg en Welzijn middels de lijst van ingekomen stukken.
Samenvatting De sociaal raadsvrouw maakt jaarlijks een verslag van haar werkzaamheden. In vergelijking tot voorgaande jaren is er sprake van een toename van het aantal consulten en het aantal vraagstukken dat haar tijdens de consulten wordt voorgelegd.
Vastgesteld op De secretaris De burgemeester