Naar hoofdinhoud
Gemeente Midden-Drenthe

College 19 juni 2018

  1. Home
  2. Vergaderingen
  3. College 19 juni 2018
Lees deze pagina voor

Openbare besluitenlijst College - 19-06-2018

Aanwezig M. Damsma (burgemeester), D. Bouwman, A. Snijders, J. Schipper, E.J. Derks en A. Pruntel (gemeentesecretaris)
O Perspectiefnota 2019
Portefeuillehouder Wethouder Schipper
Besluit College Het college besluit de raad de Perspectiefnota 2019 aan te bieden voor een opiniërende bespreking.
Samenvatting De gemeenteraad gaat in discussie over de gemeentelijke plannen voor 2019 en verder, vooruitlopend op het opstellen van de ontwerpbegroting 2019 door het college.
O Jaarverantwoording Toezicht Kinderopvang Midden-Drenthe 2017
Portefeuillehouder Wethouder Derks
Besluit College Het college besluit: 1. De jaarverantwoording Toezichtinformatie Kinderopvang Midden-Drenthe 2017 vast te stellen. 2. De jaarverantwoording Toezichtinformatie Kinderopvang Midden-Drenthe 2017 toe te zenden aan de Inspectie van het Onderwijs. 3. De raad, via de lijst van ingekomen stukken, met bijgevoegde brief en jaarverantwoording Toezichtinformatie Kinderopvang Midden-Drenthe 2017 te informeren.
Samenvatting Ieder jaar vraagt de Inspectie voor het Onderwijs (IvhO) gemeenten om de jaarverantwoording gegevens toezicht kinderopvang en peuterspeelzalen aan te leveren. De jaarverantwoording is de verantwoording over de door de gemeente uitgevoerde taken aan de gemeenteraad en aan de IvhO. De jaarverantwoording moet worden vastgesteld door het College van BenW. Over het jaar 2017 zijn de resultaten vergelijkbaar met de resultaten van 2016. In 2016 zat de gemeente Midden-Drenthe boven de landelijke norm.
O Verantwoording DigiD en Suwinet ENSIA 2017
Portefeuillehouder Wethouder Schipper
Besluit College Het college besluit: 1. Te verklaren dat de interne beheersmaatregelen in opzet en bestaan voldoen aan de geselecteerde normen inzake Suwinet en DigiD. 2. De college- en asssuranceverklaringen per brief in afschrift aan te bieden bij de raad.
Samenvatting Over 2017 is voor het eerst de ENSIA uitgevoerd. ENSIA staat voor Eenduidige Normatiek Single Information Audit. Dit is een integrale audit waarbij op een aantal onderdelen de kwaliteit en veiligheid van de informatievoorziening in samenhang wordt beoordeeld. Op basis van deze audit vindt ook verantwoording plaats. Dit gebeurt in basis via de reguliere Planning en Control-cyclus, op dit moment dus via de jaarstukken over 2017. Gekoppeld aan deze verantwoording zijn gemeenten voor 2017 verplicht om voor de onderdelen Suwinet en DigiD ook een externe audit te laten doen. Dit betekent dat een onafhankelijke auditor beoordeelt of de gemeente voldoet aan de gestelde normen. Het college verklaart hierbij, zoals ook de conclusie is van de externe auditor, dat Midden-Drenthe in control is voor de genoemde onderdelen. Het college biedt deze verklaringen, samen met de assurancerapporten van de auditor, ter informatie aan bij de raad. Dit vindt separaat, maar wel tegelijkertijd, plaats met het aanbieden van de jaarstukken over 2017.
O Zelftoets archief 2017
Portefeuillehouder Wethouder Schipper
Besluit College Het college besluit: 1. De zelftoets archief over 2017 vast te stellen. 2. De zelftoets ter informatie aan te bieden aan de raad via de lijst van ingekomen stukken. 3. De zelftoets toe te zenden aan de provinciale archiefinspectie.
Samenvatting De gemeente gebruikt voor de uitvoering van haar taken informatie, die in allerlei vormen en op allerlei plaatsen in de gemeentelijke administratie is opgeslagen. Al deze informatie tezamen noemen we het archief. Sinds enkele jaren is de gemeente zelf verantwoordelijk voor het toezicht op het archief. Vanuit deze eigen verantwoordelijkheid voert de gemeente jaarlijks een zelftoets uit. Over 2015 is deze toets voor het eerst uitgevoerd. Nu, over 2017, is dit voor de derde keer gebeurd. Eindoordeel van deze zelfevaluatie is, evenals de afgelopen jaren, dat de gemeente in voldoende mate voldoet aan de wettelijke eisen rondom archiefzorg. Op basis van de knelpunten uit deze zelftoets zal er de komende jaren planmatig en stapsgewijs gewerkt worden aan de verdere professionalisering van de archiefzorg binnen de gemeente.
O Art 33: Vragen over de terugbetaling door Jade
Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
Besluit College Het college besluit: 1. De artikel 33 vragen van de fractie van Gemeentebelangen Smilde-Beilen-Westerbork over de terugbetaling door Jade met bijgaande brief te beantwoorden. 2. De raad, via de lijst van ingekomen stukken, te informeren met bijgevoegde brief.
Samenvatting De fractie van Gemeentebelangen Smilde-Beilen-Westerbork heeft artikel 33 vragen gesteld over de terugbetaling door Jade. Het college besluit om deze vragen met bijgaande brief te beantwoorden.
O Sloop Oostland tbv nieuwbouw VO
Portefeuillehouder Wethouder Bouwman
Besluit College Het college besluit: 1. Het pand Oostland zo spoedig mogelijk te slopen. De sloop vindt plaats direct nadat de aanbesteding hierover definitief is gegund en de sloopmelding is gedaan. 2. De scholen te vragen een gezamenlijk reclame/promotiebord te maken zodat deze geplaatst kan worden op het leegkomende terrein.
Samenvatting Ten behoeve van de bouw van de nieuwe school voor het voortgezet onderwijs in Beilen heeft de gemeente het pand van Oostland aangekocht. Het pand voldoet niet aan de eisen met betrekking tot brandveiligheid en er is asbest in het pand aanwezig. Om deze redenen is het pand niet geschikt om in gebruik te nemen, tijdelijk verhuren is geen optie. Om verpaupering en vandalisme tegen te gaan is het voorstel om het pand zo spoedig mogelijk te slopen. Na de sloop wordt het terrein vlak afgewerkt en met gras ingezaaid. Het voorstel is om beide scholen gezamenlijk een reclame/promotiebord te laten maken en deze op het ingezaaide terrein te plaatsen. Op deze wijze kunnen de scholen laten zien welke plannen er voor de locatie zijn.
O Aanbesteding dyslexie 2019
Portefeuillehouder Wethouder Derks
Besluit College Het college besluit om: 1. In te stemmen met de conclusies uit het "Memo dyslexie NMD" en te starten met de aanbestedingsprocedure voor inkoop van dyslexie. 2. Wethouder Derks te mandateren het aanbestedingsdocument “dyslexie”, inclusief bijlagen vast te stellen en het aanbestedingsdocument vrijgeven voor publicatie. 2. Tot het moment van publicatie geheimhouding opleggen op grond van artikel 55 lid 1 van de Gemeentewet voor het aanbestedingsdocument. 3. Het college van Assen te machtigen de aanbesteding te coördineren en te publiceren op Tenderned en bij voorlopige en definitieve gunning namens de gemeente Aa en Hunze, Assen, Midden-Drenthe, Noordenveld en Tynaarlo alle correspondentie hieromtrent te ondertekenen en verzenden. 4. Na publicatie op Tenderned de Commissie Zorg en Welzijn, via de lijst van ingekomen stukken, middels bijgaande brief te informeren. 5. Na publicatie op Tenderned de WMO raad middels bijgaande brief te informeren.
Samenvatting Het huidig contract voor inkoop van dyslexie loopt af op 31 december 2018. Met ingang van 1 januari 2019 is een nieuw contract nodig. Om dat nieuwe contract te realiseren starten we een aanbestedingsprocedure. De uitgangspunten voor inkoop zijn in de lijn van het vorige contract en worden verwerkt in het nieuwe aanbestedingsdocument, inclusief bijlagen.
Vastgesteld op De secretaris De burgemeester