Naar hoofdinhoud
Gemeente Midden-Drenthe

College 08 januari 2019

  1. Home
  2. Vergaderingen
  3. College 08 januari 2019
Lees deze pagina voor

Openbare besluitenlijst College - 08-01-2019

Aanwezig M. Damsma (burgemeester), D. Bouwman, A. Snijders, J. Schipper, E.J. Derks en A. Pruntel (gemeentesecretaris)
O Vooroverlegreactie provinciaal inpassingsplan Norgervaart
Portefeuillehouder Wethouder Snijders
Besluit College Het college besluit in te stemmen met de vooroverlegreactie met betrekking tot het provinciaal inpassingsplan Norgervaart en deze, via tussenkomst van de commissie Ruimte en Groen, voor te leggen aan de gemeenteraad.
Samenvatting De Provincie Drenthe heeft, mede naar aanleiding van ongevallen met overstekende fietsers in 2014, het verbeteren van de N373 prioriteit gegeven. Het betreft hier het gedeelte vanaf de Norgerbrug tot en met de aansluiting N919 (Huis ter Heide). Het provinciale wegvak inclusief aansluitingen is gelegen in drie verschillende gemeenten. Om die reden is in goed overleg met de drie gemeenten besloten om een Provinciaal Inpassingsplan (PIP) op te stellen. De Provincie heeft het voorontwerp PIP gereed en heeft aan de gemeente gevraagd om een vooroverlegreactie in te dienen. De vooroverlegreactie is gereed en wordt verstuurd aan de Provincie.
O Gebiedsvisie De Haven
Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
Besluit College Het college besluit: 1. De drie scenario's voor de invulling van het gebied De Haven in Beilen via bijgaande brief opiniërend voor te leggen aan de commissie Ruimte en Groen. 2. De commissie Zorg en Welzijn te informeren met bijgevoegde brief.
Samenvatting Voor de zomer heeft er met de omwonenden van het gebied De Haven in Beilen een startbijeenkomst plaatsgevonden over de gebiedsvisie. Deze informatie is gebruikt en verwerkt in een drietal scenario's voor het gebied en zijn eind november met de omwonenden besproken. De scenario's zijn nu met een begeleidende brief opiniërend voorgelegd aan de commissie Ruimte en Groen.
O Welzijnswerk 2019 Budgetcontract en stukken
Portefeuillehouder Wethouder Schipper
Besluit College Het college besluit om voor te stellen aan de raad, via de commissie Zorg en Welzijn: 1. Het budgetcontract Welzijnswerk 2019 vast te stellen, inclusief € 20.000,00 aan vrije ruimte voor innovaties. 2. Kennis te nemen van het Jaarverslag 2017 en het Jaarbericht van Welzijnswerk Midden-Drenthe. 3. Kennis te nemen van de kaderbrief van de gemeente Midden-Drenthe. 4. Een bedrag van € 3.133.000,00 beschikbaar te stellen voor het uitvoeren van het budgetcontract in 2019. 5. Dit bedrag voor € 2.957.000,00 te dekken vanuit de daarvoor bestemde begrotingspost en voor € 176.000,00 te dekken uit de resterende bestedingsruimte. 6. Achteraf de salarisverhogingen die afgesproken worden in de nieuwe Cao Welzijn per 1 juli 2019, te compenseren.
Samenvatting In de tweede helft van 2017 is er met begeleiding van Bureau Berenschot gewerkt aan nieuwe afspraken met stichting Welzijnswerk Midden-Drenthe. In de loop van 2018 bleek dat de implementatie van de afspraken voor beide partijen lastig was. In overleg met het bestuur van Welzijnswerk is in oktober 2018 aan Berenschot gevraagd hulp te bieden bij het verhelderen van de afspraken en het opstellen van een nieuw budgetcontract met bijbehorende stukken. Uit dit proces is bijgaand budgetcontract ontstaan. De kosten van dit budgetcontract zijn € 176.000,00 hoger dan het bedrag dat is opgenomen in de gemeentebegroting voor 2019. Dit wordt veroorzaakt door de extra kosten voor het gebouw Karspelhof, het opnemen van een vrije ruimte in het budgetcontract van € 20.000,00 en de indexering van loonkosten en overige kosten.
O Plan van aanpak en subsidieaanvraag St. Marketing en Promotie Midden-Drenthe
Portefeuillehouder Wethouder Snijders
Besluit College Het college besluit: 1. Het stichtingsbestuur Marketing en Promotie Midden-Drenthe een presentatie te laten geven tijdens de commissie Algemeen Bestuur van 30 januari 2019. Het college besluit voor te stellen aan de raad, via de commissie Algemeen Bestuur om: A. In te stemmen met het plan van aanpak van stichting Marketing en Promotie Midden-Drenthe. B. Op basis van de begroting 2019 van de stichting een (jaarlijkse) bijdrage beschikbaar te stellen van € 47.690,00 (€ 45.190,00 voor de toeristisch regisseur op ZZP-basis en € 2.500,00 voor kantoorkosten) en eenmalig € 6.350,00 voor de promotie voor de omzetting naar de nieuwe stichting. C. De nieuwe bijdrage van € 47.690,00 voor de inzet van de toeristisch regisseur te dekken uit de aanwezige structurele bestedingsruimte 2019 en de incidentele bijdrage van € 6.350,00 te dekken uit het restant budget ontwikkeling TIP (8.7045/42.371). D. Na drie jaar te evalueren.
Samenvatting Vanaf 1 juli 2018 is de voormalige stichting Tourist Info Midden-Drenthe omgezet naar de stichting Marketing en Promotie Midden-Drenthe (zie collegebesluit 5 juni 2018). Om de nieuwe stichting vorm te geven is een tijdelijke kwartiermaker aangesteld. Deze periode is onder andere gebruikt om samen met betrokkenen uit de sector een plan van aanpak en een daarbij horende begroting voor 2019 op te stellen. De stichting vraagt de gemeenteraad van Midden-Drenthe om in te stemmen met het plan van aanpak van de stichting, een (jaarlijkse) bijdrage beschikbaar te stellen van € 47.690,00 (€ 45.190,00 voor de toeristisch regisseur op ZZP-basis en € 2.500,00 voor kantoorkosten) en eenmalig een bijdrage van € 6.350,00 beschikbaar te stellen voor de promotie voor de omzetting naar de nieuwe stichting. Dit is aanvullend op de jaarlijkse bijdrage die Tourist Info Midden-Drenthe de afgelopen jaren heeft ontvangen. Deze extra bijdrage is van belang omdat de stichting is uitgebreid van enkel toeristische informatievoorziening naar zowel informatievoorziening als marketing en promotie. Na drie jaar gaan we evalueren of de nieuwe stichting voldoet aan de verwachtingen.
O Besluit van beperking aan de openbaarheid archief Westerbork 1920-1997
Portefeuillehouder Wethouder Schipper
Besluit College Het college besluit: 1. Het archief van de voormalige gemeente Westerbork 1920-1997 over te brengen naar de archiefruimte, gelegen op de eerste verdieping van het gemeentehuis (de archiefbewaarplaats). 2. Tot beperking aan de openbaarheid van de in de verklaring van overbrenging genoemde dossiers.
Samenvatting In het kader van artikel 9, tweede lid van het Archiefbesluit 1995 moet er een verklaring van overbrenging worden opgesteld. Hierbij hoort ook een besluit van beperking aan de openbaarheid, zoals verwoord in artikel 15 uit de Archiefwet 1995. Hierin wordt aangegeven welke dossiers nog niet openbaar zijn in het kader van de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer (privacy). Daarbij moet u denken aan de mogelijkheid dat er nog informatie kan voorkomen van nog levende personen.
O Verklaring van vernietiging digitale archief Midnet 2018
Portefeuillehouder Wethouder Schipper
Besluit College Het college besluit te verklaren dat vernietiging heeft plaatsgevonden van digitale archiefbescheiden in Midnet over de periode van 2010-2018.
Samenvatting Vernietiging van archiefbescheiden is een verplichting vanuit de archiefwet en de AVG. Voor het digitale archief geldt dat er sinds de invoering van digitaal zaakgericht werken in 2010 nog geen vernietiging heeft plaatsgevonden. In de afgelopen maanden is deze vernietiging voor het eerst uitgevoerd. In overeenstemming met Artikel 8 van het Archiefbesluit 1995 is er een verklaring opgemaakt, waarin wordt aangegeven dat de gemeente Midden-Drenthe de vernietiging heeft plaatsgevonden. Het college van B&W verklaart hiermee, als zorgdrager voor het archief, dat de stukken zijn vernietigd.
O Actieplan integratie en participatie statushouders
Portefeuillehouder Wethouder Snijders
Besluit College Het college besluit: 1. Het actieplan versterking integratie en participatie statushouders 2019-2020 vast te stellen. 2. De overgehevelde middelen à € 332.000,00 voor de uitvoering van het actieplan in te zetten. 3. Voor de uitvoering van het actieplan de formatie van het team Inkomen, Werk en Onderwijs tijdelijk voor een periode van twee jaar uit te breiden met 1 FTE consulent werk. 4. De gemeenteraad, via de commissie Zorg en Welzijn, met bijgaande brief te informeren over het actieplan versterking integratie en participatie statushouders 2019-2020.
Samenvatting In de afgelopen jaren zijn er ruim 200 statushouders gehuisvest in onze gemeente. In ons coalitieakkoord hebben we aangegeven dat statushouders de komende jaren extra steun krijgen om aan het werk te komen. Daarbij heeft de gemeenteraad een motie aangenomen waarin gevraagd wordt om organisaties, betrokken bij de doelgroep, bijeen te roepen om te praten over het aanbod en eventuele knelpunten. Tegelijkertijd treedt er naar verwachting op 1 juli 2020 een nieuwe Wet inburgering in werking waarin de gemeente een stevigere rol krijgt bij de integratie en participatie van statushouders. Om hier op vooruit te lopen en in te spelen heeft het college besloten het actieplan versterking integratie en participatie statushouders 2019-2020 vast te stellen. Met bijgaande brief wordt de commissie Zorg en Welzijn hiervan op de hoogte gesteld.
O Publiek Vervoer incidenteel tekort 2018
Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
Besluit College Het college besluit om: 1. Kennis te nemen van de brief van Publiek Vervoer Groningen Drenthe met de melding dat op de jaarrekening 2018 een incidenteel tekort wordt verwacht. 2. De commissie Zorg en Welzijn hier per brief over te informeren.
Samenvatting Er is een brief van Publiek Vervoer Groningen Drenthe ontvangen met de melding dat op de jaarrekening 2018 een incidenteel tekort wordt verwacht. Voor de gemeente Midden-Drenthe gaat het om een beperkt bedrag. Daarover gaan we de commissie Zorg en Welzijn per brief informeren.
O Voortgang Nieuwbouw VO
Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
Besluit College Het college besluit: 1. Het projectplan voor de Nieuwbouw VO vast te stellen, inclusief het daarin opgenomen mandaat aan de bestuurlijke stuurgroep. 2. Geen voorstel aan de gemeenteraad te doen om bevoegdheden door te decentraliseren. 3. Samen met de scholen onderzoek te doen naar de haalbaarheid van een Havo-top in Beilen en de kosten van zo'n onderzoek ten laste van het beschikbare krediet te brengen. 4. De gemeenteraad per brief te informeren over de voortgang van de voorbereidingen.
Samenvatting Het college is bezig met de voorbereidingen van de bouw van een nieuwe school voor VO in Beilen. Daarover neemt het college een aantal besluiten. In het vastgesteld projectplan heeft het college de kaders verwerkt die de gemeenteraad eerder heeft vastgesteld. Nader onderzoek heeft duidelijk gemaakt het het doordecentraliseren van bevoegdheden naar de scholen onvoldoende meerwaarde heeft. Het college wil verder met de scholen onderzoeken of een Havo-top in Beilen tot de mogelijkheden behoort. Tot slot informeert het college de gemeenteraad met een uitgebreid overzicht van alle voorbereidende activiteiten.
O Transformatieakkoord jeugd Drenthe 2019-2022
Portefeuillehouder Wethouder Derks
Besluit College Het college besluit: 1. In te stemmen met het Transformatieakkoord Jeugd Drenthe 2019-2022 waarbij na instemming van de colleges dit akkoord wordt ondertekend door de twaalf Drentse gemeenten en de vijf betrokken jeugdzorgaanbieders. 3. De raad te informeren over het akkoord tijdens de werkbijeenkomst Jeugd op 29 januari 2019. De burgemeester besluit wethouder E.J. Derks te machtigen om namens de gemeente dit akkoord te tekenen.
Samenvatting De 12 Drentse gemeenten en de 5 grootste jeugdzorgaanbieders in Drenthe (Accare, Ambiq, Cosis, GGZ Drenthe en Yorneo) willen gezamenlijk zorgdragen voor een kwalitatief goed jeugdhulpaanbod tegen betaalbare kosten. De JHRD sluit met deze aanbieders een alliantie om nu de transformatie Jeugdhulp daadwerkelijk vorm te geven, met bovengenoemd doel als uiteindelijk resultaat. Het akkoord moet leiden tot een voortgaand transformatieproces en wordt daarom aangegaan voor deze hele collegeperiode. Het Transformatieakkoord sluit aan op het ‘Jeugdzorgstatement Drenthe’ en het ‘Transformatieplan Zorg voor Jeugd’.
O Vaststellen subsidie Bedrijven Investeringszone Centrum Beilen 2017
Portefeuillehouder Wethouder Snijders
Besluit College Het college besluit: 1. De subsidie over het jaar 2017 vast te stellen op € 30.295,00. 2. Kennis te nemen van het jaarrapport van de stichting Ondernemersfonds Centrum Beilen.
Samenvatting Vanaf 1 januari 2017 tot en met 31 december 2021 hebben we in het centrum van Beilen een Bedrijven InvesteringZone (BIZ). Daarvoor is een uitvoeringsovereenkomst gesloten met de stichting Ondernemersfonds Centrum Beilen voor de periode van 2017 t/m 2021. Conform de overeenkomst worden de jaarstukken ingeleverd waarna de beoordeling van het resultaat en de vaststelling van de subsidie plaatsvindt.
O Art 33: Gevaarlijke zebrapaden in Beilen
Portefeuillehouder Wethouder Snijders
Besluit College Het college besluit: 1. De artikel 33 vragen van de fractie van Gemeentebelangen Smilde-Beilen-Westerbork te beantwoorden via bijgaande brief. 2. De raad, via de lijst van ingekomen stukken, te informeren.
Samenvatting De fractie van Gemeentebelangen Smilde-Beilen-Westerbork heeft schriftelijke vragen gesteld conform artikel 33 van het reglement van orde over gevaarlijke zebrapaden in Beilen. Via de bijgaande conceptbrief worden deze vragen beantwoord.
Vastgesteld op De secretaris De burgemeester