Gemeente Midden-Drenthe

College 12 januari 2021

Lees deze pagina voor

Openbare besluitenlijst College - 12-01-2021

Aanwezig

M. Damsma (burgemeester), D. Bouwman, J. Batelaan, J. Schipper, E.J. Derks en M. Hacking (gemeentesecretaris)

O	Calamiteitenplan archiefbewaarplaats/-ruimte gemeente Midden-Drenthe 2020
	Portefeuillehouder	Wethouder Schipper
	Besluit College	Het college besluit: 1. Het Calamiteitenplan archiefbewaarplaats/-ruimte gemeente Midden-Drenthe 2020 vast te stellen; 2. Het Calamiteitenplan in het kader van het intern en interbestuurlijk archieftoezicht jaarlijks door de DIV-specialist (namens de gemeentesecretaris) op z’n actualiteit te laten controleren, en eventueel opnieuw vast te stellen en; 3. In de archiefbewaarplaats/-ruimte een werkend telefoontoestel te installeren waarmee aanwezigen zich in verbinding kunnen stellen met personen buiten de bewaarplaats/ruimte (op basis van artikel 50 van de Archiefregeling).
	Samenvatting	Ingevolge de Archiefwet 1995 is het college van burgemeester en wethouders verplicht haar archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. Eén van de maatregelen om de goede, geordende en toegankelijke staat van deze bescheiden te garanderen, is ervoor te zorgen dat zij bij een calamiteit zo goed mogelijk worden beschermd. In het Calamiteitenplan geeft de gemeente aan welke beheersmaatregelen en preventieve voorzieningen zij treft om een archiefcalamiteit in of rondom haar archiefbewaarplaats/-ruimte te voorkomen en om bij een eventuele calamiteit zo min mogelijk schade aan haar bescheiden op te lopen. Het hebben en gebruiken van een calamiteitenplan is 1 van de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI's) op basis waarvan de archiefzorg jaarlijks wordt beoordeeld en verantwoord richting de gemeenteraad en de provinciale toezichthouder. En het vaststellen ervan is 1 van de verbetermaatregelen in het Verbeterplan informatiebeheer 2020.

O	Art 33: Vragen betreffende langdurige consequenties kinderopvang toeslag affaire
	Portefeuillehouder	Wethouder Schipper
	Besluit College	Het college besluit: 1. De artikel 33 vragen van GroenLinks over de kinderopvangtoeslagaffaire te beantwoorden middels bijgaande brief. 2. De raads- en commissieleden te informeren met een afschrift van de brief.
	Samenvatting	GroenLinks heeft vragen gesteld over de kinderopvang toeslag affaire. Deze vragen worden middels bijgaande brief beantwoord.

O	Aanvragen tbv cultuur ivm Coronamaatregelen 2020
	Portefeuillehouder	Wethouder Bouwman
	Besluit College	Het college besluit: 1. Een vergoeding beschikbaar te stellen aan de volgende culturele organisaties die een verzoek tot een bijdrage hebben ingediend i.v.m. de financiële gevolgen van de Coronamaatregelen in 2020: - St. Westerbork Dorp van de Vrijheid € 7.500,00; - Muziekver. AMDG Beilen € 7.188,00; - Organisatie Vrij Uut Festival € 10.000,00; - St. Culturele Raad Smilde € 800,00; - Swingkoor € 637,00. 2. De kosten ter hoogte van € 26.125,00 te dekken uit het voor coronakosten voor culturele instellingen gereserveerde bedrag van € 100.000,00. In 2020 is hiervoor € 50.000,00 beschikbaar. 3. De raads- en commissieleden te informeren per brief; 4. De organisaties te informeren per brief.
	Samenvatting	In 2020 is een bedrag van € 50.000,00 uit het budget voor coronakosten gereserveerd voor culturele instellingen die door corona in financiële problemen zijn geraakt. Er zijn 5 aanvragen ingediend door culturele instellingen. De aanvragen zijn beoordeeld door de onafhankelijke Adviescommissie Cultuur Midden-Drenthe. De commissie adviseert om de genoemde bedragen te verlenen en geeft daarbij een korte toelichting (bijlage). De totale kosten bedragen € 26.125,00.

O	Benoeming 3 nieuwe leden Adviescommissie Cultuur
	Portefeuillehouder	Wethouder Bouwman
	Besluit College	Het college besluit de volgende 3 kandidaten te benoemen als lid van de Adviescommissie Cultuur Midden-Drenthe met ingang van 15 januari 2021: De heer Max Werkman uit Veendam, mevrouw Mathilda van den Hof uit Beilen en mevrouw Mary Looman uit Smilde.
	Samenvatting	Na een oproep voor nieuwe leden voor de Adviescommissie Cultuur, hebben er begin december 2020 gesprekken plaatsgevonden met de kandidaten. De huidige leden van de commissie kwamen unaniem overeen dat alle drie kandidaten geschikt zijn. De commissie adviseert het college om deze kandidaten dan ook te benoemen als lid van de Adviescommissie Cultuur Midden-Drenthe.

O	Overdracht markt Beilen door Stichting Beleef Beilen aan gemeente
	Portefeuillehouder	Wethouder Schipper
	Besluit College	Het college besluit de raad middels bijgevoegde raadsbrief te informeren over de teruggave van de markten in Beilen door Stichting Beleef Beilen.
	Samenvatting	Op basis van enkele gesprekken met de gemeente heeft Stichting Beleef Beilen tijdens de bestuursvergadering van 12 november j.l. besloten om de organisatie van de markten in Beilen per 1 januari 2021 terug te geven aan de gemeente. De verandering van de financiële condities en het niet kunnen vinden van een geschikte marktmeester, heeft Stichting Beleef Beilen tot dit besluit doen komen. Gemeente Midden-Drenthe heeft op 20 november aangegeven akkoord te gaan met teruggave. Per 1 januari 2021 worden de markten in Beilen georganiseerd door de gemeente.

Vastgesteld op De secretaris De burgemeester