Gemeente Midden-Drenthe

College 09 maart 2021

Lees deze pagina voor

Openbare besluitenlijst College - 09-03-2021

Aanwezig

M. Damsma (burgemeester), D. Bouwman, J. Batelaan, J. Schipper, E.J. Derks en M. Hacking (gemeentesecretaris)

O	Decembercirculaire gemeentefonds 2020
	Portefeuillehouder	Wethouder Schipper
	Besluit College	Het college besluit: 1. De decembercirculaire gemeentefonds 2020 voor kennisgeving aan te nemen. 2. De financiële gevolgen voor 2020 te verwerken in de jaarrekening 2020. 3. De financiële gevolgen voor 2021 en latere jaren te verwerken in de voorjaarsnota 2021. 4. De niet bestede coronagelden van het 2e en 3e compensatiepakket corona voor het jaar 2020 als vooruit ontvangen bijdragen mee te nemen naar 2021. 5. De raad met een brief te informeren over de financiële gevolgen van de decembercirculaire gemeentefonds 2020.
	Samenvatting	In de decembercirculaire van het gemeentefonds vertaalt de Rijksoverheid de najaarsnota van het rijk. De circulaire heeft als gevolg van diverse bijstellingen wel een aantal financiële gevolgen. Voor diverse maatstaven zijn de aantallen definitief lager bijgesteld. Het derde compensatiepakket corona is verwerkt.

O	Herinrichting Noord-Zuidroute Beilen (Esweg eo) Uitgangspunten
	Portefeuillehouder	Wethouder Batelaan en wethouder Schipper
	Besluit College	Het college besluit: 1. Kennis te nemen van de uitkomsten van de enquête van de Noord-Zuidroute in Beilen. 2. De technische onderhoudsopgaven voor de riolering en de bestrating, de uitkomsten van de sessie met raadsleden en de uitkomsten van de enquête te beschouwen als de uitgangspunten voor de herinrichting van de Noord-Zuidroute. 3. Het team Ruimtelijk Beleid en Projecten opdracht te geven om deze uitgangspunten te vertalen in ideeënschetsen en hiervoor een adviesbureau binnen het raamcontract voor ingenieursdiensten te benaderen. 4. De commissie en raad te informeren met de bijgevoegde brief.
	Samenvatting	Één van de onderdelen uit het uitvoeringsprogramma is de Noord-Zuidroute door Beilen. Om de randvoorwaarden en de bandbreedte te bepalen is er begin 2020 een bijeenkomst met raadsleden gehouden. Om een beeld te krijgen wat inwoners en verkeersdeelnemers belangrijk vinden is er dit najaar is een enquête uitgezet.

O	Natuurinrichting Verlengde Middenraai
	Portefeuillehouder	Wethouder Schipper
	Besluit College	Het college besluit: 1. Akkoord te gaan met het ontwerp voor het natuurinrichtingsproject Verlengde Middenraai. 2. De snelheid plaatselijk, ter hoogte van de ecologische verbindingszone, te verlagen van 80 km/h naar 60 km/h. 3. Voor het plan in 2022 een krediet beschikbaar te stellen van € 41.350,- en dit te dekken uit de algemene bestemmingsreserve. 4. Volgens de financiële verordening artikel 5b de raad te informeren met de bijgevoegde raadsbrief en de financiële effecten achteraf via de begrotingscyclus te verwerken. 5. Prolander te informeren over het genomen besluit met de bijgevoegde brief.
	Samenvatting	In opdracht van de provincie Drenthe werkt Prolander in het kader van het programma Natuurlijk Platteland aan de inrichting van de Verlengde Middenraai. Het inrichten van de Verlengde Middenraai is een deelproject uit het deelprogramma Brede Kijk op het Oude Diep (BKOD). Verschillende partners zijn betrokken bij dit project om zoveel mogelijk doelen te combineren en realiseren. Het project moet leiden tot realisatie van de volgende doelen: Realiseren hydrologische buffer Mantingerzand, gebiedseigen water vasthouden, robuuster maken natuur, verbinden van natuurgebieden, realiseren Kader Richtlijn Water opgave en het verbeteren en verbinden van recreatieve routes in en door het gebied.

O	Vervolgvragen het vergeten kind
	Portefeuillehouder	Wethouder Derks
	Besluit College	Het college besluit: 1. in te stemmen met de beantwoording van de vragen over "het vergeten kind”. 2. Deze vragen ter kennisgeving te sturen naar de raad.
	Samenvatting	Dit betreft de derde beantwoording van vragen over het vergeten kind.

O	Banen afspraak banen 2021, informeren Raad over doelstelling
	Portefeuillehouder	Wethouder Schipper
	Besluit College	Het college besluit om bijgaande notitie ter kennisname te versturen aan de raads- en commissieleden.

O	Noodhulp Corona Cultuur 2021
	Portefeuillehouder	Wethouder Bouwman
	Besluit College	Het college besluit: 1. Een vergoeding beschikbaar te stellen aan de volgende culturele organisaties die een verzoek tot een bijdrage hebben ingediend i.v.m. de financiële gevolgen van de Coronamaatregelen in 2021: • Roodpaleis - t.b.v. theatervoorstelling i.h.k.v. slotevenement Culturele Gemeente “Mijn liefde is een koorts” - € 20.000,00; • Cultuur Podium Bovensmilde (CPB) - € 1.415,00; • Muziekvereniging St. Cecilea – Elp - € 4.500,00; • Museum van Papierknipkunst Westerbork - € 6.000,00; • Apple Museum Nederland (AMN)-Westerbork - € 6.200,00; 2 .Het verzoek om noodhulp op dit moment af te wijzen vanwege hun reservepositie: • St. Zomeractiviteiten Westerbork; • St. Beleef Beilen. 3. De kosten ter hoogte van € 38.115,00 te dekken uit het voor coronakosten voor culturele instellingen gereserveerde bedrag van € 100.000,00. In 2021 is hiervoor € 50.000,00 beschikbaar. 4. De raads- en commissieleden mondeling te informeren. 5. De organisaties te informeren per brief.
	Samenvatting	In 2021 is een bedrag van € 50.000,00 uit het budget voor coronakosten gereserveerd voor culturele instellingen die door corona in financiële problemen zijn geraakt. Er zijn 7 aanvragen ingediend door culturele instellingen. De aanvragen zijn beoordeeld door de onafhankelijke Adviescommissie Cultuur Midden-Drenthe. De commissie adviseert (zie overzicht advisering in bijlage) aan 5 organisaties een bijdrage te verlenen/toe te kennen. Zij adviseert om 2 verzoeken af te wijzen, omdat er bij deze organisaties nog voldoende reserves aanwezig zijn. De commissie heeft daarbij in prioritering zoveel mogelijk rekening gehouden met de in stand te houden culturele infrastructuur en de reserves die, alvorens een beroep wordt gedaan op noodhulp, als eerste aangesproken dienen te worden. De commissie adviseert in totaal het bedrag van € 38.115,00 als tegemoetkoming aan de culturele organisaties voor de geleden schade ten gevolge van de coronamaatregelen.

O	Gunning contract financieel pakket
	Portefeuillehouder	Wethouder Schipper
	Besluit College	Het college besluit: 1. Gemotiveerd af te wijken van het eigen inkoopbeleid voor de gunning van de levering van het financieel systeem. 2. Een contract voor 3 jaar af te sluiten met de huidige leverancier Centric.
	Samenvatting	Uit intern onderzoek is gebleken dat de ICT contracten niet op orde zijn. Dit geldt ook voor de contracten t.a.v. de levering van ons financieel systeem. Vanuit het contractbeheer is deze situatie ongewenst. Daarnaast bestaat het risico dat de uitgaven voor dit systeem daarom als onrechtmatig worden aangemerkt. Om deze situatie te herstellen, is het voorstel een 3-jarige contract af te sluiten met de huidige leverancier Centric. Op basis van de opdrachtwaarde van € 96.000 zou hiervoor op grond van het interne inkoopbeleid een meervoudige onderhandse aanbesteding moeten worden gevolgd. Omdat op dit moment geen adequaat en duurzaam programma van eisen kan worden opgesteld, is het voorstel gemotiveerd af te wijken van het interne inkoopbeleid en een contract af te sluiten met de huidige leverancier.

O	Contractverlenging ParknCharge/EVnetNL
	Portefeuillehouder	Wethouder Batelaan
	Besluit College	Het college besluit: 1. Akkoord te gaan met het aangeboden contract van ParknCharge. 2. De burgemeester het contract te laten ondertekenen.
	Samenvatting	ParknCharge biedt ons een nieuwe 10-jaren contract aan voor de exploitatie van de vier aanwezige laadpalen van ParknCharge/EVnetNL. Wanneer de burgemeester het contract ondertekent, zal ParknCharge (opvolger van EVnetNL) een upgrade (software/hardware update) uitvoeren aan de vier laadpalen in onze gemeente, zodat deze weer toekomstbestendig worden.

O	Toetreding nieuwe partijen en verzoek om akkoord met wijziging looptijd Manifest
	Portefeuillehouder	Wethouder Schipper en wethouder Derks
	Besluit College	Het college besluit in te stemmen met de wijziging van de looptijd van het Manifest MVI. Hiervoor het formulier verklaring van instemming wijziging looptijd Manifest te ondertekenen.
	Samenvatting	De gemeente Midden-Drenthe neemt sinds 2017 deel aan dit manifest. We hebben Maatschappelijk Verantwoord Inkopen opgenomen in ons inkoopbeleid. Daarnaast heeft dit thema een belangrijke rol in de duurzaamheidsvisie en de Koers en uitvoeringsnota economie 2020-2024. Met ondertekening van de Verklaring instemming van de wijziging looptijd Manifest MVI laten we zien dat we Maatschappelijk Verantwoord Inkopen belangrijk vinden en dit een blijvend thema is voor onze gemeente.

O	Jaarverslag 2020 Kwaliteitsmanagers Wmo en Jeugdzorg
	Portefeuillehouder	Wethouder Bouwman en wethouder Derks
	Besluit College	Het college besluit om: 1. Kennis te nemen van het jaarverslag 2020 kwaliteitsmanagers (toezichthouders) Wmo en Jeugdzorg gemeenten Noord en Midden Drenthe. 2. Het jaarverslag ter kennisname te versturen aan de gemeenteraad inclusief bijgevoegde brief.
	Samenvatting	Met dit collegevoorstel wordt het jaarverslag 2020 kwaliteitsmanagers Wmo en Jeugdzorg gemeenten Noord en Midden Drenthe (NMD) aan u en de gemeenteraad voorgelegd. Jaarlijks dienen de kwaliteitsmanagers vanuit het meldingsprotocol ’Calamiteiten en Geweld’ aan de Colleges van burgemeesters en wethouders te rapporteren en dient deze rapportage ter kennis worden gebracht aan de betrokken gemeenteraden.

O	Mandatering tekenen van het jeugdakkoord
	Portefeuillehouder	Wethouder Derks
	Besluit College	Het college besluit: Het uitvoeringsplan jeugdakkoord en het jeugdakkoord vast te stellen en na ondertekening van het jeugdakkoord zowel het jeugdakkoord als het uitvoeringsplan ter informatie naar de raad te sturen. De burgemeester besluit: Wethouder Derks te mandateren voor het ondertekenen van het jeugdakkoord.
	Samenvatting	Na vaststelling van de jeugdnota "Zorgeloos (op)groeien in Midden-Drenthe" is afgesproken om met de samenwerkingspartners het jeugdakkoord te sluiten Wethouder Derks wil deze namens de gemeente ondertekenen en wil daarvoor gemandateerd worden.

Vastgesteld op De secretaris De burgemeester