Gemeente Midden-Drenthe

College 03 juli 2018

Lees deze pagina voor

Openbare besluitenlijst College - 03-07-2018

Aanwezig

M. Damsma (burgemeester), D. Bouwman, A. Snijders, J. Schipper, E.J. Derks en A. Pruntel (gemeentesecretaris)

O	Aanbesteding bouw- en procesmanagement nieuwbouw VO-school
	Portefeuillehouder	Wethouder Bouwman
	Besluit College	Het college besluit: 1. De opdracht voor bouw- en procesmanager voor de nieuwbouw van het gezamenlijke schoolgebouw voor het voortgezet onderwijs in Beilen te gunnen aan ICS adviseurs. 2. De overige twee inschrijvers gemotiveerd af te wijzen middels een brief.
	Samenvatting	Voor het werven van een bouw- en procesmanager voor de nieuwbouw van het gezamenlijke schoolgebouw voor het voortgezet onderwijs in Beilen is een onderhandse aanbesteding doorlopen. Er hebben drie partijen ingeschreven. Deze drie partijen hebben donderdag 21 juni 2018 hun inschrijving toegelicht in een presentatie. Het beoordelingsteam heeft op basis van de gunningscriteria het plan van aanpak en de presentatie beoordeeld. In consensus is het beoordelingsteam gekomen tot één gezamenlijke beoordeling. Op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft ICS adviseurs de beste score behaald en wordt is het advies de opdracht te gunnen aan ICS adviseurs.

O	Kwartiermaker Stichting Marketing en Promotie Midden-Drenthe
	Portefeuillehouder	Wethouder Snijders
	Besluit College	Het college besluit: 1. Het bedrag van €5.500,00 beschikbaar te stellen voor de co-financiering van het tijdelijk inzetten van een kwartiermaker voor de (nieuwe) stichting Marketing en Promotie Midden-Drenthe. 2. Deze kosten te dekken uit het werkbudget Recreatie en Toerisme (87045/34258).
	Samenvatting	Vanaf 1 juli 2018 is de voormalige stichting Tourist Info Midden-Drenthe omgezet naar de stichting Marketing en Promotie Midden-Drenthe (zie collegebesluit 5 juni 2018). Om de nieuwe stichting vorm te geven wordt een tijdelijke kwartiermaker aangesteld. Het toeristisch platform VTRB Midden-Drenthe stelt hiervoor de helft van haar contributiegelden, namelijk € 5.500,00, beschikbaar. De gemeente co-financiert met hetzelfde bedrag, te weten €5.500,00.

O	Ontwerpbestemmingsplan Witterhof Bovensmilde
	Portefeuillehouder	Wethouder Bouwman
	Besluit College	Het college besluit: 1. In te stemmen met het ontwerpbestemmingsplan Witterhof Bovensmilde en imro-code NL.IMRO.1731.WitterhofBSM-ONT1 en dit ontwerpbestemmingsplan voor zienswijzen ter inzage te leggen (artikel 3.8. Wet ruimtelijke ordening jo. artikel 3:11 Algemene wet bestuursrecht). 2. De Inspraakverordening Midden-Drenthe 2006 voor dit plan niet toe te passen. 3. Geen exploitatieplan in procedure te brengen. 4. De commissie Ruimte en Groen hierover te informeren.
	Samenvatting	In de Witterhof in Bovensmilde kunnen nog 16 woningen gebouwd worden, allemaal van het type 2-onder-1-kap. In de Blik op Bovensmilde heeft het college aangegeven dat het mogelijk moet worden om in deze straat ook vrijstaande woningen en rijenwoningen te bouwen. Om dit juridisch te regelen, is een ontwerpbestemmingsplan opgesteld. Het college heeft ingestemd met het ontwerpbestemmingsplan en dit plan wordt nu ter inzage gelegd volgens artikel 3.8 van de Wro

O	Mevrouw M.F.V. Damsma benoemen tot ambtenaar van de burgerlijke stand
	Portefeuillehouder	Wethouder Bouwman
	Besluit College	Het college besluit: 1. Mevrouw M.F.V. Damsma te benoemen tot ambtenaar van de burgerlijke stand. 2. De beëdigingsprocedure bij de rechtbank Noord-Nederland op te starten. 3. Mevrouw M.F.V. Damsma per brief te informeren over haar benoeming.
	Samenvatting	Met ingang van 14 december 2017 is mevrouw Damsma burgemeester van onze gemeente. Zij heeft de wens uitgesproken graag benoemd te willen worden tot ambtenaar van de burgerlijke stand.

O	Brieven betreffende sluiting Kindergeneeskunde locatie ziekenhuis Bethesda
	Portefeuillehouder	Wethouder Bouwman
	Besluit College	Het college besluit: 1. De brieven van de verloskundigen van de klinische verloskunde en de klinische kindergeneeskunde in het Bethesda ziekenhuis in Hoogeveen als ingekomen stuk voor te leggen aan de raad. 2. Afhankelijk van een eventuele reactie van de raad te bepalen of reactie op de brieven gewenst is.
	Samenvatting	De verloskundigen van de klinische verloskunde en de klinische kindergeneeskunde in het Bethesda ziekenhuis in Hoogeveen zoeken steun om het besluit om deze zorg te centreren in Emmen ongedaan te maken. De goede zorg voor onze inwoners staat voorop naast andere belangen in dit dossier. Om de reactie van de leden van de raad te weten zullen deze brieven als ingekomen stuk aan hen voorgelegd worden.

O	Zelfevaluatie 2017 Basisregistratie Adressen en Gebouwen
	Portefeuillehouder	Wethouder Schipper
	Besluit College	Het college besluit om de verantwoordingsrapportage Basisregistratie Adressen en Gebouwen vast te stellen.
	Samenvatting	De gemeente is als bronhouder verantwoordelijk voor de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Gekoppeld aan deze verantwoordelijkheid is, in het kader van de kwaliteitszorg, over 2017 voor het eerst een BAG zelfevaluatie uitgevoerd. Deze zelfevaluatie geeft inzicht in de kwaliteit van de BAG. Over 2017 is deze zelfevaluatie nog niet verplicht. Desondanks is gebruik gemaakt van de mogelijkheid om deze zelfevaluatie, als een soort nulmeting, uit te voeren. Bij de zelfevaluatie wordt getoetst op vier onderdelen: borging proces, tijdigheid, volledigheid en juistheid. Eindoordeel is dat de gemeente op dit moment nog (net) geen voldoende scoort. Belangrijke oorzaak hiervoor is dat de tijdigheid voor wat betreft het verwerken van mutaties in de BAG over 2017 als slecht beoordeeld wordt. Technische problemen en het ontbreken van het proces rondom het verkrijgen van zogeheten definitieve geometrie liggen hieraan ten grondslag. De aanpak voor 2018 is erop gericht dat de gevonden knelpunten worden weggenomen. Inzet is om daarmee over 2018 voor de zelfevaluatie van de BAG een voldoende te behalen.

O	Afspraken met natuurorganisaties over Lievingerveld
	Portefeuillehouder	Wethouder Bouwman
	Besluit College	Het college besluit : 1. In te stemmen met de bijgevoegde overeenkomst tussen gemeente en betrokken natuurorganisaties (NMF, HDL en Natuurmonumenten). 2. In te stemmen met de bijgevoegde bestuurlijke brief aan de natuurorganisaties. 3. De raad te informeren via de lijst ingekomen stukken met bijgevoegde begeleidende brief. 4. Dat de burgemeester besluit de portefeuillehouder van Lievingerveld te machtigen om namens de gemeente de overeenkomst met de betrokken natuurorganisaties te ondertekenen.
	Samenvatting	Wij zijn al langere tijd in goed overleg met de natuurorganisaties (Natuur- en Milieufederatie Drenthe, Stichting Het Drentse Landschap en Natuurmonumenten) over hun zorgpunten ten aanzien van de nieuwe woningbouwlocatie Lievingerveld, aan de oostkant van Beilen. We hebben samen goede afspraken gemaakt en deze zijn vastgelegd in een overeenkomst en een brief. Dit is voor de natuurorganisaties voldoende basis om het lopende beroep tegen het bestemmingsplan in te trekken. Daarmee is de weg vrij voor de ontwikkeling van Lievingerveld als mooie en duurzame woningbouwlocatie.

O	Cliëntervaringsonderzoek Wmo 2017
	Portefeuillehouder	Wethouder Bouwman
	Besluit College	Het college besluit: 1. Kennis te nemen van de resultaten van het cliëntervaringsonderzoek Wmo 2017. 2. De commissie Zorg en Welzijn, via de lijst van ingekomen stukken, schriftelijk te informeren middels bijgaande brief. 3. De Wmo-raad schriftelijk te informeren middels bijgaande brief. 4. Middels bijgaand persbericht de media informeren.
	Samenvatting	In de gemeente Midden-Drenthe is een ruime respons behaald op de vragenlijst van het cliëntervaringsonderzoek Wmo 2017. Er kan met voldoende betrouwbaarheid iets gezegd worden over de ervaringen van Wmo cliënten in onze gemeente. Zo blijkt dat de Wmo cliënten in het algemeen tevreden tot zeer tevreden zijn over hoe en waar de dienstverlening in het kader van de Wmo plaatsvindt. Dit geldt zowel voor de wijze waarop het contact plaatsvindt als het effect van de dienstverlening.

Vastgesteld op De secretaris De burgemeester