Gemeente Midden-Drenthe

College 26 november 2019

Lees deze pagina voor

Openbare besluitenlijst College - 26-11-2019

Aanwezig

M. Damsma (burgemeester). D. Bouwman, A. Snijders, J. Schipper, E.J. Derks en M. Hacking (gemeentesecretaris)

O	Adviesaanvraag aanpassing organisatiestructuur
	Portefeuillehouder	Wethouder Schipper
	Besluit College	Het college besluit: 1. Het voornemen uit te spreken het volgende besluit te nemen: 1.1. Het college past de organisatiestructuur aan naar een directiemodel met een tweehoofdige directie (waarbij de algemeen directeur eindverantwoordelijk is) en 11 teams/teamleiders. 1.2. Het college besluit dat het bestuurssecretariaat een onderdeel wordt van het team Advies. 1.3. Het college besluit in te stemmen met de bijbehorende sturingsfilosofie. 1.4. Het college besluit de werking van het Bouwplan 2016 te beëindigen, op de manier zoals in de adviesaanvraag verwoord. 2. De ondernemingsraad om advies te vragen over dit voorgenomen besluit op grond van artikel 25 van de wet op de Ondernemingsraden.
	Samenvatting	Het college heeft eerder al een plan van aanpak voor de ambtelijke organisatie vastgesteld, met een positief advies-onder-voorwaarden van de Ondernemingsraad. Het college geeft nu aan dat plan van aanpak een vervolg door de OR opnieuw om advies te vragen. Nu concreet over de aanpassing van de structuur en de onderliggende sturingsfilosofie, in lijn met het eerder vastgestelde plan van aanpak.

O	Monument holocaust herdenking
	Portefeuillehouder	Burgemeester Damsma
	Besluit College	Het college besluit: 1. Om het verzoek van het Nationaal Comité om als gemeente een bijdrage te leveren / mee te willen werken aan het holocaust monument in te willigen. 2. De raads- en commissieleden middels een brief op de hoogte te stellen van deelname/bijdrage aan het initiëren van een holocaust monument. 3. Dat de kosten a 2.000 euro kunnen worden onttrokken aan de reserve woon- en leefomgeving en dat de financiële effecten worden verwerkt in de jaarrekening 2019.
	Samenvatting	Speciaal voor alle gemeenten waar tijdens de holocaust slachtoffers zijn gevallen ontwikkelt het Nationaal Comité een tijdelijk Holocaustmonument dat in onze gemeente geplaatst kan worden op een centrale plaats. Midden-Drenthe kan aan dit landelijke project een bijdrage leveren/ aan mee werken. In het kader van 75-jaar vrijheid Is dit een passend initiatief binnen de bestaande plannen/activiteiten.

O	Verantwoording kwalificatiemiddelen 2018 RMC Noord en Midden-Drenthe
	Portefeuillehouder	Wethouder Derks
	Besluit College	Het college besluit: 1. Verantwoording af te leggen over het ontvangen subsidiebedrag voor 2019 van €19.695 ten behoeve van de kwalificatiemiddelen RMC Noord-en Midden-Drenthe 2018. 2. De beschikking met een salarisoverzicht en de urenverantwoording van de betreffende leerplichtambtenaar te verzenden naar de contactgemeente Assen.
	Samenvatting	Jaarlijks ontvangt de gemeente Midden-Drenthe subsidie betreffende de inzet kwalificatiemiddelen RMC Noord- en Midden – Drenthe. Deze subsidie is namens het Rijk beschikbaar gesteld aan de gemeente Assen als contactgemeente. De gemeente Assen verdeelt deze subsidie naar rato. Voor 2018 bedraagt de subsidie voor de gemeente Midden- Drenthe €19.695. Deze subsidie is bedoeld om de gemeentelijke leerplicht en bestrijding schoolverzuim en vroegtijdig schoolverlaten te versterken.

O	Gemeentelijke uitgebreide gevaren verzekering (gebouwen)
	Portefeuillehouder	Wethouder Schipper
	Besluit College	Het college besluit: 1. De gemeentelijke uitgebreide gevaren verzekering (gebouwen) met ingang van 1 januari 2020 voor drie jaar te prolongeren. 2. Te kiezen voor een verhoging van het eigen risico van € 1000,00 naar € 2.500,00 per schadegeval. 3. De voorlopige gunning d.d. 4 november 2019 om te zetten naar een definitieve gunning d.d. 26 november 2019 (onder aanpassing van het eigen risico naar € 2.500,00). 4. De financiële gevolgen à € 83.000,00 te verwerken in de Voorjaarsnota 2020.
	Samenvatting	De gemeente moet met ingang van 1 januari 2020 haar gemeentelijke eigendommenverzekering, inclusief school gebouwen, opnieuw afsluiten (prolongeren). De (oude) gemeentelijk eigendommenverzekering is per 31 december 2019 beëindigd. Op grond van Europese wetgeving moet onze gemeentelijke eigendommenverzekering Europees worden aanbesteed.

O	Najaarsledenvergadering VNG 2019
	Portefeuillehouder	Wethouder Schipper
	Besluit College	Het college besluit 1. Kennis te nemen van de ambtelijke adviezen voor de najaarsledenvergadering VNG 2019. 2. Wethouder Schipper te machtigen om namens het college aan de stemmingen deel te nemen.
	Samenvatting	Een afvaardiging van het college zal deelnemen aan het VNG najaarscongres. Als voorbereiding daarop neemt het college kennis van de ambtelijke adviezen die de organisatie bij de agenda heeft geformuleerd. Het college machtigt verder wethouder Schipper om namens het college het stemkastje te bedienen tijdens de vergadering.

Vastgesteld op De secretaris De burgemeester