Gemeente Midden-Drenthe

College 08 juni 2021

Lees deze pagina voor

Openbare besluitenlijst College - 08-06-2021

Aanwezig

M. Damsma (burgemeester), D. Bouwman, J. Batelaan, J. Schipper, E.J. Derks en M. Hacking (gemeentesecretaris)

O	Wijziging topstructuur
	Portefeuillehouder	Wethouder Schipper
	Besluit College	Het college besluit 1. In te stemmen met een topstructuur bestaande uit 1 algemeen directeur, 2 managers en 11 teamleiders. 2. De verdeling van taken en teams tussen de algemeen directeur en de managers te laten aansluiten aan de actuele prioriteiten. 3. De directeur te verzoeken om tot aanstelling van 2 managers over te gaan. 4. De directeur te verzoeken de nieuwe structuur verder uit te werken door: a. Spelregels vast te leggen voor de verdeling van taken en verantwoordelijkheden tussen de algemeen directeur, de managers en de teamleiders. b. Voor de teams waarbij de teamleider manager wordt, een passende oplossing realiseren voor het wegvallen van de leidinggevende, zodat dat team weer onder een teamleider valt. c. Spelregels vast te leggen voor de overleg- en afstemmingsstructuur. 5. De directeur te verzoeken daarbij de volgende randvoorwaarden in acht te nemen. a. De financiële gevolgen van het aanstellen van de 2 managers vangt de directeur zelf op binnen het daarvoor beschikbare bedrag in structurele deel van het centraal budget bedrijfsvoering en dienstverlening, zodat het besluit niet ten koste gaat van de middelen voor formatie van de teams. b. De nieuwe topstructuur mag niet leiden tot minder tijd bij leidinggevenden voor het faciliteren van de werkzaamheden van de medewerkers. c. Het werven van de nieuwe managers gebeurt volgens de geldende wervings- en selectieregels en de geldende mandaatregels. d. De mandaat- en budgetregels worden aan de nieuwe situatie aangepast, waar nodig door een aanvullend collegebesluit. e. De algemeen directeur informeert het college en de Ondernemingsraad over zijn vervolgbesluit(en). 6. De algemeen directeur de ruimte te geven de ingangsdatum van de structuurwijziging te bepalen, waarbij het streven is 1 september 2021. 7. De beschrijving/waardering van de nieuwe functie van manager vast te stellen op niveau 13, conform de bijlage. 8. De adviezen van de Ondernemingsraad te verwerken zoals in de toelichting bij dit besluit beschreven.
	Samenvatting	Op 20 april 2021 heeft het college besloten de Ondernemingsraad om advies te vragen over de aanpassing van de ambtelijke topstructuur. De Ondernemingsraad heeft een positief advies uitgebracht, zodat het college nu het besluit definitief maakt. Het college neemt de adviezen die de OR heeft meegegeven, over.

O	NMD Inkoopsamenwerking
	Portefeuillehouder	Wethouder Bouwman
	Besluit College	Het college besluit 1. In te stemmen met de contouren van het meerjarenplan. 2. In te stemmen met de uitvoeringskosten voor 2021 en verder en met de verdeelsleutel, onder het voorbehoud van instemming door de gemeenteraad. 3. De meerkosten voor de NMD inkoopsamenwerking ad € 121.000,- voor de gemeente Midden-Drenthe voor 2022 en later op te nemen in de perspectiefnota 2022 en in de concept begroting 2022. 4. De raad over het adviesrapport en de de aanbevelingen met betrekking tot de samenwerking te informeren in een informele bijeenkomst op 15 juni.
	Samenvatting	Betreft voorstel over de professionalisering van de inkoopsamenwerking NMD

O	2021 - Noodhulp Corona Cultuur (3 aanvragen vanuit aanmelding Frisse Start)
	Portefeuillehouder	Wethouder Bouwman
	Besluit College	Het college besluit 1. vanuit het budget Noodhulp corona cultuur de volgende verzoeken toe te kennen: a. Beiler Video Club - Jong Filmstudio Beilen – € 2.250,00; b. Gemengd koor Advendo – € 4.000,00; En vanuit het budget Noodhulp corona cultuur het volgende verzoek vooralsnog af te wijzen: c. De stichting Westerbork: Dorp van de Vrijheid - 75+1 jaar bevrijding. 2. Dat de portefeuillehouder de commissie hierover mondeling informeert.
	Samenvatting	Deze verzoeken werden in eerste instantie aangemeld bij “Een frisse start na corona”. Na een eerste beoordeling is gebleken dat deze 3 verzoeken meer gericht zijn op “noodhulp aan culturele voorzieningen i.v.m. Coronamaatregelen 2021”. Daarom is er voor gekozen om deze 3 verzoeken volgens deze procedure te behandelen. Deze 3 aanvragen zijn beoordeeld door de onafhankelijke Adviescommissie Cultuur. De subsideverzoeken zijn getoetst aan de Algemene subsidieverordening gemeente Midden-Drenthe 2012.

O	Opdracht kwartiermaker Lokaal eigendom
	Portefeuillehouder	Wethouder Derks
	Besluit College	Het college besluit: 1. In te stemmen om een kwartiermaker de opdracht ‘lokaal eigendom’ te laten uitvoeren. 2. De opdracht ‘lokaal eigendom’ te gunnen aan de Drentse Kei. 3. Het benodigde budget van €45.000,- ten laste te brengen van het duurzaamheidsbudget FCL 87110/34637.
	Samenvatting	In onze Duurzaamheidsvisie hebben wij de ambitie neergelegd om in 2050 energieneutraal te zijn. Dit willen we onder andere bereiken door in te zetten op zowel kleine als grote zonneparken. Een ander belangrijk uitgangspunt is dat we het eigendom van deze initiatieven graag zoveel mogelijk in handen zien van lokale partijen. Met dit lokaal eigendom willen we er voor zorgen dat opbrengsten van zonneparken zoveel mogelijk bij de inwoners van Midden-Drenthe blijven en niet wegvloeien naar bijvoorbeeld buitenlandse investeerders. Om inzichtelijk te krijgen hoe dorpen, inwoners, energiecoöperaties en andere stakeholders tegenover lokaal eigendom staan, willen we een kwartiermaker aanstellen die dit in beeld brengt. Inmiddels is er een koepel energiecoöperatie in oprichting in Midden-Drenthe. De kwartiermaker krijgt daarom ook de opdracht mee om te onderzoeken hoe de gemeentelijke samenwerking/koepel ervoor kan zorgen dat de lokale coöperaties nog beter kunnen functioneren. Daarnaast zijn we als gemeente van plan om een Maatschappelijke Tender voor grootschalige zonneparken uit te schrijven. We willen de kwartiermaker daarom ook vragen op welke wijze de lokale stakeholders zich het beste in een lokaal consortium kunnen verenigen en op welke manier de coöperatieve beweging daar het initiatief in kan nemen. Vanuit het Dorpenoverleg Midden-Drenthe, de lokale energiecoöperaties, Drentse Kei, Natuur en Milieufederatie Drenthe en de gemeente Midden-Drenthe is een gezamenlijke opdracht voor de kwartiermaker uitgewerkt. De gemeente treedt daarbij op als opdrachtgever, de Drentse Kei als opdrachtnemer.

O	Evaluatie RUD
	Portefeuillehouder	Wethouder Schipper
	Besluit College	Het college besluit: 1. Kennis te nemen van de evaluatie van de RUD Drenthe. 2. De evaluatie door te zenden naar de gemeenteraad.
	Samenvatting	Bij de oprichting van de RUD Drenthe in 2013 is afgesproken dat de doeltreffendheid en doelmatigheid van de gemeenschappelijke regeling na vijf jaar wordt geëvalueerd. Het evaluatieonderzoek heeft de afgelopen periode plaats gevonden. Onlangs is het eindrapport dat hierop is gebaseerd gepresenteerd aan het Algemeen Bestuur van de RUD Drenthe. De RUD Drenthe biedt de evaluatie nu aan aan de colleges en raden.

O	2020 - Jaarverantwoording Toezicht en handhaving Wet kinderopvang
	Portefeuillehouder	Wethouder Derks
	Besluit College	Het college besluit; 1. De Jaarverantwoording Toezicht Kinderopvang Midden-Drenthe 2020 vast te stellen. 2. De Jaarverantwoording Toezicht Kinderopvang Midden-Drenthe 2020 toe te zenden aan de Inspectie van het Onderwijs. 3. Raads- en commissieleden te informeren met bijgevoegde brief over de Jaarverantwoording Toezicht Kinderopvang Midden-Drenthe 2020.
	Samenvatting	Ieder jaar vraagt de Inspectie voor het Onderwijs (IvhO) gemeenten om de Jaarverantwoording Toezicht Kinderopvang aan te leveren. De jaarverantwoording is de verantwoording over de door de gemeente uitgevoerde taken aan de gemeenteraad en aan de IvhO. De jaarverantwoording moet worden vastgesteld door het College van B en W. De uitbraak van het coronavirus en de daarmee gepaard gaande maatregelen hebben invloed (gehad) op de uitvoering van de wettelijke taken kinderopvang door gemeenten in 2020. Voor een groot aantal gemeenten geldt dat de coronamaatregelen ertoe zullen leiden, of er al toe hebben geleid, dat zij hun wettelijke taken op het gebied van kinderopvang in 2020 niet (volledig) hebben kunnen uitvoeren. De Inspectie van het Onderwijs (IvhO) heeft daarom, in afstemming met het ministerie van SZW, besloten om bij de beoordeling van de jaarverantwoording kinderopvang over 2020 de normen die gelden voor de uitvoering van de wettelijke taken kinderopvang niet onverkort toe te passen. Over het jaar 2020 waren deels resultaten vergelijkbaar met 2019 en deels wijken ze weinig af van de landelijke norm. Voor het jaar 2020 kan er vanuit gegaan worden dat het resultaat wederom hetzelfde zal zijn als in 2019, toen is de status A toegekend. De jaarverantwoording moet jaarlijks voor 1 juli 2020 bij het IvhO worden ingediend.

O	Uitvoeringsplan SUWI 2021 Arbeidsmarktregio Drenthe
	Portefeuillehouder	Wethouder Batelaan
	Besluit College	Het college besluit: 1. Het uitvoeringsplan SUWI 2021 van de Arbeidsmarktregio Drenthe vast te stellen.
	Samenvatting	In de gewijzigde wet SUWI is opgenomen dat in alle arbeidsmarktregio's gemeenten en het UWV een basispakket aan dienstverlening aan werkgevers moeten bieden en dat zij de wijze waarop zij dat doen vastleggen in een uitvoeringsplan. In de Arbeidsmarktregio Drenthe is een uitvoeringsplan opgesteld. In het uitvoeringsplan is onder andere opgenomen welke dienstverlening we vanuit de zes gemeenten en het UWV bieden aan werkgevers, hoe onze gezamenlijke werkwijze eruit ziet en welke doelen we willen realiseren. Hierdoor kan de werkgever rekenen op een dienstverlening die transparant, helder en duidelijk is. De werkgever weet waar hij terecht kan voor informatie, advies en ondersteuning, zodat zijn arbeids- en/of personeelsvraag beantwoord wordt.

O	Aanvullende motivering instemmingsbesluit winningsplan gasveld Westerveld
	Portefeuillehouder	Wethouder Schipper
	Besluit College	Het college besluit: -1 in te stemmen met het aanvullend beroepschrift op het Instemmingsbesluit van 14 november 2018 en het Wijzigingsbesluit van 26 april 2021 -2 en vervolgens akkoord met het indienen van de conceptbrief aan de afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State onder referentie 20170405-14/wrv/mk/21-01439281 van 3 juni 2021
	Samenvatting	Het instemmingsbesluit van de Minister van EZK op het gaswinningsplan Westerveld van 14 november 2018 en het Wijzigingsbesluit van 26 april 2021 waren aanleiding om als Noord-Drentse gemeenten een aanvullend beroepschrift in te dienen bij de Raad van State.

Vastgesteld op De secretaris De burgemeester